如何做好医院档案规范化管理工作

文富强

【摘 要】 进入21世纪以来，为了加大医疗部门的改革力度，我国相继颁布了多个“新医改”方案，并且还出台了许多与之配套的政策性文件，而且人们对医院治疗管理的各项要求也越来越高。在这样的背景下，医疗改革对广大医院的管理工作提出了更高的要求。而随着现代化水平的不断提高，信息技术在档案管理中的应用也越来越广泛，而档案管理工作又是医院管理过程中的重要组成部分。只有做好各个环节的档案管理，才能保证医学研究能够取得进展。下面，本文结合广大医院档案管理的现状，对新医改下的医院档案管理工作的规范化作具体阐述。

【关键词】 医院 档案管理 完善与改进

随着医疗卫生方面改革的不断深入，档案管理工作在医院管理中的作用也越来越重要。然而，随着医疗部门临床、医疗、科研、教学等方面的不断变革，医院目前的档案管理工作很难满足发展的需求，而且在许多方面还阻碍了医学事业的发展。所以，医院如何适应新的医疗改革，在发展的同时注意观念的不断改进，进而加强档案管理工作，已经成为医学部门急需解决的问题。下面，本文就对以上问题以及解决对策作深入探讨。

一、現阶段医院档案管理工作现状分析

（一）多数医院缺乏规范的档案管理模式

改革开放以来，在国家对医学的扶持下，我国的医疗卫生事业得到了较快的发展；而且，自从上世纪八十年代起，多数医院就相继制定了较为健全的医院管理制度，而且有的医院的管理制度在分工上还比较明确，明确指定了各级各类人员工作职责。但是，却很少有医院能够在档案管理方面指定严格的标准，即使有其档案的收集效率也不高，而且在管理上也比较松散。

（二）档案管理人员缺乏较强的专业素养

目前，许多医院从事档案管理工作的人员绝大多数都是非专业的，对于中小型医院而言，在资金的限制下，许多医院很难聘请带专业的档案管理方面的人才。所以，目前在医院的各个档案部门从事管理工作的工作人员普遍存在专业素质低、理论水平也不高的现状。再者，从事档案管理的工作人员文化程度往往都不高，所以在科学知识、思想观念和管理水平等方面都比较滞后，很难满足时代发展的需求。最后，许多医院为了节约人力资源，工作人员往往都是身兼数职，所以，他们没有过多的时间和精力来完成好档案管理工作。

（三）许多人对档案管理的意识不强

一些医院领导缺乏对档案管理方面的重视，缺乏完善的综合管理，而且对每天的考核也不够重视，并没有将档案管理工作当做重点来完成，进而使得档案管理人员在思想观念和管理水平都比较落后，很难满足时代的发展要求。而且许多领导只注重经济效益，忽略了档案管理的作用，认为档案管理对经济效益起不了多大的作用，进而造成了档案利用率不高的现象。

二、做好医院档案工作规范化管理的重要性

首先，对于医院而言，档案文件是能反映医院在各个历史时期的工作和活动情况的档案资料，它是广大工作人员从事管理、研究以及各种医疗卫生服务活动中凝聚而成的，该类档案在医院的各项工作中起着十分重要的作用，具有保存和参考价值；其次，新医改下做好医院的档案管理工作，才能为医院的其他工作提供档案信息，进而保证社会实践服务的有序进行；最后，医院的档案管理也是国家档案管理系统的重要组成部分，而国家档案管理系统又是整个国家文献信息组成之一，是社会信息系统的基石，各个医院做好档案管理，不仅对其发展具有重要的作用，而且有利于推动整个社会科学的进步。由此可见，在新医改下做好医院的档案管理工作至关重要，如此，才能紧跟时代的步伐。

三、做好医院档案工作规范化管理的措施

（一）强化档案管理意识

要想让所有工作人员都能够在档案管理上树立较强的意识，首先应该得到领导的重视，这是保证档案实现科学管理的前提条件。再者，医院应该加强对档案管理的宣传，加强所有员工对《档案法》的学习，让所有员工都认识到档案的重要性，进而保证档案资料能够及时有效的为利用者提供应有的服务。

（二）加强对人才的培养

为提高档案管理工作人员的综合素质，医院应该制定人才培养计划，注重复合型人才的培养。可以通过专业培训、继续教育和进修学习等方式，不断提高档案管理工作人员的专业水平。再者，在招聘的时候，各个医院也应该加大专业人才的引进，一进而保证档案管理工作的有序进行。最后，为了调动工作人员在学习上和工作上的主动性，各个医院还应该根据实际情况制定相应的考核晋升机制，进而保证其专业水平的不断提高。

（三）在发展中不断完善其档案管理模式

档案管理工作的条理性很强，而且随着医疗改革进程的不断深入，档案管理工作的作用也越来越得到重视。所以，为了紧跟时代进步的步伐，‘各个医院都应该在发展中不断完善其档案管理模式，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，进而保证档案管理工作的安全可靠性，而且这对于促进医院的档案管理变革具有深远意义。

四、结语

综上所述，随着新医改革的不断深入，档案管理在医院发展中的作用越来越重要；为此，各个医院应该加强档案管理模式的完善，并且要求工作人员积极学习，努力提升其水平，如此，才能为医院的发展做出贡献。