物力集约化背景下中国电网企业电子化招标实施策略探讨

2016-11-17 12:03雷中
中国经贸 2016年17期
关键词:公开招标电子商务平台电网企业

雷中

【摘 要】在物力集约化背景下,把电子化应用到我国的电网企业里,以此实现集团化作用,利用高科技途径集中生产要素,通过实施规模化管理可以进一步控制电网企业的生产成本,防止出现资金压力,实现企业盈利最大化,进一步提高企业的市场竞争力。对于物力集约化管理来说,它已经成为现在的电网企业管理里的关键部分,同时它在控制电网企业的成本中发挥着重要的作用,有利于保障电网企业的正常生产经营,可以进一步扩大电网企业发展。在物力集约化管理的形势下,要想有效控制人力成本和物力成本,进一步提高采购过程的公正公平程度,同时实现采购效率的提高,就要遵守我国的相关法律。对于我国的电网企业来说,要把现代化信息科技手段应用到物力集约化采购里,实现招标采购工作的信息化和科技化。文章通过分析我国的物力集约化管理下电子招投标的应用缺陷,进一步分析实施中国电网企业招标的途径,为相关人员提供借鉴和参考。

【关键词】电网企业;公开招标;集约化釆购;电子商务平台

一、物力集约化背景下电网企业电子招投标应用不足之处

1.数据安全性不高

在我国电网企业电子化招投标系统不完善的阶段里,招标方必须要利用电子化投标实现对传统的纸质招投标方式的发展。对于很多投标商来说,和电子化招投标方式相比,他们更喜欢用较多的财力、人力和物力来使用过去的纸质投标方式,其中主要是因为投标商在一定程度上不确定电网企业电子化招投标系统的数据安全性。对于投标商来说,他们对于这一系统的顾虑比较多:第一,投标商担心在进行开标以前把相关资料放在公开的电子化系统里会出现泄密危机,一旦被其他的投标商通过不恰当手段窃取,企业的竞标结果就会受到影响;第二,投标商顾虑的还有在自己的投标信息上传到我国电网企业电子化招标系统以后,在开标之前是否信息数据会失效,进一步阻碍企业竞标成败。

2.国内信息化水平不高

由于国内的信息化科技水平不高,所以我国电网企业电子化招投标发展也会受到影响。在国内的互联网技术水平不断提高的背景下,对于互联网技术的应用不断增多,而国内的网络技术和人们的生产生活产生密切联系,在一定程度上甚至认为人们的工作生活离不开电子技术。不过,尽管中国的招投标系统中引入了电子化模式,但仍然需要不断提高国内的信息化水平,实现国内信息素质水平的提高。

二、电子招投标改进策略分析

1.提升技术水平

要想实现从过去的传统招投标方式到电子化的方式的转变,就要加强质量的管理,同时还要加强信息数据的管理。在初期阶段就加大对于开发技术的审查力度,一方面要提高数据的安全性;另一方面还要提高信息系统的操控性,实现电网企业电子化招投标系统的长远发展。对于目前的信息系统来说,其发展方向是可视性高,操作简单,而且还要有一定的搜索功能。尽管这些功能看起来比较简单,但是在开发过程中存在一定的难度。要想使操控更加简单,就要涉及合理的菜单,要想提高其可视性,就要加强对需求的研究,利用强大的视觉设计提高可视性。对于便捷搜索来说,它是指分析数据库的各个阶段,然后分析搜索关键字的范围,一方面需要一定的策划和调研;另一方面还需要一定的技术支撑。对于招投标电子化发展来说,它的任何一个需求和漏洞都是实现我国电网企业电子化招投标系统发展的动力。

2.异地灾备存储方案

要想切实提高信息数据的安全,一方面要提高我国电网企业电子化招投标的技术;另一方面还要进行异地灾备存储。对于灾备存储来说,它可以有效解决由于系统服务器出现故障所发生的数据丢失问题,而异地灾备存储更可以避免发生因不可抗力导致的系统某地全部数据中心毁损的问题。

3.深化归档管理

在我国电网企业电子化招投标系统取代了过去的纸质招投标采购的过程里,相应的传统电子档案也就取代了纸质档案。因为物力管理水平不断提高,所以物力全寿命周期管理正逐步渗入各行各业物力管理工作中。对于电子招投标系统来说,它对于数量的时效性要求比较高。对于不同的用户来说,其权限也不同,在项目的任何阶段完成以后数据是很难进行更改的。怎样通过最安全的形式、最高的效率归档系统的数据是现在的电子招投标系统里需要研究的问题。具体来看,要按照国家的《电子文档归档与管理规范》进行安全归档,通过提高电子档案管理者的工作积极性来提高归档效率。

对于现代的我国电网企业电子化招投标系统来说,一方面要归档电子文件;另一方面还要归档电子数据。而怎样把一些通过数字认证的、而且具有法律效力的结构化数据进行归档?要通过把电子化招投标的多个数据进行完善和归档,进一步提供方便快捷的检索功能,实现招投标电子化进程的档案,在最短的时间里取代过去的纸质招投标方式。

三、总结

在物力集约化的趋势下,实现电子化招标对于我国电网企业电子化招投标发展具有重要意义。文章通过分析在应用过程里的问题,进一步分析实现我国电网企业电子化招投标发展的途径,为相关人员提供参考。

参考文献:

[1]王华勋.电力行业物资采购电子商务平台[J].《中国电子商务》.2012(01).

[2]卓洪树,王培龙,费兰花,郑俊艳.电网物资供应商动态分段管理在电子商务平台的应用研宄[J]《中国科技成果》.2013(06).

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