电力企业建立ERP系统的必要性分析

赵娜

摘 要：当今世界，随着计算机技术的日益发展与完善，企业之间的竞争已不仅仅局限于过去只要保持成本领先、产品创新等就可以掌控市场的竞争形势，转而开始向供应链与信息化的结合方面延伸。能否用有一条完善的连接企业内部各个职能部门与外部供应商、中间商、顾客等环节的供应链就成了企业能否保持核心竞争力的关键。

关键词：ERP； 供应链； 管理

一、ERP系统的相关概念及特征

“ERP”是企业资源计划Enterprise Resource P1anning的缩写，它是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Ganner公司提出的一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具，并采用现代信息技术形成的经营管理模式的一整套企业管理系统体系标准。其核心管理思想就是要实现对整个供应链的有效管理，包括对企业的供应商、企业的制造工厂、中间商、顾客以及企业的合作伙伴等进行管理的思想。

ERP信息系统的主要功能有：企业供应链管理、产品的销售与市场的分类与扩大、制造管理、库存管理、财务管理、报表制作、客户服务、工厂设备维护、制造执行系统（Manufacturing Executive System，MES）、人力资源管理、工作流服务和企业信息系统等，以及质量管理、运输管理、项目管理、金融投资管理、法规与标准和过程控制等其他补充功能。是将企业所有资源进行整合集成管理的信息系统。相对于旧的MRP或MRPII的模块，ERP应用范围要更加广泛。

ERP的特点主要有：第一，ERP是面向企业供需链管理的信息集成。第二，ERP采用先进计算机及网络通信技术，使得其能对整个供应链信息进行集成管理，增加了用户使用的灵活性与可配置性。对于跨国或跨地区经营的企业来说，利用计算机网络技术无疑将企业的各个分公司紧密联系起来，便于管理。第三，适应了企业业务流程再造（BPR）的要求同时适应了当今高度集成的信息化社会的需要。

二、电力企业建立ERP系统的必要性

电力企业是技术密集、设备密集型企业，资产设备的数目大、种类多、自动化程度高、对设备的完好程度与设备持续运转可利用率要求较高[13]。电力生产过程中若发生故障，极有可能危及设备甚至相关工作人员的人身安全，严重时甚至可能波及到社会的用电安全。在电力企业走向市场的社会大背景下，只有采用先进的管理思想与先进的计算机技术手段，才能降低企业的生产成本、提高企业竞争力，使企业在竞争中立于不败之地。

在当前电力市场环境下，电厂建成管理信息系统是为了充分利用电厂的生产、经营的数据，如何才能规划出一套合理的生产管理流程，并实现利用计算机辅助管理与决策，最终服务于电厂的经营目标至关重要。从需求上看，钦电的ERP系统必须以企业的内部网为依托，在对大量生产、经营、交易历史数据和实时信息进行有效组织和控制的基础上，实现成本管理、经济分析和报价辅助决策的目标，运用先进的计算机技术、电力经济分析方法和决策分析模型等来实现企业生产经营指标的动态分析、对企业投入产出进行比较、分析电价变化趋势、预报以及报价方案的分析、评估等功能。能够改变这一现状的ERP（企业资源计划：Enterprise Resourse Planning）是一套统筹管理企业内部所有部门的集成式信息系统。早在20世纪七十年代一出现就被称为企业竞争的“必要武器”。目前世界500强企业中，全部采用ERP实现对生产经营的管理。

三、电力企业建立ERP系统所带来的优势

电力企业内通过实行ERP来控制供应链管理为企业带来的五大好处：将财务人员从繁芜数字中解放出来，以更大精力投入到分析决策中；对设备维护与危险排查的记录确保了企业运行的安全性与稳定性；对物资模块实行全方位监控，采用科学方法降低库存和资金积压，从而降低运行成本；改进了管理手段，提高燃料管理效率，实现信息流、物流、资金流的一体化统一管理；通过全新人力资源管理为企业参加市场竞争提供良好的人才规划和人才储备。实现了对企业资源的总体集成与动态管理，也实现了在财务管理、设备管理、生产管理、燃料管理、物资管理等牵涉到电力企业生产经营过程中的所有信息的集成，在实际管理中用计算机系统对信息进行收集、整理，保存和传递，取代传统的手工信息处理方式。如此不但节省了人工费用，计算机处理信息的准确性、可靠性还使得信息的收集、计算失误等可避免失误减少，也避免了企业因计费、运单等出错而带来的经济损失。实现了生产成本的动态反映，进一步提高了生产数据和生产计划的准确性，物流、资金流和信息流进行全面一体化管理，使生产管理向精细化方向迈进了一大步。

“以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”，这是当今工业领域的一场新的革命，极大地推进了企业信息化的进程。通过借鉴其他国家企业的成功经验我们发现：要想在经济全球化的浪潮中立于不败之地，就必须紧紧抓住工业化和信息化融合的精髓——将有限的精力与资金投入到广泛的现场实时信息监控、通畅而开放的信息网络与卓有成效的信息加工软件之中。在电力企业运行ERP供应链管理系统是我们认识到：在ERP信息化这方面的投资无疑是必要的，是所有企业发展到一定规模和阶段的必然选择。ERP系统的实施不仅不会提高企业运营成本，反而会通过降低企业的管理成本给企业带来良好的经济效益，同时会给公司带来全新的管理理念和管理模式，有效促进企业管理水平和经水平的提高，为企业的继续发展提供了技术支持。

在目前激烈的市场竞争环境下，企业必须充分认识到信息化建设在企业发展过程中的必要性，顺应时代发展的潮流，紧紧把握住现代企业信息化建设的发展机遇，全面规划，有条理、有步骤、有重点地推进企业供应链管理的快速发展，竟而提高企业综合竞争能力，使得企业在竞争中立于不败之地。（作者单位：哈尔滨商业大学）