浅谈企业存货管理存在的问题及对策

郭伟娜

摘要：企业要实现经营的顺利开展，必然要有一定的存货作为基础，这也是企业生产和销售的重要纽带。针对存货，企业必须做好计划，不然就会给企业带来一定的负担，增加企业的运营成本，影响企业的经营效益。本文从阐述企业的存货管理的目标和意义入手，分析了企业存货管理中存在的一些突出问题，在此基础上提出了完善企业存货管理的相关措施。

关键词：企业存货；管理对策

中图分类号：F273.2 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）024-000-01

存货是企业实现顺利生产和经营的关键性环节，在存货流动资产中占比较大，因此企业必须重视对存货的管理，均衡好存货成本和效益之间的关系，才能确保企业盈利能力保持在一定水平上。以下就针对企业存货管理进行探讨，以期为企业发展提供参考。

一、企业存货管理存在的问题

（一）存货管理基础工作不完善

从目前企业对生产成本的管理上分析，对企业材料开展的记录人为因素占了很大比重，这点在工程项目核算上尤为突出。例如，有甲乙两个工号，他们同时开工，但在月末核算时，乙工号的材料消耗接近为零，而甲工号远远高于乙工号；原辅材料在实现了领用并消耗后就应转入成本中，原辅材料若没有实现领用消耗，那就没有必要结转成本，如果出现了人为的错误结转，那就会影响最终的核算；另外，购入的材料在发票未到账前领用消耗，那很有可能就会导致入库的错误，导致资产负债存货的减少和红字余额的出现。

（二）存货管理内控制度不健全

存货要实现良好的管理就必须做好内控，这是防止舞弊事件和记账错误出现的重要措施。但很多的企业往往没有重视和建立有效的内控制度，或因其他因素影响了内控制度的执行，导致内控无法正常发挥。甚至在有些企业内，由于人员有限，因此一人身兼数职，导致供产销等关键性的环节没有严格的预测和监控，很多情况下，材料的购入、付款、入库、销售、收款等环节都又一个人负责，使得企业经营无章可循，毫无流程和制度，这也给暗箱操作的实现创造了良好的条件，徇私舞弊情况的出现也毫无质疑了。

（三）存货采购日常管理管理不严格

存货采购是企业进行存货管理的第一环节，起着极为关键的作用。存货采购数量的多少，直接关系着企业经营活动的情况。如果企业没有针对存货制定周密的采购计划，而仅凭借经验和直觉来进行采购，不仅会导致存货采购科学性的丧失，还可能给企业带来意想不到的重大损失。存货具有流动性差、变现弱的特点，存货量大就会形成过多经营资金的积压，导致企业资金短缺情况的出现，这样企业就会陷入到融资困难的境况中。存货的验收是存货入库的关键性环节，很多企业对此没有正确的认识，警惕性差，很可能导致特殊存货质量出现监管不力的问题，会企业造成一定的经济损失。企业存货一般单位价值较小，但数量和规格较多。如果企业没有对存货进行针对性的分类，统一性管理就无法开展，那么企业对存货就不能开展有效的重点控制。出现在生产现场的存货，可能就会被忽视，没有进行有效的管理给企业造成一定程度上的经济损失。

二、完善企业存货管理的相关措施

（一）完善企业存货采购计划管理

1.编制科学的采购计划。负责采购的工作人员，应具有相关的专业知识，并熟悉生产工艺和流程，随时掌握生产情况及设备的运行，并能够对设备维修、备件损耗及材料损耗等有清楚的认识，才能根据实际生产情况做出合理的存货采购计划。

2.严格规范采购行为。存货采购要始终将节约作为基本原则，采购员在采购前要对供货单位相关信息进行调查和掌握，并对采购的价格、品质等做出正确的评价，以获取最优质、最经济的产品；对大宗的材料和备件等，采取招标方式进行采购，坚决避免暗箱操作、徇私舞弊的情况出现。

3.加强采购的内部控制。企业应从自身实际情况出发，根据流程和标准，制定符合自身发展的存货业务流程及规章制度，强化对存货采购的控制和监管。在制定制度时应注意：（1）不相关部门之间的相互监督；（2）货采购授权批准控制。（3）存货采购合同控制。（4）存货检查验收控制。

4.强化并完善对存货的验收。对存货的验收要及时和快速，预留处理问题产品的时间，减少经济损失。

（二）采用存货储存科学管理方法

已经验收的存货要采取独立的保管权，相关人员不得兼任其他职务，这样能够增加采购的安全性。存放的商品应建立独立的仓储区，无关人员不得进入。要存货实现账实相符，就要加强对存货的盘查，仓管员要订立定期盘库的时间，制定盘库表格，定期对存货进行盘点，并填写相关处理意见；财会人员也要加大监管力度，抽查及年底盘查要按时进行。对于存货中无价值的存货，一定要按照主管部门的意见，及时对存货进行调整，才能确保账实的相符性。对存货进行储存可采取多种方法，但也一定要符合合理性和科学性，存货的摆放要注意环境的变化，可采取一定的措施避免原材料出现变质。

（三）完善存货领用及销售的管理

要制定领取制度，对存货领取予以规范。另外，针对存货的用途及经济责任，要做出明确的分类，针对这个问题，一定要对存货发出实际成本进行准确的计算，并建立起出货制度，对出货及时填写凭证，做好出货记录，避免出现账实不符的情况。存货的发出，要以销售部门的计划为基础，填制退货单，在经过了部门上层授权后，才可付诸实施，并确保存货在发出时单据齐全。同时，企业销售部门一定要与购货商签订合同，以保障双方的利益。

（四）建立健全存货内控制度

企业应设置科学、合理的内审机构强化对内部的控制。企业的最高领导会直接负责内审机构，并具有独立性。企业各部门发生的财务活动接受内审机构的监督和管理，其中包含了经营情况、会计信息、人员绩效等多个环节。企业应从自身的实际情况出发，根据内部的规章制度，制定合理的成本费用结算程序和方法。财务部门应配备专门的审计人员，强化对存货及成本的监督和控制，提升和健全整体的财务核算水平。另外，企业应组织专业化的财务培训，对相关的财务人员及仓管员进行培训，提升人员的技术水平和专业水平，生产成本的财务核算水平，提高企业资产损益的真实性，规范企业的存货管理。

综上所述，企业存货管理是企业加强经营效果的重要手段，对于降低企业成本、保证企业经营顺利开展具有重要作用，企业要在利用其效能的基础上，不断提升自身的竞争力，从而实现企业的健康、平稳发展。

参考文献：

[1]顾艳.对加强企业内部控制的几点思考[J].审计与研究，2001，（5）.

[2]解混，刘凯.降低企业库存风险问题研究[J].中国安全科学学报，2002，（5）.

[3]范晓蓉.关于企业加强流动资金管理的理论思考[J].会计之友（中），2006（10）.