信息化时代林业调查规划档案管理与对策探讨

金国海

摘要：指出了随着社会经济以及信息化技术的不断发展，信息化技术已经逐渐被运用在林业调查规划档案管理中。目前林业调查规划档案管理面临的一个重要的任务就是如何进行档案信息化建设，从而促进档案管理水平的提高。针对林业调查规划档案的重要性和特点，分析了林业调查规划档案管理存在的问题，并提出了相关对策。

关键词：信息化；林业；调查规划；档案；管理

中图分类号：G273 文献标识码：A 文章编号：1674-9944（2016）08-0233-02

1.引言

随着信息化时代的到来，林业调查规划档案管理工作正在逐渐的从传统的模式转换成运用信息技术进行管理的模式。在信息化时代这样的大背景下，林业调查规划档案管理运用先进的网络信息技术以经变得非常重要，可以保证档案管理工作变得更加的规范化，能够有效的提高档案的利用率，从而不断的提高林业调查规划档案管理的水平。

2.林业调查规划档案的重要性和特点

林业涮查规划单位的档案主要包括六个方面的内容，即没备档案、文书档案、会计档案、科技档案以及基建档案等。林业渊查规划档案来源于林业工作者们长期的实践工作总结和从事林业活动的记录，它能够为林业单位比较科学和及时的进行林业资料的存储。林业调查规划档案巾详细记载着非常丰富的、容量巨大的、特别珍贵的林业方面的知识和内容，可以为今后林业工作者们提供非常宝贵的参考资料，是林业工作者们进行林业活动的非常重要的基础和依据。林业调查规划档案的主要内容有森林资源调查、林业开发规划、林业区划、森林资源监测、森林资源规划等，其中涵盖了多种内容的文字、图片、照片以及关于树木培育和保护的各种内容和材料。随着国家和社会对林业和森林的不断重视，必须要加大对林业调查档案管理的重视，要明确林业调查规划档案的重要性，能够给林业各个方面的工程以及活动提供宝贵的基础资料，并且可以做为地区解决林权纠纷的主要依据和证据。

对比林业其他类型的档案，林业调查规划档案还是存在很大的差异的，林业调查规划档案有着其他档案没有的三大突出特点：①具有较高的实用性。林业调查规划档案在归档之后不像其他一般的档案资料一样退出现行使用过程，而是能够充分的发挥并且长时期的发挥有效的作用；②专业性。林业调查规划档案除了与普通的档案存在较大的区别之外，也与林业科技档案存在着一定的差异，因而可以说林业调查规划档案的重要特点之一就是专业性；③多样性。科技档案的收集、分类、保管以及利用等环节都必须要将此特点作为依据，采取有效的措施做好科技档案的管理以及有效的利用。

3.林业调查规划档案管理存在的问题

3.1重藏轻用

档案的价值在于开发利用。就目前情况来看。林业调查规划档案管理普遍存在“重藏轻用”的现象。在林业调查规划档案管理工作中，单纯的是进行档案的收集、处理和保管，但是却没有采取有效的措施对档案进行有效的开发和利用。仅仅是追求档案的数量和规模，但是却不能够更好的重视档案资料是否能够得到充分的利用，是否能够满足社会对档案资料运用的需求。甚至有一些档案管理工作人员认为档案都是比较过时或是没有用的资料，对这些资料进行归档的管理主要就是进行看守，并没有什么大的用处，只要保证归档资料不发生损坏和丢失就可以了，无法认清楚档案对林业科研以及生产建设的重要的作用。

3.2档案服务方式被动

林业调查规划档案存在的主要作用和目的就是为了能够给林业调查规划提供一定的服务和参照依据，给林业工作者提供他们所需要的信息和数据。但是事与愿违，很多林业档案部门基本上处于半封闭状态，不会主动向需要资料的林业工作人员提供资料，而是坐等需要资料的人员上门进行查询和阅读，因而导致很多人员因不熟悉档案资料的检索方法，花很大的力气都很难找到自己需要的资料，导致林业调查规划档案不能充分发挥作用。

3.3缺乏足够的经费进行档案管理工作

目前，在林业调查档案管理工作中，普遍存在缺乏资金和经费的现象，不仅导致无法较好的展开档案管理工作，还导致从事档案管理的专业人员不足。同时因为资金激励不足，导致工作人员没有足够的热情进行档案管理工作。最终导致档案编研工作成果差，质量低，仅仅是停留在文献的不断重复加工上，不能满足实际工作的需要。资金的不足也导致档案管理工作无法运用先进的计算机信息技术，缺乏先进的设备，导致档案管理停留在传统的手工操作阶段，没有充分发挥计算机信息技术的便利性，导致档案检索速度慢、效率低下。

4.林业调查规划档案管理信息化建设的重要性

4.1可改善档案管理工作

在林业调查规划档案管理工作中，为了实现档案的充分开发和利用，必须运用信息化技术，这样才能够保证档案管理部门更加开放，从单纯的档案保管工作变成对档案信息的采集、管理和服务，确保档案资源能够得到合理的配置和管理，从而为林业活动提供更加全面和优质的服务。

4.2可用详实的档案信息支持决策和管理

在档案管理工作中，运用信息化技术，可以使得档案管理部门能够得到完整和可靠的信息，同时具备非常快速的综合处理和分析能力，保证相关决策的及时和正确，并且提出有效的管理措施。

4.3提供智能化的服务

将信息技术运用到档案管理中，可以使得档案利用的服务工作变得智能化，可以实现远程服务和资源共享的目标，从而能够及时的对档案资料进行利用。

4.4有效管理电子文件

随着信息技术和科学技术的不断发展，在日常档案管理工作中不可避免的需要使用到現代化信息技术，对电子文件的处理也变得十分的普遍。在档案管理工作中运用信息技术，可以对电子文件形式的档案进行有效的管理。

5.信息化时代林业调查规划档案管理的对策

5.1加强林业调查规划档案数字化建设

随着信息化时代的到来，林业调查规划档案数字化建设已经变得十分的迫切。运用以现代先进的计算机信息技术为载体的林业数字化体系，是对林业调查规划档案信息实现共享的一项非常重要的任务。在近期要形成先进的信息化体系，之后再逐渐的建成集数据、图像以及数据于一体的信息宽带网络，建成一个功能强大的数字化系统。

5.2加强林业调查规划档案网络化建设

在林业调查规划档案管理工作中，档案管理人员需要将网站作为基础，加强对档案资源的数据库建设，从而实现林业调查规划档案资源的信息化和自动化。与传统档案管理不同的是，大量电子文件形式的档案可以实现在网络上进行下载和传播，改变传统的工作方式，建立电子文件网络自动上传的工作模式，将需要归档的资料上传给档案管理员，档案管理人员及时的将资料进行收集，之后在服务器上进行归档。对调查中收集到的纸质文件可以使用扫描或者拍照的方式进行处理之后再进行上传，档案管理人员将整理好的档案电子文档发送给单位局域网的服务器窗口上，以不同的档案调阅权限点击允许查阅的档案材料。这样需要对林业调查规划档案进行利用的人员就可以用身边的计算机，不需要出门就能够将电子文件下载下来，进行资料的查阅，非常方便和快捷。

5.3采用先进技术进行在线服务

在信息化时代，林业调查规划档案的运用方式将会得到很大的改变，档案服务方式将逐渐的从传统的被动方式转变成为主动的的方式。档案管理部门可以在网页上通过汇编相应的专题等服务方式，让利用者和檔案室利用电子邮件在网络上进行通讯和交流。

5.4做好档案资料的备份

在信息化时代运用计算机信息技术进行档案管理的一个重要工作就是做好数据备份工作，因为一旦计算机遇到系统瘫痪、病毒侵害、人为破坏等因素的影响，就会导致档案数据缺失，造成很大的损失。因而，档案管理部门应该需要信息的备份工作，将已经信息化处理之后的林业调查规划档案进行备份处理，主要方式有刻录光盘和多乡存储等方式。这样就可以保证在发生问题时，能够迅速的对丢失的数据进行恢复，对档案成果进行保护。

6.结语

随着信息化时代的到来，林业调查规划档案管理工作迫切需要从传统的管理方式向先进的运用信息化进行管理的方式转变。运用信息化技术进行林业调查规划档案管理可以有效的提高档案管理的利用效率，保证档案资源能够充分发挥自身作用。在今后的工作中，需要加大资金投入，加强档案人员的技术培训，充分运用计算机信息技术做好林业调查规划档案管理工作，不断提高林业调查规划档案管理水平。