文/谢淑美
《医院会计制度》固定资产核算方法及意义
文/谢淑美
本文将简单分析新的会计制度对固定资产部分的相关规定,分析其和旧制度的差异,藉此总结医院固定资产核算中的问题及影响核算真实性的因素,说明准确核算的意义。
新会计制度;固定资产;分类;计提折旧
伴随我国科技和经济的发展,政府和医院对固定资产方面的投入日增,固定资产的核算的重要性也日益凸显。如何真实精确地做好固定资产的核算工作,提升医院财务核算的精确性,成功地节约总体运营成本,保障国有资产的合理配置,避免医疗资源的浪费,并以此来巩固提升医院的实力,提升医院的社会经济效益,是整个财务体系必须面对并解决的课题。医院是不完全等同于企业的公益性经济体,其在运营上和企业的运作相似,在扩张规模及对自身服务定价等部分则受政府制约;医院要在政府的专项拨款部分之外,通过半公益性的医疗服务来创收,所以医院的固定资产核算与其他行业的企业不同,要更复杂。这部分核算的精确性,对医院的成本管控有重要价值。
首先,提升了固定资产的单位价值的标准。这既与经济发展水准相符,又避免了因核算范围过于宽泛造成的连桌椅等低值资产都被计为固定资产的状况,减少了不确定因素,也降低了固定资产的管理核算成本。
其次,新《医院会计制度》重申了应将单位价值低于固定资产标准、预计使用年限在1 年以上、在使用中基本保持本原物质形态的“大批同类物资”列入管理范畴,对这部分资产应做谨慎划分,避免过度增加或者遗漏统计。
再次,明确了医院自动化系统中应用软件部分的资产标准如何确认,如果软件对对应的硬件构成而言是不可或缺的,那就应和对应的硬件部分一起做核算,计入固定资产范畴。否则应不列入固定资产而作为无形资产分期摊销。这个规定解决了应用软件在医院信息化管理中的成本核算难题,明确了软件成本的归属确认,非常符合医院现代化建设现状。
将固定资产划分为房屋及建筑物、一般设备、专业设备和其他固定资产四大类。利用《医院固定资产折旧年限表》完成四大类固定资产与国标固定资产的代码分类之对接,从而将每类固定资产的折旧年限落实到实际的会计核算的过程中。这样有利于国家相关部门的管理与统计,实现了医院的会计核算数据和政府的资产数据的高效衔接[1]。
此外,专用设备折旧仅专指医药专用设备,其他专用设备和仪器仪表及量具等则都纳入其他固定资产核算的范畴,这有利于统一进行全国所有医院的专业设备核算。
(一)取消不合理科目,增加“累计折旧”科目
原有的固定资金核算,从资产购置到报废的全程,账面数值都是固定的,不仅无法真实反映医院的净资产的动态变化,也无法正确考核相关负责人的实际业绩。期初固定基金额度扣除现存固定资产的净额的差额部分应计入“累计折旧”。通过累计折旧核算固定资产,直接统计固定资产净值。除了个别贵重设备需要单独计提折旧,其余固定资产全部按照制度分类计提折旧。
不同于旧制度时仅按照固定资产原值统计,也不再提取部分修购基金,而通过固定资产累计折旧的计算,掌握固定资产原值与折旧、折旧后的净值的变化过程,避免了资产的虚拟增加,可以全面掌控固定资产的使用过程。同时,累积折旧可以很好地反馈固定资产之损耗状况和固定资产实际净值,有利于对医院的固定资产情况做真实的评价[2]。
(二)增设“待冲基金”和“固定资产清理”科目
根据购置固定资产的所使用的资金来源渠道的不同,新的《医院会计制度》要求要分类加以处理。“待冲基金”可以很好地解决用政府财政补助和科教资金购置部分的固定资产的折旧计算提取的难题。针对这部分资产,运用“待冲基金”完成对使用科教资金和财政资金购置的固定资产的监管,可以明确财政和科教资金在现有固定净值中的比例,不仅有利于管控财政和科教资金的收支全程,也可以明晰这部分资金形成的固定资产在使用过程中的权责。同时,对医院使用自身的资金购置的固定资产进行折旧计算,并按照会计制度规定完成辅助核算以形成成本数据,为医院的财务管理和资产清算提供数据依据[3]。
新的会计制度是对固定资产进行全程清理核算。对无论是出售、损坏还是报废的固定资产,运用固定资产清理统计并做账,通过处理资产净额和进行累计折旧,将清理完成后的净收入和资产净额按规定做相应处理。经过全程清理,达到监控资产使用全程的目标[4]。
新《医院会计制度》关于固定资产核算的补充,很好地弥补了新的医疗体制改革下,医院成本核算和财务管理的不足。新制度增加的固定资产折旧部分的内容,不仅符合企业成本核算的常规,也符合医院的行业特性,是针对医疗体系财务管理的一次革新,弥补了原会计核算制度的不足,具有非常积极的意义。真实的资产核算数据,可以客观地反映整个资金流动及使用过程中的状况,可以更好地管控经营状况和节约成本,更有效地服务整个医院的管理运营。
[1]何红,孙艳梅,王立.解读新《医院会计制度》固定资产折旧核算新旧账衔接[J].中国卫生经济,2011(8).
[2]杨魁.浅析新旧会计制度下医院会计核算的差异[J].实务探讨,2011(6).
[3]周岚.新《医院会计制度》固定资产核算方法及意义[J].财务与管理,2012(6).
[4]杨玉霞.新医院会计制度下固定资产核算和管理[J].现代医院,2010(12).
(作者单位:福建省建瓯市立医院)