新闻出版统计审核中常见问题及处理方法

2016-11-16 01:39吕岩光
数字传媒研究 2016年8期
关键词:统计数据新闻出版会计制度

吕岩光

内蒙古广播电影电视科研所内蒙古呼和浩特市010050

新闻出版统计审核中常见问题及处理方法

吕岩光

内蒙古广播电影电视科研所内蒙古呼和浩特市010050

新闻出版统计工作是一项细致、繁琐的工作,其价值所在是通过对统计数据进行分析并应用。统计数据成果的应用,一是向上级和有关部门呈报,为宏观决策提供参考依据;二是向社会发布,为业界研究提供数据支持。在每年度的统计过程中,由于某些原因会造成本年度统计数据与上年度相差过大。本文在分析统计数据为何会产生出入原因的基础上,提出了如何解决这一问题的方法。

统计审核常见问题处理方法

新闻出版统计工作是政府统计工作的重要组成部分,是在社会主义市场经济条件下,对新闻出版行业进行科学管理的重要基础,是新闻出版行政机关为行业发展提供服务的主要途径,是各级新闻出版行政部门一项重要的、长期的和基础性的工作。

统计工作的精准对我国国民经济发展的影响至关重要。新闻出版统计工作是一项细致、繁琐的工作,统计工作的价值所在是通过对统计数据进行分析并在实践中加以应用。将统计数据的成果,一是向上级和有关部门呈报,为宏观决策提供参考依据;二是向社会发布,为业界研究提供数据支持。这就要求审核数据时要做到细中有细,为确保提供准确的统计数据严把审核关。

新闻出版统计审核分为数据审核和其它审核两部分内容。

1 数据审核

1.1业务数据审核常见问题及处理方法

业务数据统计是指基层填报单位所填报的基本信息及相关的业务信息,包括:名称、类别、文种、规格、出版状况、现有印刷设备理论生产能力、印刷产量、装订产量和用纸量等具体信息。

在审核的过程中要注意数据之间的平衡关系和逻辑关系。有些表格的数据是自动生成的,如果在填报时,数据与上期相差过大就会造成同比增长或下降过大,这时就要查看原因。如果是填报人填报数据有误,需及时改正;如果数据填报无误,请填写相关核实说明,看核实说明是否符合逻辑关系,如符合即可通过。如图1所示,以印刷单位为例。

图1 印刷业务数据表

1.2财务数据审核常见问题及处理方法

财务数据统计是指企业财务状况与经营成果数据统计,包括:资产总计、负债合计、期末所有者权益合计(净资产合计)、营业收入、营业利润和利润总额等具体数据。

进入财务报表首先要选择单位会计制度核算类型,不同的核算类型对应的财务报表内容也不一样。如果基层填报单位选择错误,省局可通过修改核算类型功能修改后方可重新上报。

因企业效益所致会出现填报人所填数据与上期数据相差过大,对于不等公式如出现上述问题填写核实说明即可通过;对于恒等的公式的审核(例如:资产总计=负债合计+期末所有者权益合计),必须保证数据正确,符合公式要求,否则无法完成数据的提交。如图2所示,以印刷单位为例。

图2 印刷财务数据表

2 其它审核

审核中常见的问题还有填报人容易忽略财务数据单位,填报时数量单位为“万元”,并且保留两位小数点。数量单位出现差错,就会造成本行业相应指标值扩大或缩小,有的甚至差额达上亿元,所以审核人员必须严格把关。

在报纸、期刊业务审核中,名称、统一出版刊号、类别、文种、出版状况、幅面尺寸、开本、常规出版情况、出版期数这些数据信息为基础信息,必须与出版许可证上的信息一致。系统已将上年信息保存,审核以上数据时如果与上年填报数据不符,必须与填报人核实,如果有变更必须附上变更文件,如果是填报错误需退回修改后重新上报。如图3所示。

图3 修改核算类型

在统计工作中会计制度核算类型包括:企业会计核算制度单位、事业会计核算制度单位、非独立核算经营单位和个体经营单位四个制度类型。有些基层填报单位容易把会计制度核算类型误以为是单位性质,这两者是不一样的,尤其是报刊单位,单位性质是企业或事业单位,但所负责的报刊没有单独的财务,所以就应该是非独立核算制度,不同的制度所需填的财务表格是不一样的,所以填报单位选错会计制度只能由省局修改。

审稿人:徐振媛内蒙古广播电影电视科研所正高级工程师

责任编辑:王学敏

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2096-0751(2016)08-0014-03

吕岩光内蒙古广播电影电视科研所高级工程师

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