大数据时代档案职业改革与发展研究

邹璇

摘 要： 档案职业主要是指运用专门的知识和技能来促进档案管理活动的有效开展，是一项社会性较强的职业类型，能够满足档案管理需要。档案职业是社会发展的产物，在每一发展阶段，具有不同的档案表现效果。但是在实际的发展中，也会受到各项档案因素的影响，导致在不同的发展阶段呈现出不同的生存状态。随着科学技术的发展，促进了信息化社会的发展，在信息化的背景下，为档案职业带来了良好的发展机遇和挑战，促进档案管理获得更多的发展动力。

关键词：大数据时代 档案职业 改革 发展

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）08-0077-01

前言：我国的档案职业在发展中，会随着社会需求的变化而不断发生变化，受政治、经济和社会影响较为严重。档案能够满足保管信息的需要，能够对社会上产生的一切档案管理活动起到权力维护和社会事务管理的重要作用。自身存在着信息内容载体单一和档案工作管理条件不完善的情况。但是随着社会的发展，档案信息内容不断丰富，促进了档案信息载体的多样化，并且在实践中促进了档案管理技能的提高，展现出了强大的社会功能。

一、我国档案职业发展中存在的问题

1.档案管理体制改革缓慢

我国的档案管理需要建立在档案管理机构的基础上，对档案管理体制要求较高。尽管我国有关于档案管理方面的管理体制，但是随着信息化社会的建立和发展，我国的档案管理问题频出，传统的档案管理体制已经不能满足档案管理需要，导致档案管理体制的适应性逐渐减弱，不能跟上社会变革和公众需求变化的速度。并且档案管理馆具有较强的封闭性，各职能部门缺少沟通和交流，无法实现信息资源共享，不能为档案管理提供便捷和有效的途径[1]。

2.档案政策法规体系不完善

档案政策和档案法规是一项规范化的档案活动，能够为我国档案事业的发展提供良好的保障。在档案管理活动中，需要依据档案政策法立法体制的要求，加强对档案职业功能的改革。我国当前的档案政策法规存在着体系不完善情况，不能满足现代信息社会的发展要求。在大数据时代下，给公民信息保护提出了巨大的挑战，公民的隐私权无法得到保证，档案信息的收集方法和管理方法存在着不明确和引导不正确情况的产生。

3.档案职业的社会关注度较低

当前，档案正在逐渐走向开放，但是公众对档案管理机构的认识还处于传统的意识里，没有认识到档案管理的重要性，导致档案馆的入访率较低。并且档案管理人员对自身职业的认同度相对较低，认为档案工作的技术含量较低，没有感受到自身职业的使命感和责任感。长期以来我国形成了封闭的档案管理模式，档案门槛相对较高，并且受传统档案管理模式影响较为严重，导致档案管理技术含量较差。

二、大数据时代档案职业改革措施

1.转变档案职业发展理念

在数据时代背景下，应该最大限度的实现对档案信息的收集和整理，提高档案信息的利用价值，充分展现出档案信息的重要作用。首先，应该转变档案管理理念，促进档案信息资源管理的规范性，提高档案信息的利用价值。需要提升各行各业的关注度，使档案信息充分发挥出自身的利用价值。其次，转变档案开放理念，满足社会各界对档案信息开放性的诉求，政府部门需要带头积极主动开展档案工作，丰富档案信息开放方式。最后，加强对档案理念的宣传，利用网络途径进行档案的快速有效传统，为档案传统提供便捷的途径[2]。

2.以“大档案观”指导档案信息资源建设

档案信息资源是促进档案职业发展的基础，档案信息资源建设在发展的不同阶段具有不同的表现特点。信息化社会的到来，促进档案管理建设的发展，档案信息资源希望能够得到社会的广泛关注和广泛认可，需要结合当前当前的发展情况，对档案管理制度进行改革，改善档案资源结构，强化档案职业服务功能，促进档案资源收集的完整性和全面性。

3.推动职业技能的突破和创新

我国的档案管理收集、保管和利用需要建立在档案管理工作基础上，需要对档案职业技能进行不断的拓展，以便满足档案职业的发展要求。信息管理系统的自动化，实现了对传统手工档案管理方式的改革，促进了档案管理期限的延长，提高了档案管理的安全性，实现了档案职业技能的突破和创新，推动了大数据时代档案管理的可持续发展。

三、大数据时代档案职业发展保障机制

首先，应该促进教育机制的创新，促进档案人员知识结构和专业素养的提高，呈现出多元化的教育形式，以便满足档案管理的需要。可以借助网络化的优势，来学习档案方面的专业知识和专业技能，促进档案教育体系的完善性，丰富档案管理的内容。其次，应该加强跨领域合作机制的建立，突破档案行业的局限性，加强对其它行业之间的合作和交流，通过借鉴档案学的理论知识，来促进档案理论和实践内容的创新，为社会公众提供优质和高效的档案信息服务职能[3]。

结论：我国的档案职业经历了漫长的发展过程，形成了档案管理模式，是档案职业体系的重要组成部分。面对社会和档案工作的发展，为了强化档案管理职能，需要对档案管理的社会功能和结构要素进行调整和变革，以便满足当前档案管理的需要。需要对档案职业在发展中存在的问题进行明确，通过转变档案职业发展理念、以“大档案观”指导档案信息资源建设，推动职业技能的突破和创新来促进档案职业的改革和发展，保障社会公共利益和个人利益，成为社会组织和公众信任和依靠的职业。

参考文献

[1]樊树娟.大数据时代的社会变革与档案职业发展探析[J].档案管理，2014，06：17-19.

[2]卞昭玲，張艳欣.大数据时代档案信息服务课程建设初探——以河北大学档案学专业教学为例[J]. 档案学通讯，2015，01：78-81.

[3]樊树娟.大数据时代档案职业功能拓展与结构转型[J].浙江档案，2015，12：14-16.