电商时代下我国企业财务管理模式的研究

何晨亚+徐默莅

【摘要】近几年来，随着计算机互联网技术的不断发展，网上购物逐渐在人们生活中盛行，人们购物从原来的面对面实体店交易转变为网上交易，足不出门就可以买自己心仪的产品。随之而来的是，我国中小企业的产业结构上不断涌现出新的元素——电子商务。现阶段，电子商务以其高效便捷的优势，越来越成为中小企业首选的发展方向。而电商时代的到来，不仅冲击了传统的经营模式，而且也是我国中小企业在财务管理模式上的一次重要变革。在这种机遇与挑战并存的情况下，企业建立正确高效的财务管理模式变得尤为重要。本文首先介绍了迫使新型财务管理模式出现的背景——电商时代出现以及特点，再分析电商时代下对财务管理的要求，然后总结概括适应电商时代下企业财务管理的几种模式，最后就本文提出自己的看法。

【关键词】电商时代 财务管理 网络财务

一、电商时代的出现及特点

近几年来，随着网络技术的迅速发展，电子商务逐渐在中小企业中占据重要的地位。所谓电子商务，简而言之，就是指人们交易方式由原来的面对面实体店铺买卖模式逐渐向O2O线上线下有机结合模式转变。现在人们热衷的网购，就是由电子商务的发展而产生的。现阶段，人们的生活节奏普遍较快，平时忙着上班，周末更是想好好休息放松，因此不愿花更多的时间去购物，费时又费力。随着电子商务的发展，网上购物逐渐成为大众的消费方式。人们可以足不出门买自己心仪的产品，直接通过浏览各种购物网页，选择购物平台，挑选自己喜欢的商品，进行在线付款，最后结合线下已有的物流配送模式将产品送到消费者手中。

电商时代的来临，不仅改变了人们的消费观念和消费形式，而且改变了中小企业的发展模式，进一步影响着企业最重要的财务管理系统。高效的网络交易形式、各种不同的网络付款平台，加之财务会计信息化技术的发展，传统财务管理模式存在的问题日趋凸显。财务管理观念陈旧、财务数据手工录入费时费力、专业全面的财务人员缺乏、财务管理体制不够健全等。因此，建立健全完善的、适合于电商时代发展的财务管理模式势在必行。

二、电商时代下对财务管理的要求

（一）电子商务要求企业财务管理加强风险管理

随着科学技术和网络技术的进步，电子商务逐渐不受地域与时间的限制，在何时何地都能实现各种交易，以其方便、快捷的优势服务于普罗大众，受到一致关注并不断发展。但电子商务为企业带来良好的交易服务平台的同时，却也无形之中增加了很多危险因素，主要有技术风险、信用风险和资金风险。不少新兴的电商企业由于束缚传统的财务观念理论，对电商带来的财务风险缺乏认识，导致管理不科学，企业资金链受到严重打击，有些甚至直接破产倒闭。

技术风险主要指的是现阶段由于网络技术存在的隐患而产生的一些列风险，包括数据丢失、软硬件操作系统、网络安全等。在电商时代不断创新的互联网技术下，传统的耗时又耗力的财务软件用户登录方式显然已经不适应于互联网的财务管理模式。加之网络经济下，各种财务合同、财务报表均实现无纸化签字认证，对防伪技术也提出了更高的要求。信用风险指的是交易双方是否对于商业信息进行有效保密，商务活动中信用是非常重要的一个指标，是一个企业口碑。加之在不稳定的网络技术下，交易双方的财务报表、交易合同等一系列文件均通过网络平台进行传输，很有可能将数据流出，因此交易双方的信用问题也是一大危险因素。资金风险是指电子商务是实现网上支付，但由于网络安全技术的不完善，加之企业本身在这方面的财务安全意识比较淡薄，通常会导致资金管理不善。因此，在风险管理下要求企业不断进行技术改造，注重复合型人才的培养，为企业自身建立安全保护技术，同时在交易过程中秉着诚实守信的理念，另外还要特别注重资金的管理与控制，这也是财务管理工作最重要的环节。

（二）电子商务要求企业财务管理改变管理方法

电子商务的交易双方通过计算机互联网技术，在最短时间内实现从交易洽谈协商、签立合同、网上打款等整个网络交易过程[1]。电商时代下的交易方式以其实时性、远程性为主要特点，而传统的财务管理方法将不再适用于企业财务管理工作。首先，由于传统的财务管理自身存在的滞后性，一般都是由财务人员采用手工记录、绘制成报表、财务分析等线下模式，管理者无法及时地根据企业运营状况进行决策。因此电商时代下，要求企业的财务管理工作做到及时、有效。其次，要求企业集中进行财务管理，通过利用网络技术对财务数据进行实际录入处理，集中管理实时数据及资源；最后，在新兴产业不断发展的情况下，企业对财务管理的内容和标准也要不断进行更新。

（三）电子商务要求企业财务管理更新工作模式

电商时代下，原本传统的面对面实体店交易平转为网上交易，使得财务人员的逐渐在线上进行财务管理工作，结合已有财务会计软件，实时在线进行财务预测、网上收付款、在线制作各种财务报表、在线进行账务分析，并且第一时间为决策者提供有效的财务分析报告。同时，传统实体货币形式将会逐渐趋向于电子货币，传统报表数据逐渐趋向于电子页面数据，传统纸张凭证单据逐渐变成电子凭证单据。

（四）电子商务要求企业财务管理突破时空界限

随着科学与网络技术的发展，企业财务管理逐渐不受地域与时间的限制。地域上，由于信息共享以及资源有效利用，企业的财务管理不仅仅局限于内部管理。时间上，能够实时进行在线财务会计核算管理，使得财务管理更加灵活，同时也增加新的功能。电子商务时代下，企业财务管理是能够实现远程操作，根据录入在财务系统里的凭证，在网络平台上进行在线编制财务报表、远程查账、对账、做财务分析，每位财务人员不受地域和时间限制都可以利用互联网技术进行财务管理工作，使得财务工作高效地完成。

三、电商时代下企业财务管理模式

随着电商企业的不断发展并且茁壮成长，为有效的进行财务管理工作，实现企业在各个环节的有规律运转，企业通常采用一些高效的财务管理模式来进行财务管理工作。主要如下：

（一）网络财务模式

电商时代下，网络财务模式是最具代表性的一种财务管理的新模式。网络财务模式，是指运用计算机网络技术，实现网上进行货款结算并且做有效财务分析的一种财务管理模式[3]。此模式的主要有两大特点：在线管理与远程操作。网上在线管理是指财务人员在网上进行财务数据实时录入、编制财务报表以及在线进行财务分析等工作。远程操作是指财务人员运用互联网终端系统，对于远距离范围的交易活动进行实施控制。在网络财务的模式下，企业的财务管理涉及的范围不断得到拓展，企业的财务管理能力也进一步提高。因此，网络财务的实现至关重要。

首先，要完善财务会计软件。任何财务模式下都离不开数据核算，通过数据核算进行会计分析、预测和决策。财务数据核算是企业财务工作最重要、最繁杂的一个环节，财务核算必须确保数据准确无误。传统财务核算工作通常采用手工结算，这大大增加了财务人员的工作强度，也无法保证财务数据核算的准确度。财务会计软件的出现，在一定程度上解决了这个问题。财务人员利用财务软件进行财务管理工作，一方面，一改往常费时费力的财务管理操作，提高工作效率。另一方面，使得财务会计数据处理及时准确，进一步保证了财务会计工作的质量。

其次，要建立统一的软件数据交换标准。目前市场上最具有代表性的两大财务软件——金蝶和用友，将这两款软件同时安装在同一台电脑上，会导致一方用户登录时另一方用户无法登录，并且两款不同数据库的财务软件装在一起，会因为数据库互斥而导致系统操作很慢。这也很好的说明我国现在市场上的财务软件还缺乏统一的规范，无法实现互通操作。因此，当有了统一的数据对接，一些基础财务数据就可以直接从软件中获取。由此一来，不仅方便财务人员进行财务管理操作，提高工作效率，也进一步完善了财务管理模式。

最后，要实事求是，走集成化发展道路。企业进行财务软件开发过程中，首先要基于企业自身的实际情况，分析企业当前所存在的不足和需要解决的问题，并且要注重需在原有的财务处理模式上不断推陈出新。另外，软件开发商还要与用户保持紧密联系，了解用户的多种需求，不断为其改进。同时，在开发过程中，还有考虑到成本问题，运用专业知识进行市场预测和成本管理。总言之，电商时代下，企业财务软件开发要将自身情况、软件开发商、用户三者集成一体进行有效开发。

（二）财务资源规划

财务资源规划是基于ERP系统下的财务管理模式。资源规划系统基本步骤是：先预估最终产品在每一段时间的销售计划，再拟定其在该时间段的生产计划，通过合理有效的资源配置来发挥最高的效益[2]。财务资源规划主要是通过事前预测、事中控制、事后分析决策来实现资源的有效配置，从而是企业财务工作科学、有效的开展起来，最终达到企业利润最大化。财务资源规划系统，一方面，有利于财务人员做出合理的预算，进行预算编制；另一方面，通过将企业营运资源及时地加以归类并录入财务系统中，方便财务工作者准确地做出财务资源的研究与分析，从而使得管理层更好的了解到企业运行状况，结合市场需求分析，实时做出最好的决策，实现利润最大化，从而提高企业的市场竞争力。

（三）财务工程再造

财务工程再造是指针对传统财务管理的缺陷与不足之处，企业听取专业财务人员的意见，结合企业自身的实际情况，不断推陈出新，与时俱进，从而一步步提高财务管理工作的专业性与有效性。在电子商务环境下，传统财务模式逐渐凸显出各类问题：财务管理者观念意识相对淡薄、财务管理制度不健全、复合型人才缺乏等，加之外部财务环境瞬息多变，来自各电商企业之间的竞争压力，这种种都对于财务管理提出了更高的要求。由此得出，企业财务管理工程再造至关重要。企业通过财务工程再造，优化企业财务管理模式，建立健全财务管理制度，增强财务人员的专业性，并且在人员岗位配置上更加合理有效，使得企业财务管理工作更加高效的运转，最终实现企业的利润最大化。

（四）财务重组策略

企业文化对于一个企业发展是至关重要的，它是一个企业发展的精神寄托，引领企业走向正确的发展方向。所谓财务重组策略，就是指就是要加强企业文化在财务管理上的建设。电子商务时代下，作为专业财务人员，在掌握好财务信息化技术的同时，还要注重学习财务会计文化。当今社会形势下，由于文化的多元性和复杂性，导致了企业尤其是在财务方面的文化建设普及较少，甚至不受重视。这种种现状要求企业进行有效的财务重组，注重企业财务文化建设，在思想上对整个企业和工作人员起到引领导向的作用。

四、结语

综上所述，电子商务作为新兴的企业发展模式，方便了普罗大众的生活，不仅为我国中小企业的发展注入了新的血液，同时在一定程度上冲击了传统的财务管理模式。在这机遇与挑战并存的情况下，企业在加强自身财务管理的同时，还要积极顺应市场的发展变化，建立健全企业财务管理新模式，加强企业财务管理策略，树立以人为本的精神，注重新型专业人才培养，与时俱进，推陈出新。企业只有在财务管理上不断探索，不断完善，才能在复杂多变的电商时代下立于不败之地。

参考文献

[1]韩敏华.电子商务时代企业财务管理模式研究[J].企业家天地下半月刊（理论版），2009，01：106-107.

[2]潘媛.基于ERP环境下的财务管理模式——财务资源规划探究[J].中国商贸，2009，11：59-60

[3]张丽艳.电子商务平台下的企业财务管理模式研究[J].中外企业家，2014，14：89+91.