物资设备采购进度管理信息系统研究

摘要：材料管理、查询统计、固定资产管理和系统维护是物资管理系统的组成部分。疾病预防控制中心是国有机构，其资产管理隶属于国有资产管理范围内，疾病预防控制中心的业务与其他机构有明显不同。文章分析了疾病预防控制中心物资设备采购进度管理系统需要解决的问题，阐述了疾病预防中心的设备采购进度管理信息系统中的模块和具体应用。

关键词：物资设备采购；进度管理信息系统；材料管理；查询统计；系统维护 文献标识码：A

中图分类号：F251 文章编号：1009-2374（2016）27-0009-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.27.005

疾病预防控制中心的物资设备采购进度管理信息系统是根据设备采购管理模块和设备采购流程等方面来进行设计的。在疾病预防控制中心中应用物资设备采购进度管理信息系统不仅能够有效提高疾控中心的物资管理水平，还能降低成本，使疾控中心的市场竞争力得到提升，同时还能提高社会和经济效益。

1 疾控中心物资设备采购进度管理系统需要解决的问题

1.1 疾控中心物资管理中存在的问题

1.1.1 采购重复。在物资的采购环节中，经常会出现采购重复的现象，大多是因为二级部门在提交采购计划时没有对材料用量进行认真的测算或测算得不够准确，导致需要使用物资的人员由于急用直接越权进行采购而造成的。这种现象会严重导致物资材料的重复积压和采购，使资金和库存物资的周转越来越慢，不仅增加了疾控中心的仓储资金和保管费用，还增加了保管人员的工作量。

1.1.2 出库管理力度不足。一部分疾控中心对于物资材料的管理并不重视，部门或人员使用物资材料时往往只需直接领用即可，物资管理人员只管发放，没有进行记录，也没有对物资的去向进行跟踪考察，极其容易发生私用或浪费的现象。甚至有部分人员会将物资材料在外售卖，以此获取私人利益，损工肥私，对疾控中心的整体经济利益造成非常严重的影响。除此以外，由于疾控中心的物资材料比较特殊，大部分都是医用试剂，有些甚至含有剧毒，若是没有妥当控制和管理，容易造成严重的后果。

1.1.3 缺乏采购计划。疾病预防控制机构在国有机构的范围内，机构内的资产也是国有资产，所以疾控中心进行采购时应当严格按照国有资产采购的流程来进行，提前拟出采购计划和预算，通过了采购小组的审议之后才能进行招标采购。但疾控中心物资采购的实际操作并没有严格遵守国有资产采购的流程，只是流于形式，完成采购计划和预算的制定之后就直接交给经办人员进行采购，完全没有发挥计划预算的作用。若是采购人员综合素质较低，盲目进行采购或在采购中不顾物资材料的好坏，谋取个人利益，会严重影响到采购物资材料的质量。

1.2 构建物资设备采购进度管理信息系统的意义

1.2.1 明确人员权责。构建物资设备采购进度管理信息系统能够更好地明确各个岗位的权责，使入库人员、采购人员和领用人员认识到自己的职责和权利，相互监督，加强物资材料的管理。对于那些生物药品、剧毒剧腐蚀材料和检测检验试剂，也可以严格进行专人保管，采用定期轮岗制度。物资材料库存管理人员和记账人员要及时进行管理和记录，严格遵守物资管理的规定和记账制度，保证库存物资材料与台账记录相符，防止物资材料的流失，避免物资材料的损失和危害。

1.2.2 加强对物资管理的重视。构建物资设备采购进度管理信息系统能够使疾控中心的领导充分认识到物资管理的重要性，加强物资管理工作。其他分管领导也要对物资部门进行深入的了解，制定严格的物资保管领用制度和物资采购制度，督促整个单位严格遵守，将相关制度贯彻落实到各个基层，使物资管理中的问题及时得到解决，最大程度地发挥疾控中心物资管理工作的效果。

1.2.3 制定物资管理相关标准。构建物资设备采购进度管理信息系统必须制定储存管理、采购计划管理、质量管理和资金费用管理等标准，这样物资管理工作的人员就能在进行物资管理工作的各个环节中有据可依，保证了物资材料的质量，也避免了劣质物资材料的入库。重复采购而造成物资积压的现象会有效地减少，避免了疾控中心的经济损失。

2 物资设备采购进度管理信息系统的应用

2.1 物资设备采购进度管理信息系统模块

整个系统分为系统功能、系统界面和系统特点三大部分。在系统功能中有三个模块：一是数据管理模块。经过授权的用户在使用系统时可以查询项目，并对其进行修改和录入，没有经过授权的普通用户则只能进行项目的查询，无法对其进行录入和修改。而管理员不仅能够对项目信息进行修改，还能对用户信息进行修改；二是安全管理模块，在这个模块当中，用户需要进行登录验证和授权，并登录设置验证码模块，此模块还为用户提供了密码修改的服务；三是进度管理模块，经过了授权的用户能够管理物资进度，而未经过授权的用户可以对项目信息和进度进行查询。

在物资设备采购进度管理信息系统的界面中，有项目录入、项目查询、密码修改、项目修改和保存及用户权限管理五个模块。这些模块为用户提供了全方位的服务，用户可以在这些模块当中进行物资材料的查询和密码修改，得到授权的用户和管理员可以在这些模块当中进行项目的录入和修改。例如在用户权限管理中，系统确定用户身份之后，根据身份的不同，为用户提供不同服务，管理员可以查看所有项目的录入记录并可以对其进行修改，而一般用户则只能对项目采购信息进行浏览，无法对其进行修改。这个系统不仅开发成本较低，运营成本和维护成本也较低，它的前期开发工具在网络上就可以直接下载，在运营过程中也不需要对电脑配置进行更新，同时维修工作也不需要专业人员来进行。除此以外，此系统还具有保密性和高度兼容性，不仅能够实现动态数据实时跟踪，还能实现数据共享，并保证数据的安全。经过开发运用之后还可以在其他进度管理模块中运用，结合了分析型、共享型、预警型等服务方式进行协调使用。物资设备采购进度管理信息系统是基于互联网技术的项目进度管理解决方案，用户可以在任何一台计算机中使用浏览器来进行进度查询。

2.2 物资设备采购进度管理信息系统的具体应用

2.2.1 材料管理的信息化。物资管理系统实现了试剂材料、办公用品和接种疫苗从采购到出库全过程的信息化管理，对于不同物品的价格，物资管理部门可以直接在系统的购买记录中进行查询，这样就最大程度地缩短了询价、比价的时间，相关业务部门也可以在系统中对那个材料的状态和货期的查询，为实验进程的安排带来了便利。实行了库存物资信息化管理后，物资材料进行验收和核价就可以采用计算机打印入库单和出库单，这就有效地避免了物资不入库就被领用或领用物资不填出库单的现象发生。通过物资设备采购进度管理信息系统中的材料管理，库房管理员可以参考系统中的库存物资记录、领用物资记录和供货单位记录与库内的物资进行核对。

2.2.2 固定资产管理的信息化。疾控中心中的固定资产就是各种设备，设备从采购到安装的全过程都在物资设备采购进度管理信息系统中有具体的记录。系统中还专门建立了设备档案，将每台设备的采购时间、金额、供货单位和领用科室都进行了详细的记录。除此以外，每一台设备还有不同的条形码，若想对设备信息进行查询，可以直接扫描查询码。这就完全保证了设备信息的完整性，也缩短了查询设备信息的时间，并且实现了固定资产管理的信息化，为成本的核算提供了数据

依据。

2.2.3 物资的查询统计。在物资设备采购进度管理信息系统中的查询统计模块，可以迅速地查询出周转较快、耗费量较大的物资材料，物资管理部门可以向厂家咨询或者在市场中进行调查，将价格最低、品质最优良的物资材料购入中心。这样不仅能够节省资金，还能更好地为疾控中心其他科室提供服务。系统中的查询统计模块可以按照查询条件来搜索疾控中心中各种事务的数据，并自动生成相应报表，及时获取各个科室领用物资材料的记录和具体金额，不仅使成本核算人员的工作效率得到了提高，还增加了核算的准确性。

3 结语

疾病预防控制中心中的物资设备采购进度管理信息系统是比较复杂的应用系统，它有着综合性较强、集成度较高的特点。在疾控中心应用物资设备采购进度管理信息系统可以有效地增强宏观调控能力，使物资材料的流动规范化，有效地降低物资材料的消耗成本，同时为库存管理人员提供了准确的物资材料采购记录和出入库记录，不仅提高了物资管理的效率，还保证了各个科室物资消耗核算的准确性。

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作者简介：祁宇星（1986-），男，南京市疾病预防控制中心助理工程师，研究方向：计算机。

（责任编辑：黄银芳）