徐泽榕
上海交通大学 机械与动力工程学院, 上海 200240
B公司MTS库存策略的研究与应用
徐泽榕
上海交通大学 机械与动力工程学院, 上海 200240
库存的有效管理一直是企业运营管理的一个重要部分。在需求不确定的环境下,库存的有效管理会面临挑战。本文从化工企业B公司运营管理中,总结出MTS库存策略作为有效的实际操作方法来做为库存策略,可以达到优化库存的目标。
库存管理MTS按库存生产
(接上期)
MTS库存策略的的具体方法可分解为:
·根据企业市场战略和预测确定未来库存水平目标
·按供应链流程时间顺序分解出主要的物料阶段。如采购-生产-组装。
·确定完成每个阶段所需要的前置时间(Lead Time)。
·在EXCEL表格里做出未来的MTS生产计划。
MTS库存策略与一般通常说的‘备库存’虽然都存在提前备货的情况,但是决不是简单的备库存。其关键区分在于MTS是根据一定的库存目标做逆向生产采购计划,把采购,生产,组装放在一起做按时间顺序考虑,使得最终的库存水平达到既定目标,从而使得风险可控。而纯粹的‘备库存’则不仅造成资源浪费,增高呆滞库存的风险,而且在很多情况下不能提高客户满意度。
在这里需要先介绍下B公司内部关于库存管理的指标。在B公司内部,通常用一种名为DIV的名词作为库存周转率的衡量标准。DIV,是英文Day Inventory Value的首字母缩写,意味库存价值天数。这种指标在运行了SAP系统的B公司信息平台上很容易实现,也很快速的可以实时查到,方便运营管理人员随时查询,监控。有了库存价值天数,管理人员很直观的了解到目前库存量的水平。又由于库存价值天数是以天为单位,从事供应链的人员可以知道目前在手的库存可以平均的支持多少天的公司正常运营,从而给库存管理带来指导意义。
DIV,库存价值天数的计算公式是:
继续对公式右半部分展开:
因为B公司各类产品价值非常接近,为方便后续操作,可以视为价值相同。消去同类项‘单位库存价值’
= DIQ(库存数量天数)
DIQ库存价值天数,是Days Inventory Quantity的缩写。其含义是按当前库存消耗量,目前的库存可以支撑多天的需求(直到库存为零)。
对上面公式做一个变形,得到:
库存当期数量(千克) = DIQ(库存数量天数) × 每天平均库存消耗量
即 目标库存 = DIQ(库存数量天数) × 每天平均库存消耗量
上面这个库存目标的推导对于供应链库存管理人员来的日常操作来说非常有指导意思。因为B公司的内部的通用指标DIV库存价值天数是以价值作为基础的,而对于供应链库存管理人员来说,库存数量对于日常操作更为重要。例如,生产量,库存量,出库量,订单量都是以数量,而不是价值来衡量的。所以,当推导出DIQ库存数量天数作为一个库存衡量指标后,便可以根据公司目标来安排库存天数,进而计算出计划生产量,从而实现本节标题的按库存生产的方法。
同时,在B公司实际运营情况中,没有组装过程,而采购和生产可以考虑为一个整体,前置时间(Lead Time)为一个月。
下面用一个实例来详细说明MTS库存策略操作方法:
产品AA-001未来6个月的预测如下:2月21000千克,3月12000千克,4月12000千克,5月12000千克,6月12000千克。而当前库存6125千克。现在的目前是合理安排计划生产量,使得DIQ库存数量天数达到15或16天的公司目标。
表2 主资源计划表第一步
先来看1月,为了使得月末库存满足DIQ库存数量天数为16天,关键还要看2月的预计需求。因为2月的预计需求是21 000千克,2月有28天,所以2月平均日需求(预计)为(21 000/28)千克。从而根据前面推导公式目标库存 = DIQ(库存数量天数) x 每天平均库存消耗量,可以得到:
1月计划库存(月末)= 16 × (21 000/28)= 12 000千克
同理算得2月,3月,4月,5月,6月的计划库存量:
表3 主资源计划表第二步
在根据当期库存6 125千克,很容易算得1月计划生产量为12 000-6 125=5 875千克。又因为整批量的生产限制,修正1月计划生产量为6 000千克,而1月计划库存则调整为12 125千克。
同样的方法推导得到2月,3月,4月,5月,6月的计划生产量:
表4 主资源计划表第三步
最后验证DIQ库存数量天数是否完全达到目标。此处省略重复计算过程。
综上,在B公司内,按库存生产的原则非常适合有预计需求(预测)的产品的库存量管理工作。这里的关键是DIQ库存数量天数。有了目标DIQ库存数量天数值,便可根据预计需求量来推导出计划库存,从而推导出计划生产量。这个过程就是MTS按库存生产计划方法。由于在B公司内,DIV库存价值天数是顶层设计的公司目标,一旦确定,便会非常稳定而不会随意改变,公司供应链库存计划管理人员便可以根据DIV库存价值天数来推算出更易于日常管理工作需要的DIQ库存数量天数。从而在需求计划基础上制定出详细的计划生产量,最终保证库存量达到公司目标。
值得一提的是,现在SAP系统的APO模块,可以自动的按照本节的计算逻辑快速准确的算出计划生产和计划库存量。
通过以上对MTS库存策略操作方法的应用,相信可以对企业的库存情况进行优化。从管理层面来看,按库存生产是企业库存管理的战术选择,是在库存优化的情况下保证服务水平,是确保库存的有效优化和成功的保障。
MTS库存策略有两个局限。一个是当企业产品间出现较大价值差异时没法考虑物料库存的权重与优先级。例如在本案B公司情况中,是以各产品价值相近从而把DIV(库存价值天数)转换成DIQ(库存数量天数)。
另外一个局限是对未来需求的预期准确性。当未来的销售预测出现很大偏差时需要对生产计划做及时调整。如果这时前置时间大于生产调整时间,则会不可避免的造成实际库存与目标库存的偏差。
库存管理是需要通过实践的管理。不同的企业相信在内外因素,组织架构,期望目标都会有所不同,所以绝对不能简单的照搬照抄一般管理经验。必须要经过必要的定制化,优化来部署到企业的实际管理中。同时,库存管理也需要协同管理,必须与市场,销售,生产,研发,采购协同,达到整条供应链的优化。
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MTS Inventory Strategy Study and Practice in B Company
XUZERONG
SchoolofMechanicalEngineering,ShanghaiJiaoTongUniversity,Shanghai200240
Effective inventory management is always an important part in enterprises operation management. It will be a big challenge for inventory management if the demand is uncertain and not stable. This article summarizes the practices of MTS inventory strategy from work experience in B company for the target of optimizing inventory level.
Inventory managementMTS
1006-8244(2016)01-046-03
U116.1
B