信息化背景下如何提高薪酬管理的科学化水平

楼佳静

现代互联网信息技术已经渗透到了诸多行业，在薪酬管理方面，信息化的应用，也在很大程度上提高了管理的效率和科学性。在本文的研究中，重点探讨信息化背景下，如何更加有效的提高薪酬管理的科学化水平，希望可以对相关的企业管理起到一定的启示。

信息化时代的到来，已经在很多领域开始改变我们工作和生活的状态。在此背景下，如何更加有效的进行薪酬管理，提高薪酬管理的科学性，已经成为企业人力资源管理领域重要的研究课题。在本文的研究中，对薪酬管理的基本内涵以及管理原则进行了阐述，并结合实际企业薪酬管理案例，指出当前信息化时代，企业在薪酬管理方面存在的主要问题，最后提出了完善和改进策略，希望通过采取一些合理的建议措施，能够提高企业薪酬管理的科学性。

薪酬管理的基本内涵

薪酬管理简单点可以认为是企业通过一定的方式，向为企业提供劳务的员工支付的一种劳动报酬。随着现代企业管理制度的日渐完善，企业薪酬管理也变得越来越精细，对员工的管理也越来越科学。企业的薪酬管理不仅收到经济发展水平的影响，还受到政府相关部门的监督管理。不过最重要的一点是企业的薪酬管理受到企业自身发展战略的影响，因为企业薪酬管理对企业人才战略的制定和实施起着很关键的影响作用。一个企业能够吸引大批高素质优秀人才，一定与良好的薪酬管理体制有着密不可分的联系。总而言之，薪酬管理就是企业为了实现自身发展的战略目标，而对人才的薪酬进行的一种制度化管理，用以提高对人才的吸引力和激励性，实现对员工付出劳动服务的科学回报。

企业薪酬管理的要注意的重要原则

注意公平性原则。 信息化时代，企业薪酬管理一定要注重管理的公平性，企业内部应按照员工个人能力的大小，对公司创造利润的大小，制定更加公平的薪酬管理模式；另外，公平性还要求企业的薪资水平要和同地区同行业的企业保持大致相当；对于个人的薪酬水平，一定要保证员工的劳动价值得到公平对待。

注意竞争性原则。企业的薪酬管理方面一定要注意竞争性原则，如果制定的薪水水平过低，则不利于企业引进人才，过高又会增加企业的用人成本，因此，企业要综合平衡把握这两者的平衡点，在强调引进人才、留住人才提高企业人才竞争力的同时，又要注意不过高的增加企业用工成本。

注意激励性原则。企业实施薪酬管理，要注意发挥薪酬管理的激励性作用。不同岗位、不同能力、为公司创造不同价值的人，在薪紫水平上要有一定的差距，防止出现平均主义，要通过不同的薪水水平，激发员工的创造性，为公司创造更大的价值。

注意结合的发展战略。薪酬管理制度的设定，一定要结合公司的战略，公司整体的战略下的人才战略是公司制定和实施薪酬管理时要考虑的重要因素。一个公司的薪酬管理体制，一定要围绕着上述战略的发展目标而设定，这样才能从长远的角度，实现与公司发展战略目标的匹配。

注意合法性原则。薪酬管理制度的制定和实施，一定要注意其合法性，一旦相关的条款中出现不合法的情况，则会引起公司薪酬管理制度的混乱，甚至有可能会导致员工与企业发生分歧，员工很可能会诉诸法律程序。因此，从这个角度来看，为了避免出现不必要的麻烦，员工的薪酬管理制度一定要设计的科学严谨，在法律的框架范围内运行。

信息化背景下企业薪酬管理中存在的主要问题

企业薪酬管理的信息化水平较低。从调研的一些企业来看，在薪酬管理方面，还有不少都是依赖财务管理人员的考勤制度，对员工的日常行为，工作动态难以做到及时有效的掌握，企业员工薪水的发放，主要依赖财务人员的统计核算。

薪酬体系不够完整。一些企业的薪酬管理体系，不够完整，对员工的考核主要侧重员工的出勤、创造价值等方面，而对员工的日常工作状态、工作方法、工作流程等关注不够，不能起到有效激励员工的作用。

对员工的监督和约束不够。在企业中，一些销售类的业务岗位，员工是经常出差在外的，员工的一些行为动态，单靠员工的自觉上报给主管是不够的，一些出差消费、商务谈判等，存在很多管理疏漏环节，薪酬管理方面没有比较有效的制约和监督管理模式。

信息化背景下提高薪酬管理科学化水平的建议措施

信息化背景下，企业的薪酬管理系统一定要注意提高信息化的应用水平。企业要建立面向公司、覆盖所有员工、覆盖所有薪酬项目、实现庞大数据资源统计分析功能的在线薪酬管理系统，用信息化智能化动态化的薪酬管理系统取代财务管理系统，成为薪酬发放的技术支撑平台。

完善薪酬激励管理制度。企业在对内部员工制定薪酬管理制度阶段中，应全面充分做好前期调研工作，同时应参考同类区域或企业的各项薪酬管理政策，展开积极对比。应科学考量员工面临风险的承受限度与能力，满足人才风险规避的综合需求，并令企业劳动成本、总体薪酬额度有效降低。同时，企业应完善开展间接薪酬管理，依据员工个性化需求提升福利待遇，满足员工物质层面综合需求。再者，企业应充分关注薪酬体制结构中各类能长期发挥激励效用的成分，紧密结合企业综合发展战略，令不利因素被消退、遏制及淘汰，促进企业各级管理人员同长期利益有机联系。另外，企业应科学构建绩效工资管理评估体系，针对单一的考核指标现状，多元化应用构成策略、结构水平策略、支付调整策略构建考核体系。

实现薪酬管理的在线监测。人力资源薪酬管理部门审批的薪酬数据，逐笔生成薪酬明细表，对企业员工薪酬发放实时监测。重点审核发薪项目设置、薪酬发放数据以及薪酬人员类别划分的准确性和规范性。同时企业管理层领导可随时登陆各部门薪酬系统操作用户，日常监管支行薪酬系统管理情况，主要检查薪酬数据导入和工资台账登记的序时性和全面性。

做好系统管理的规范化工作。企业在薪酬管理方面实行统一的模版，统一薪酬项目。在薪酬发放模块，鉴于薪酬发放支行、薪酬项目的不同，企业统一薪酬发放批次名称，设置“企业集团+分公司+直属项目+部门+工资项目简称”的统一格式。在工薪信息维护模块，统一“变动时间”、“变动原因”及“备注”等相关说明。同时要求各部门从薪酬改革起始年度，逐人逐年度完善信息数据。

做好信息录入的精确化工作。薪酬管理系统发薪模版中所有薪酬项目，要统一设置薪酬数据明细表，并要求各部门在发薪后及时上报，企业要实现薪酬管理系统数据与财务管理系统数据的准确对接。在员工工资台账录入模块，要求逐人对每名员工基本工资信息、岗位目标工资信息以及保险福利信息变更情况重新梳理并逐条录入，实现员工工资信息的动态化变更与薪酬管理系统中工资台账信息的一致性。

开发新的薪酬管理模式，实现“薪资计算工具+线上应用+线下服务”。在互联网信息化时代，企业要结合自身的业务模式特点，开发新的薪酬管理模式，实现“薪资计算工具+线上应用+线下服务”，要涵盖薪资社保计算，福利商城选购、政策实务查询、生成自定义报表、人事异动管理、组织架构管理、员工留言、线下代缴社保、代发工资等。通过 “薪资计算工具+线上应用+线下服务”平台，连接企业高管、HR及员工。对于管理者，节省运营成本、大数据分析支持战略决策；对于HR，高效完成工作、实时量化结果；对于员工，自助查询平台，自主选择福利，随时随地与企业互动相连。支持可视化的多维图表分析、行业大数据对比分析，支持企业战略决策；一键秒算千人工资，支持众多银行导盘，极大降低HR的劳动时间和成本，既快又准地提升HR实务操作效率。支持任何虚拟组织；不同层级的管理者分别查看被授权的数据；工资表自定义，支持企业用户可真正实现薪资方案个性化的设计和实施；社保基础数据覆盖大部分城市，并实时智能更新。

薪酬管理是人力资源管理的重要组成方面，制定科学合理的企业薪酬管理制度，不但能有效地激发员工的积极性、主动性，增强团队合作精神，而且能在人力资源竞争激烈的知识经济下吸引和留住一支高素质的员工队伍，最终提高企业核心竞争力。在当前互联网信息化背景下，企业薪酬制度应该与时俱进，加大对信息化管理工具的开发力度，科学合理运用互联网信息技术开展薪酬管理工作，信息化产品助力企业实现薪酬福利的最优化，进而实现整体HR管理信息化的全面协同。