LOOKUP函数在多条件查询中的应用

于佳含

[摘要]在多条件查询方面，LOOKUP函数具有强大功能，本文通过对LOOKUP函数模糊查询及跳过错误值属性的分析，运用TRUE和FALSE在EXCEL中的运算规则，对多条件查询中出现的各种问题提出相应解决思路及一些建议。

[关键词]EXCEL LOOKUP函数 多条件 查询

[中图分类号]TP3 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2016）18-0162-02

LOOKUP函数、VLOOKUP函数、HLOOKUP函数属于同系列查询函数，是EXCEL软件中的重要查询工具，其中，VLOOKUP函数最为常用，称其为查询函数的半壁江山也不为过。但是VLOOKUP函数在使用上存在一定局限性，例如只能满足一个查询条件，且要求“lookup_value”必须对应“table_array”的第一列，另外，第一个参数“lookup_value”必须是唯一值，如果“lookup_value”中出现重复值，其查询结果就会大打折扣。即对查询基础数据提出了唯一值和结构顺序两个条件，对于不符合VLOOKUP函数要求的数据来说，使用前必须做好前期工作，比较麻烦。而利用LOOKUP函数进行查询，可以同时满足多个条件，通过对不同条件的筛选避免重复利用同一数值，对数据列顺序也没有特殊要求，对于重复值多且不能轻易更改数据列顺序的数据来说，LOOKUP函数的操作更为方便，查询结果更加准确。

一、LOOKUP函数

LOOKUP函数是EXCEL中的常用查找函数，有向量和数组两种语法形式。向量形式是在单行区域或单列区域中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值，公式为“=LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，result_vector）”；数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值，公式为“=LOOKUP（lookup_value，array）”。在这两种语法形式中，向量形式在多条件查询中的应用最为广泛。

以表1中左侧表为数据源表，查询满足右侧表所列条件人员的出生日期，需要同时满足对应学院、姓名两个条件，这就应用到了LOOKUP函数的多条件查询功能。

二、TRUE和FALSE在EXCEL中的运算规则

以表1中L6单元格为例，查询L6的值需要满足的第一个条件是部门为“政法学院”，即需要找到B列中值为“政法学院”的单元格所在行。为使查询结果一目了然，可在F列设置辅助列，因J6值在拖拽中不可发生变化，所以需要对J6进行绝对引用，则F2公式为“=B2：B16=$J$6”，表示B2至B16区间是否等于J6（政法学院）值的显示结果。向下拖拽后，显示“TRUE”则为相同值，显示“FALSE”则为不同值，如表2。

同理，查询L6的值需要满足的第二个条件是姓名为“王云”，即需要找到C列中值为“王云”的单元格所在行。同样设置辅助列G列，绝对引用K6单元格，则G2公式为“=C2：C16=$K$6”，表示C2至C16区间是否等于K6（王云）值的显示结果。如表2。

在EXCEL中，TRUE被当做“1”来运算，FALSE被当做“0”来运算，因此，根据以上公式显示结果，F列可表示为“0，0，0，0，0，1，1，1，1，1，0，0，0，0，0”；F列可表示为“0，0，0，0，0，0，0，0，1，0，0，0，0，0，0”。F列中“1”为满足部门为“政法学院”的第一个条件，G列中的“1”为满足姓名为“王云”的第二个条件，想要同时满足以上两个条件，必须使F列和G列同一行上的结果皆为“1”。根据“1*1=1，1*0=0，0*0=0”的运算规则，可以将F列单元格与G列对应单元格相乘，设H列为辅助列，则H2公式为“=F2*G2”，向下拖拽后得到结果为“0，0，0，0，0，0，0，0，1，0，0，0，0，0，0”，如表2，显示为1的单元格所在行即为查询结果所在行。根据计算结果，只有H10单元格显示为“1”，其余全部显示为“0”，由此可见，H10单元格所在行就是查询结果所在行，即D10为查询结果，也就是L6单元格所求的值。

通过以上分析，根据向量公式“=LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，result_vector）”，“lookup_value”可以设为“1”，“lookup_vector”需满足学院为“政法学院”且姓名为“王云”两个条件，可设为“（$B$2：$B$16=J6）*（$C$2：$C$16=K6）”，“result_vector”为D2至D16区间，对相应区间进行绝对引用后，即L6的公式可以写为“=LOOKUP（1，（$B$2：$B$16=J6）*（$C$2：$C$16=K6），$D$2：$D$16）”。

三、模糊查询

将以上公式写入L6单元格后，通过与数据源表核对，不难发现这个结果是错误的。数据源表中政法学院王云的生日是1982年4月15日，而运用上文所写公式查询到的结果却是1982年9月16日，之所以出现这样的差别，其原因就在于LOOKUP函数的属性——模糊查询。

与LOOKUP函数系列中的VLOOKUP和HLOOKUP不同，LOOKUP函数没有设定精确查询或模糊查询的参数“range_lookup”，所以全部默认模糊查询。如果LOOKUP函数找不到“lookup_value”，则查找“lookup_vector”中小于或等于“lookup_value”的最大数值。因此，想要得到精确的查询结果，需要采取一些特殊的方法。

LOOKUP函数还具备另外一个比较重要的属性——跳过错误值。虽然模糊查询不能够精准地定位正确值，但如果将不符合条件的值全部变成错误值，则LOOKUP函数就会跳过这些错误值，别无选择地直接提取正确值。根据这个思路，屏蔽错误值就成为了利用LOOKUP函数进行多条件精确查询最为重要的一个环节。

四、屏蔽错误值

以L6为例，根据上文，在“lookup_vector”公式“（$B$2：$B$16=J6）*（$C$2：$C$16=K6）”中，TRUE为“1”，FALSE为“0”，只有TRUE与TRUE相乘其结果才能为“1”，只要有一个FALSE存在，其相乘的结果即为“0”。在数学运算中，0可以做被除数，但却不可以做除数，即“0/1=0”，但“0/0”却是错误的写法。在EXCEL中，输入“=0/0”返回的也是错误值，显示为“#DIV/0！”。因此，根据这个规则，可以把表示“lookup_vector”部分的公式整体作为除数，如果公式结果返回“1”，则除数成立，其所在行即为正确值所在行，如果公式结果返回“0”，则除数不成立，最终将返回错误值“#DIV/0！”，进而被LOOKUP函数屏蔽掉。由此，L6单元格中“lookup_vector”部分的公式可以写为“0/（（$B$2：$B$16=J6）*（$C$2：$C$16=K6））”。

五、多条件查询

通过上文对TRUE、FALSE、模糊查询及屏蔽错误值的分析，可以分析出L6单元格的最终公式为“=LOOKUP（1，0/（（$B$2：$B$16=J6）*（$C$2：$C$16=K6）），$D$2：$D$16）”。得出结果为1982年4月15日，与数据源表相符，即唯一正确值。值得一提的是，在基础数据中，很容易出现多个重复值，同一学院甚至也有同名同姓的情况存在。为保证查询结果的准确性，需要对多个条件同时进行筛选，只有同时满足多个条件，才能作为查询结果列出。以表2为例，如果政法学院有两个王云，其中一位职称为助教，另一位职称为讲师，则利用职称不同这个已知条件就可以将两人区分开来。查找王云助教，公式可按照“=LOOKUP（1，0/（（区域1=政法学院）*（区域2=王云）*（区域3=助教）），目标查询区域）”列出，查找王云讲师，公式可按照“=LOOKUP（1，0/（（区域1=政法学院）*（区域2=王云）*（区域3=讲师）），目标查询区域）”列出。如果还是存在重复值，则可以此类推，依次将已知条件列在公式中，对重复值进行更为精确的筛选，直至查找到最终结果。由此，可得出利用LOOKUP函数进行多条件查询的通用公式为“=LOOKUP（1，0/（（区域1=条件1）*（区域2=条件2） *（区域3=条件3）*（……）），目标查询区域）”，其中，“区域1/2/3……”和“目标查询区域”均需要绝对引用。

综上所述，利用LOOKUP函数进行多条件查询，不仅需要考虑到函数本身为模糊查询的属性，还要将混淆正确值的其他值一一进行错误值处理，只要解决以上两点，LOOKUP函数就可以发挥其强大的功能，使查询工作达到事半功倍的效果。值得注意的是，在使用LOOKUP函数时，需要对条件区域和目标查询区域进行绝对引用，避免取值区域混乱。正确运用LOOKUP函数进行多条件查询，不仅可以加强查询准确率，对提高工作效率也有很大的帮助。

【参考文献】

[1]Excelhome.实战技巧精粹：Excel2010 函数与公式[M].北京：人民邮电出版社，2014.

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[5]王国胜，李春晓编.Excel2010公式与函数辞典606秘技大全[M].北京：中国青年出版社，2012.

[6]伍昊.你早该这么玩excel[M].北京：北京大学出版社，2011.

责任编辑：杨柳