基于思维导图模式谈职业化求职信的创新写作

摘 要 当前，大学生就业形势仍然严峻，促进大学生就业是高校的一项重要任务。求职信是毕业生就业时写给用人单位用以谋求职位的信函，是求职材料的重要组成部分。思维导图是表达放射性思维的图形工具，也是思维可视化的具体方法，其在教学中的应用逐渐受到重视。笔者基于思维导图模式，从内涵功能、原则要求、要素写法和版式设计四个方面对职业化求职信的创新写作进行了系统探究，以期为毕业生就业提供理论指导。

关键词 思维导图 求职信 创新写作 职业化 毕业生

中图分类号：G641 文献标识码：A

现阶段，我国经济发展进入“新常态”模式，经济增长速度有所放缓，全国高校毕业生总量又逐年递增，大学生就业难的问题依然严峻，促进大学生顺利就业已成为国家、高校当前的一项重要任务。国务院印发的《关于进一步做好新形势下就业创业工作的意见》（国发[2015]23号）已明确提出了深入实施就业优先战略、统筹推进高校毕业生等重点群体就业、加强就业创业服务和职业培训等四个方面的政策措施。求职信，也叫自荐信，是毕业生求职时写给用人单位用以表达求职意愿、展示胜任优势的一种书面信函，是就业必备的求职材料之一，重要性仅次于求职简历。然而，现实中有相当一部分毕业生不会撰写求职信或只会机械地套用互联网上的固定模板，写作内容千篇一律、空话套话连篇，难以引起招聘人员的关注而与本可以把握的就业机会失之交臂。

思维导图（Mind Mapping），也称心智图，是20世纪60年代英国著名心理学家托尼·博赞（Tony Buzan）发明的一种笔记方法，其核心思想是把逻辑思维和形象思维有机结合，全面调动左右脑的潜能。它运用图文并重的技巧把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，是表达放射性思维的图形工具，也是思维可视化的具体方法。思维导图在国外教育领域应用广泛，在提高教学效果方面取得了显著成效。有鉴于此，笔者精心绘制了职业化求职信创新写作的思维导图（见图1），尝试从内涵功能、原则要求、要素写法和版式设计四个方面对职业化求职信的创新写作进行了系统分析与探讨，以期为毕业生晋级面试、实现就业提供理论指导。

1职业化求职信的内涵功能分析

求职信是毕业生在求职时最先呈送给用人单位的一种应用文书，用以谋求面试考察机会。对于高校毕业生就业而言，求职信的作用举足轻重，写好了它是一张“入场券”，写差了则是一块“止步牌”。因此，求职信撰写得是否“职业化”，即能引起招聘人员的兴趣、赢得用人单位的赏识，关系到毕业生职业生存和前途命运。由图1的思维导图可知，职业化求职信的内涵功能主要有以下两点：（1）求职信是求职材料之一。在毕业生求职时，它将同个人简历、就业推荐表、学业成绩单等其他材料一道被呈送给用人单位人事部门供其筛查。毕业生呈交求职材料的最终目的，是为了晋级面试、争取获聘。（2）求职信是一封信函。写信的目的是为了传递信息、联络感情和处理事务。当用人单位招聘的是多个岗位且竞聘人员不止一个的时候，参与竞聘的毕业生则需要通过求职信明确告知用人单位自己要应聘的是何职位、相对于他人优势何在、有意向时该如何联络并表达自己对于应聘职位的热忱和组织文化的认同。

2职业化求职信的写作原则与要求

高校毕业生所求职位形形色色，应聘的单位也不尽相同，故求职信的写作内容自然也千差万别。然而，基于上面内涵功能的分析，笔者认为，依然有一些本质的、共性的东西可以把握，那就是求职信的写作原则与要求。由图1的思维导图可知，职业化求职信的写作原则与要求有以下五个方面。

（1）目的性原则。在动笔写作前，首先一定要明确写作目的——谋求用人单位给予面试考察的机会，目的一旦明确了，灵感就容易迸发，素材就方便取舍，反过来说一切不以求职为目的写作都是耍流氓。（2）相关性原则。用人单位在发布的招聘信息里一般都会有职位名称、岗位职责和任职要求，写作时应紧紧围绕“应聘岗位”这个中心展开，与目标职位任职要求相关的内容要多写、详写，反之则少写或干脆不写。（3）逻辑性原则。即写作的内容应有所侧重、重点突出，不能“眉毛胡子一把抓”，字里行间要或明或暗地体现毕业生对于所应聘岗位的胜任力，不但满足所有应聘条件，而且还有核心竞争力。（4）真实性原则。“勤俭诚信、立己树人”是中华民族优良的传统美德，用人单位也不例外，最鄙视的莫过于看到“满纸荒唐言”，建议毕业生不要为了就业无原则、无底线地去杜撰、编造学历、经历和业绩等，更何况就算求职信侥幸蒙混过关了，接下来的面试也必将原形毕露。（5）简明性原则。现代社会生活、工作节奏较快，就业竞争激烈，人事专员往往要阅览大量的求职材料，据笔者向业内人士了解，一份材料初次筛查的用时一般不会超过三分钟，故建议毕业生写作时应言简意赅，当重点、亮点说清楚时就要见好就收，杜绝空话套话连篇。

3职业化求职信的要素及其写法探讨

求职信属于应用文中的公务信函，同时也有别于私人交往的日常信件，因此它的要素组成不但包含了普通信件该有的称谓、开头、正文、结尾、落款五大要素，而且还应包括标题、附件两大要素。依据图1的思维导图，现将这七个要素的具体写法探讨如下。

（1）标题。为使人一目了然，“求职信”或“自荐信”三个字要有且要醒目大方，即要居中对齐、字体要大于正文、字与字之间空开两个字的距离。（2）称谓。一般采用“尊敬的某经理/校长/领导：”等的表述以示对阅信人的敬重，博取对方好感。如果了解阅信人的具体称呼，则直接把全名写上为佳，这样做让人感觉更亲切而且会让对方知道你是有备而来的。笔者认为，“尊敬的”三个字可以略去，否则给人感觉像小学生写信且与“成熟稳重”的职场风格背道而驰。（3）开头。开头应开门见山，简要介绍自己的姓名、学校、所学专业、招聘信息的来源和所要应聘的职位。（4）正文。这是求职信的重点部分，要认真组织语言、整合素材，表达应聘者之于岗位的适合性和优势性。具体可以从“情感态度和价值观、知识储备、技能习得”三个维度分别进行阐述，即要表达应聘者对这个职位的兴趣和热忱、乐意从事相关行业、愿意融入组织文化，所学的专业或储备的知识基本可以胜任职位入门，所习得的技能基本可以胜任岗位任职要求。（5）结尾。这部分内容要简洁，可以是对职位工作开展的一个展望，可以是对应聘单位发展的一个祝福，也可以是期盼对方给予答复并留下联系方式。其中，“致与礼”、“此致与敬礼”或“顺祝与安康”等要配套使用，不可混搭。（6）附件。这部分内容仅需罗列佐证材料的清单目录并将相关材料随信附后。（7）落款。这部分内容包括署名和日期，署名建议应聘者要亲笔签名以示郑重，不要打印或去计较书法是否美观，日期尽量不要与对方阅览信件的时间间隔太久，毕竟求职信也是有时效性的。

4职业化求职信的格式及其版面设计

求职信属于信件，其格式参照普通信件的基本格式，当然顶端居中处要添加上标题，结尾与落款之间要添加上附件清单。由图1的思维导图可知，版面设计的标准是美观清爽，不可凌乱或过于拘束。基于多年教学实践经验，笔者认为，整篇求职信的字数以五百至六百字为宜，正文字号首选四号宋体，篇幅大小以三分之二的A4纸为佳，多了显得不够简练，少了则感觉不够“有料”。此外，为了照顾阅信者“审美不疲劳”，应聘者还可以在求职信里做一些“个性化”地艺术处理，如在页眉处添加校徽校训、座右铭等，甚至干脆添加应聘职位、个人联系电话；在正文背景里添加校徽水印；在正文周围添加花边，甚至添加个人生活照、实习照等等。值得提醒的是形式上的创新值得鼓励，但须把握好分寸不可喧宾夺主、冲淡正文主题。

5总结

总而言之，职业化求职信的创新写作是一项系统工程，需要毕业生综合掌握其内涵功能、原则要求、要素写法和版式设计四个方面的理论基础并要求会融会贯通。更关键的是，求职信的执笔人——参与应聘的毕业生平时就要注重自身综合能力的锻炼和职业素养的养成，只有这样才能积累出写作素材、充实好写作内容，才有可能撰写出有血有肉、真材实料并能吸引用人单位关注的高水准作品。另外，写好求职信只是迈出求职的第一步，毕业生还要配套准备个人简历、就业推荐表、履历奖励附件等其他求职材料并锲而不舍地参与求职应聘，这样才能早日找到适合自己的工作，为实现“中国梦”和社会主义现代化建设添砖加瓦。

基金项目：嘉应学院第十三批高等教育教学改革研究项目重点课题“大学生创新创业教育研究与实践——基于学科思维导图教学模式”（项目编号：JYJG20160101）。

参考文献

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