探索煤炭企业重组背景下信息化发展之路

2016-10-18 07:56陈鑫
中国新通信 2016年16期
关键词:煤炭企业信息化建设

陈鑫

【摘要】 煤炭企业的重组是煤炭企业梳理工作流程、扩大企业规模、有效整合现有技术资金和渠道,获得可持续发展的重要举措。煤炭企业的重组工作和煤炭企业的信息化建设是相辅相成的。只有解决好重组过程的一系列管理难题,才能更好地促进煤炭企业的信息化发展,而煤炭企业的信息化发展可以反过来很好地支撑煤炭企业的重组。本文主要就当前煤炭企业重组背景下如何因势利导开展好信息化建设工作展开探讨。

【关键词】 煤炭企业 企业重组 信息化建设

经过多年来的建设,我国的煤炭企业越来越重视信息化的建设,信息化建设也取得了一定的成果。但是我国煤炭企业本身存在着许多共性问题,比如产业集中度过低,煤炭企业多处于偏远地区,生产经营环境较差等等。面对失败的教训,不少煤炭企业开始响应政策号召,开展重组之旅。企业通过重组整合,不断扩大煤炭企业的规模,通过整合技术、资金和一些销售渠道,可以实现资源的共享和互补,最终实现煤炭企业的规模经济。重组是大势所趋,对于煤炭企业乃至整个煤炭产业的可持续发展都有深渊意义。煤炭企业的重组是一项重要的尝试,重组的过程中企业不可避免遇到各种各样的管理问题。煤炭企业的信息化建设,可以很好地支撑煤炭企业重组,是企业业务重组的重要保障。企业的重组和信息化建设是相辅相成的,在煤炭企业重组的背景下,积极探讨煤炭企业的信息化发展之路,对于煤炭企业的长期可持续发展具有深远意义。

一、充分调研,科学制定煤炭企业信息化建设的总体目标和思路

煤炭企业重组过程会出现许多新的问题,此时的信息化建设工作对于煤炭企业来说是一种全新的尝试,没有完全适合当前现状的模式可以照搬,也没有适合自身的经验可以直接拿来借鉴。为了确保重组背景下煤炭企业信息化建设工作的顺利进行,就必须做好充分的调研和论证工作。立足于煤炭企业的实际状况,分析企业面临的管理问题和实际困难,进而确立信息化建设的主要目标,努力打造以财务为核心的一体化管理系统。煤炭企业的财务系统中的每一项数据要力求真实全面,要涉及产、供、销以及人力资源等各个部门和业务系统,要力求企业的资金流、物流和信息流的和谐统一。充足的调研可以帮助我们更好地了解企业先行的管理模式和管理现状,帮助我们进一步梳理工作的流程。在信息技术的参与下,企业现有的资源才能得到更好地整合和利用,才能更好地满足企业的管理需求,更好地协调企业的资金流、物流和信息流,更好地约束每一位员工,才能积极促进企业的重组,提高企业的效益。

二、选拔出优秀的信息主管

一个团队是否能干出业绩,很大程度上是取决于这个团队的领导者个人素质。煤炭企业信息化建设的成败很大程度上也是由信息主管的素质和水平所决定的。作为信息主管,首先思想上高度重视企业的信息化建设,对于信息化建设工作的目标、规划、进度都了然于胸。再者,信息主管的业务水平也要十分过硬,必须熟悉公司业务情况和管理状况,必须有足够的领导艺术和人格魅力。作为信息主管,既可以组织业务人员研究具体应用系统应用过程的难题并共同探讨解决对策,又要能够组织相关部门共同探讨管理制度的调整和公司业务流程的重组。在一个好的信息主管的带领下,企业信息化建设的进程会有效提速。

三、积极展开刚性管理

煤炭企业重组过程中很容易出现管理宽松的问题,重组后许多工作的流程得不到及时梳理,员工人心不齐,许多在职员工对于自己所处岗位的具体职责缺少清晰的认知。我们要做的就是利用信息化工作不断推进煤炭企业的刚性管理。要利用信息化的手段确保公司采购、销售、财务、绩效考核等执行严格的刚性的标准,确保公司管理制度的彻底落实。比如利用销售应用系统,硬性规定最低销售价格,严禁低于规定价格的销售订单生成;再如,利用绩效考核应用系统,硬性规定绩效考核条件,严禁不符合条件的员工破格获得奖励,严禁奖励的自私授予或者破格获得。利用信息化的手段,营造出刚性管理的科学模式,确保公司制度的严格执行,帮助员工尽快找到努力的方向和具体的岗位目标,从而提升公司运营效率。

四、整合信息孤岛

煤炭企业信息系统建设过程涉及到了大量的人力、物力和财力的投入,但是初步建设后往往各个信息系统各自为政,形成信息孤岛,无法满足煤炭企业的现实需求。要想解决这一问题,积极促进企业的重组,我们就必须做好煤炭企业的信息整合。比如,我们可以通过开发中间件来达到系统协同的谜底,利用中间件做好各个信息系统之间信息的传递。

总之,煤炭企业的重组和信息化是相辅相成的,我们要重视煤炭企业的信息化加纳和,要用信息技术武装煤炭企业,提高煤炭企业的管理水平,促进煤炭企业的重组,帮助煤炭企业实现跨越式的发展。

参 考 文 献

[1] 熊德健.煤炭企业信息化建设的问题及对策研究[J].现代商贸工业.2008(10)

[2] 任海兵.煤炭企业信息化建设的思考[J].矿业研究与开发.2004(02)

[3] 谭章禄,李学芳,张阁,王菊.煤炭企业信息化建设浅议[J].煤炭经济研究. 2003(05)

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