试论公司库存管理控制的改革

孙家君

公司库存工作中，需要解决产品管理与销售的问题，避免库存产品流转迅速、管理不方便，导致公司仓库存储产品数量无法满足买方需求，或者公司仓储货物数量过多，造成商品滞销。公司库存管理过程中，一方面要尽可能提升商品的流转周期，提升公司的生产运作效率；另一方面，公司要尽量缩减库房中的剩余产品数量，降低库存商品。所谓的“无库存管理”可以理解为，将商品的仓储保管剩余数量保持在接近“清零”的状态，从而起到降低库房仓储管理资金与人力成本，避免商品货物因为积压严重浪费仓储空间，需要消耗巨大的精力去准备货架、库房，雇佣保管工作人员负责商品货物的搬运、调配、装车、卸载，还应当预防商品货物的过期、变质、毁损、灭失等情况。现实情况中，由于商品货物买卖交易过程中的变化、不确定性，导致公司库存的管理控制存在一定难度。

一、公司库存管理中的问题

1.公司库存管理的工作失衡

公司库存管理中的普遍问题是，生产厂商把商品货物卖给销售方，由生产厂商负责商品货物的仓储、保管，按约定时间期间进行结算，这种传统的供销方式中，库存管理的风险全部集中在生产厂商单方面。销售方由于不承担货物积压、货物仓储管理的风险，更加愿意在现实需求之上，增多订货数量，导致供货厂商的库存负担进一步加重。

因为当供应链的各级供应商只根据来自其相邻的下级销售商的需求信息进行供应决策时，需求信息小真实性会沿着供应链逆流而上，产生逐级放大的现象，到达源头的供应商时，其获得的需求信息和实际消费市场巾的顾客需求信息发生了很大的偏差，需求变异系数比分销商和零售商的需求变异系数大得多。由于这种需求放大变异效应的影响，上游供应商往往维持比其下游需求更高的库存水平，以应付销售商订货的不确定性，从而人为地增大了供应链中的上游供应商的生产、供应、库存管理的风险，甚至导致生产、供应、营销的混乱。

2.公司库存管理的程序弊端

库存过多往往是某种信号，说明企业中存在严重的和低效的业务流程问题，表现为低效率的销售与作业计划，预测水平低，产品介绍不当，计划繁琐，低效的产品排程，周期时间长，产品与流程问题。成本高，绩效标准不符等。如计划部门的问题。因为对市场预测欠佳，造成销售计划不准确。计划部门在安排供应上，有时要提前几个月进行销售预测。当真正的顾客需求没有被预测到的时候，库存很快积压；生产计划频繁变更，生产计划错误，造成备料错误等。如采购部门的问题。对于顾客订货不确定，订单频繁变更顾客变更产品型号规格，销售部门传递失真订货信息或者信息传递迟缓。对供应商辅导不足，产生供应商品质、交期、数量、规格等不易予以配合而导致发生呆料的现象。如财务部门的问题。对存货管理没有按财务制度规定办理，对货到发未到的存货，未办理暂估入库手续，有的甚至已经在生产成本中消耗掉.造成资产负债表期末存货数明显低于仓库实存数；在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现.不利于加强内部控制管理；还有，为了能及时反映成本，财务部门在材料核算时采用的都是计划价格计划成本，没有采用实际价格和实际成本，到月末时需要用材料差异调节实际成本，材料差异是有误差的，不能真正反映材料实际成本。存货规格太多，企业只能核算存货总成本，不能核算到存货种类的具体规格成本，凶此在存货销售价格低于规定价格时，不能确定是否销售。

3.公司库存管理工作人员的素养有待提高

首先，公司领导者并不重视库存管理工作，仅仅依靠主观判断，思考并决定公司的商品货物仓储保管，没有使用库存管理的现代化理念，也没有根据市场经济的供需变化，对库存商品进行及时的调整、供应。其次，库存管理工作人员的整体素质不高，或者工作年限较长、年龄偏大，对现代化的库存管理方法并不了解；或者，选聘的仓储管理人员综合素养低、专业知识欠缺，缺少仓储经营、货物管理方面的知识，从公司外部环境中接收到的信息资讯很少，仓储管理工作效率低。最后，公司的仓储工作中缺少监督、管理机制，大多数生产组织部门之间缺乏有效的沟通、联系，也谈不上绩效评估与监督，浪费了企业的资源成本，不利于公司劳动力生产率的提高。

二、公司库存管理中的策略

1.库存管理的信息系统构建

首先，库存管理工作中，生产厂商应当与销售方建立友好、沟通及时的合作关系，通过谈话、协商等多种手段，研究协作的管理策略。构建公司库存管理的信息系统，将商品货物的数量、规格尺寸、重量、性能、材质、仓储位置、货品编号都逐一输入到信息系统当中，实现生产厂商库的库存信息化管理，在有权限的生产厂商、销售方、仓储保管人员之间及时分享、相互交流货品信息。其次，库存管理要与市场销售活动结合起来，确保根据市场供需变化，扩大或者减少公司的库存数量，根据消费者的购买交易数额，确定商品货物的生产数量，确定商品货物的原材料采购计划，从而起到降低生产成本、提升经济收益的目的。

2.库存管理的监督机制构建

公司库存管理的监督机制是指，提高公司商品货物的管理效率，设计科学合理的库存管理制度，做好商品货物的生产计划、销售计划，严格控制多余的商品库存数量。组建库存管理部门，将商品货物的相关信息、后期处理方案、查询与调配的反馈信息，协调统一管理。通过保管合同的签订，降低货物销售、运输过程中的风险隐患，提高货物的使用效率。避免货物商品的毁损、灭失，提高货物商品的流通周转速率，加强货物的入库管理、出库核算监管。财务管理工作应当与公司库存管理结合起来，负责对商品货物仓储管理的进库、出库、保存、调配等一系列活动进行管理监督，保证商品货物的名称、数量、规格、大小与登记信息相符，保证仓储环境负荷商品货物的性能，根据商品的属性，确保仓储地点的通风、湿度、温度适宜，保证货物商品的排放有序、堆放布局合理，有效节约仓储空间。对货物商品的仓储情况，应当建立规范的管理秩序，避免仓储货物数量超过预期标准的情况发生，如果仓储保管中发生事故问题，则应当按照绩效评估与追究机制，惩罚有关责任人。公司应当保证库存管理中的单据收集、清点无误，每个工作人员都能够尽责尽职履行自身职能。

3.库存管理的现代化技术应用

公司应当保证库存仓储的现代化技术应用，定期维修库房、更换货架、叉车、扫描仪器等设施设备，提高商品货物的定位、查询、调配、包装工作效率，实现商品库存管理的自动化和现代化。

综上所述，公司库存管理过程中，应当注意加强监督管理，构建库存的信息管理系统，将商品信息、买卖交易订单、调配运输、库存管理、物流跟踪整合起来，实现公司商品货物的实时监管，缩短货物流转周期，处理货物库存积压问题，实现货物科学调配与管理。有关库存管理人员应当提高自身素养职能，参与学习培训，交流经验成果，使用现代化物流管理知识，促进公司生产经营水平的提高。

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