五大关键词谈活动的策划与执行

沈莉，中国福利会少年宫副主任、上海市少先队工作学会理事。曾策划上海国际少儿文化艺术节大联欢、品味红色经典、美德“童”行等十多项品牌活动，组织上海市级课题、局级课题若干项，执行主编《感悟红色经典》《我给奥运写封信》《童乐世博》《时光印记——就这样长大》《上海市德育课程一体化——中小学仪式教育传统文化教育实践指南》等书籍。

“活动，是青少年发现自我的桥梁，是情感发育的实践基地，是走进社会的模拟训练场、是道德养成的摇篮，更是他们认识世界的工具。”结合近年来中国福利会少年宫丰富的活动案例，她用五大关键词进行总结，为活动的策划和执行提供可借鉴的经验。

以活动为途径，渗透国家意识、弘扬民族精神、树立价值观、提升人文精神和公民素养，从而培养有修养、有思想、有创新力的未来人，这是很多活动策划者的目标。如何策划一个好的活动并成功执行，不妨聚焦“核心”“聚焦”“创新”“ 规范”“执行”五大关键词。

一、核心——活动灵魂所在

核心，活动的灵魂，是策划者思想的体现。活动，不应该被看作一项简单完成的工作任务，不应该只是一场看似圆满的“秀”，不应该是一次次刻意操练后的“表演”。活动策划者，应该是拨动活动对象心弦的人。

1.强调触动心灵的感动

2010年，世博会在上海举办，我们决定策划一次以“童乐世博”为主题的少儿摄影活动。按照常规思维模式，或许是选一个主题，组织一批孩子参赛，征集一些摄影作品，再进行评奖。但我们感到，如果这样策划，对于参与者而言，始终是站在活动的背后，而我们希望的是所有参与者能站在舞台前沿，触动更多人心灵的感动。于是，在活动策划过程中，我们强调三个核心目标：其一，进行专业的指导，提升参与者的摄影技术。其二，把少年儿童推上舞台，提供实现梦想的机会。其三，走进少年儿童的心灵，引发对人与自然、人与社会关系的思考。我们以“世界朋友大联欢”“精彩无处不在”为主题组织了专题采风，并邀请了新华社摄影资深记者担任全程指导，让孩子们在捕捉镜头的同时写下作品背后的故事。世博会参观人数累计达7000万人的那天，我们举办了《童乐世博摄影集》新书发布会，影集收录了50多位小摄影师的百幅优秀作品，他们成为了真正的主角，现场为读者签名留念，世博会各馆长、老师、家长们成为了他们的粉丝。与此同时，我们特意为一名为了拍摄世博会建设过程，连续三次登上卢浦大桥的智障孩子举办了个人摄影展，实现他多年的梦想。世博摄影活动只是一种形式，它带给孩子们更多的是心灵的震撼。

2015年，我们重点策划开展了青少年践行社会主义核心价值观的活动。面对如此宏观的主题，如何才能从少年儿童的内心出发，达到感动自己、深化领悟的作用呢？我们想到了采用了微视频征集的方式，让孩子们从身边小事入手，表达少年儿童心中的“爱国”“敬业”“诚信”“友善”。活动以“风尚童行”命名，发动全市少年儿童积极参与，孩子的视角非常独特，也很感人。例如以“友善”为主题的一个微视频讲述的是一群孩子帮助清洁工阿姨实现梦想的故事。我们通过网络将获奖视频在校园中进行推广，身边的真实故事特别能打动人，鼓舞人。

2.强调激发内心的体验

现今的少年儿童闲暇时间较少，能自由支配的时间更少。当前，越来越多的家长在假期中会选择让孩子出国游学，我们认为，学习西方文化固然重要，但中国的文化之根更需要这一代的孩子来传承。基于此，“发现不一样的世界”中华文化寻访活动应运而生。例如，我们带领上海儿童走进贵州西江苗寨，力求通过不一样的实地体验激发少年儿童对于社会生活的反思。这种体验是前所未有的，当孩子们背着行李爬上山顶，住宿于条件非常艰苦的寨王家，当看到饱经风霜的奶奶仍然脚步轻快地挑着扁担走在山间，当苗家的孩子用最嘹亮的歌声热情地前来迎接，当孩子们拿起锄头在陡峭的山坡上挖起土豆，他们的成长是让人惊喜的。有个孩子说：“经过这几天，我深刻感觉到，苗族人民的生活是用双脚‘走出来的。”确实，不迈开双脚，怎知天地广大，不出咫尺方圆，怎了解乾坤朗朗？只有通过这样深度的活动设计，才能让孩子们体会到这个世界还有更多别样的精彩。

“暑假去上班”职业体验活动也是一个非常典型的案例。三年来，每逢暑假期间，少年宫就会为广大青少年搭建平台，推出公交司售员、邮递员、环境监测员等十几种真实社会职业岗位。看，公交售票工作体验者们早晨5点起床，6点之前清洗车厢，跟着司售员开始了一天的工作。活动之后的分享会上，大家纷纷感慨从未有过这样的经历，而这种经历让他们深深感到做好一件事不易，一辈子做好一件事需要的是付出与坚持，还有的孩子谈到在地铁站安检包裹时，许多人不理不睬，今后自己要多支持，工作人员太不容易。

关注“核心”，深化“核心”，活动背后凝聚的是活动策划者的真心与用心。活动中多提供真实体验与实践，青少年的社会责任感和公民意识便会自然激发而生成。

二、聚焦——活动脉动所在

力量的集中，是人类一切事物成功的奥秘所在，活动策划亦是如此。纷繁复杂的现代社会，信息多元，知识爆炸，每天都有不同的关注点，从哪些点切入对少年儿童进行引导最有效，最深刻？我们需要学会聚焦与整合，把一个问题讲明、讲透。

1.回应热点

从2009年开展至今的“红色文学经典导读”活动就是回应社会热点、找准教育有效时机的具体表现。2009年是建国60年，2011年是建党90年，2012年是文化发展年。在这些历史时刻，我们通过推荐红色书目、组织专家讲师团、建立红色网络平台、举办体验活动等七大途径，始终将“推广红色文学经典”作为活动命题，挖掘深刻内涵，寻找创新方法，通过三年多的课题研究，出版了《感悟红色经典》一书，同时配套活动光盘，让教育的辐射效应充分扩大。 又如汶川地震一周后，我们主动与《新民晚报》联系，及时组织“捐个爱心书包 交个灾区伙伴”上海少年与四川地震灾区少年手拉手助学活动。活动得到了社会各界的关注与认可，在报社的支持下，连续三天跟踪报道此项活动，咨询电话应接不暇。最终来自全市1400名少年儿童踊跃争当了“爱心小伙伴”，纷纷认捐爱心书包，一个月后少年宫老师前往都江堰，将书包亲手送到了当地孩子手中。这些活动正是积极聚焦社会热点，从社会层面进行活动策划的有效尝试。

2.回味文化

国家历史、民族文化、地区特色，这些内涵丰富、体现民族灵魂的优秀文化财富应当引起足够的重视。我们2013年策划开展的“历史告诉我”系列活动，就从“物质文化”切入，深入“非物质文化”探究。我们邀请联合国教科文组织世界遗产培训中心的专家作为辅导员，通过“假如墙壁会说话”为主题，激发少年儿童对身边的历史进行追溯与考察。“上海老城墙”“黄浦公园与外白渡桥”“哥特式建筑”等一系列的寻访活动，引起孩子的强烈反响。当下，我们正在策划并实施以传统文化探究为主线的系列实践活动，编印了中小学传统文化教育实践指南等指导用书。

3.回归生活

生活是本源，怎样让少年儿童在生活中更快乐，更阳光，更自信，怎样使他们摆脱困惑、消除疑虑，这是活动设计最主要的聚焦点。亲子活动是少年儿童课外活动的重要组成部分，亲子教育能促进社会的和谐。基于以上认识，少年宫小伙伴俱乐部于2007年成立，目前会员2万，核心会员2000多名。我们秉持“把玩的权利还给孩子”的理念策划和组织了一系列俱乐部亲子活动。春暖花开，走进生态园，变身小果农玩转开心农场；炎炎夏日，踏海拾趣，体验盛夏的清凉之旅；秋风扑面，走进田间，赶鸭子、抓螃蟹，五谷丰登闹金秋；冬日暖阳，在运动会中欢享新禧，争做烘焙达人，玩转欢乐假日。2015年少年宫重新装修俱乐部基地，全透明的教学环境让家长可以360度观察孩子的活动。除常设六大主体功能外，特设“DIY创意百变课堂”，同时还开设亲子沙龙，邀请知名专家、专业人士分享优质课程或特色活动。“儿童礼仪”“急救拓展”“亲子阅读”“性别教育”等项目走进亲子家庭，为家庭教育提供了更多的校外辅助。

聚焦、深化、丰富活动内涵，不为一时效果，不图表面花哨，但求紧紧抓住教育契机，抓住少年儿童的心。

三、创新——活动亮点所在

创新的本质是突破，即突破旧的思维定势，旧的常规戒律。创新活动的核心是“新”，前提是符合发展规律，符合体验对象的实际需求。

1.引发社会共鸣

“天空下的欢笑”全国青少年游戏节系列活动，是我们2015年初重点打造的活动之一。2015年11月，全国青少年游戏高峰论坛在中国福利会少年宫举行，一时间，占据了上海主流报纸的头版。活动的创新点就在于“引起社会共鸣”。该项目先后联动了上海、北京、浙江、江苏、香港等五地的校外青少年活动中心或少年宫，就破冰游戏、户外游戏、课间游戏进行设计策划，汇编成册。年底召开“回归 融合 发展”首届全国青少年游戏高峰论坛，邀请澳大利亚、新加坡、香港地区及全国同行共同学习研讨，在业界引起广泛关注和好评。

2.引发家庭共鸣

活动要创新，可以在“家庭”上做文章，体现在引发家庭共鸣。例如上海市十岁集体生日会中，我们通过媒体向社会招募了小寿星，邀请家庭共同参与，在社会上传递出“美好心灵，你我同在”的爱的宣言。再如“上海小囡话上海”这项活动。上海本地方言严重流失，近两年我们在家庭中广泛开展了“上海小囡话上海”网络知识竞赛、“上海话小达人”海选赛和家庭赛、“上海话大课堂”等系列活动，让家庭成为活动的主体，邀请专家学者坐堂，联动上海广播和电视媒体，共同推进。“六一”游园会是少年宫的传统品牌项目，在设计上，我们采取“主题放大，形式夸张”的方式，让孩子们感受不一样的乐趣，如从“学叠红军被”到“写密码信”，从“民族游戏场”到“现代礼仪城”，每一次设计都不断融入时代主题，贴近儿童需求，丰富活动形式，年年有创新，处处是创意。

3.引发学生主体共鸣

随着信息社会的快速发展，教育者通过怎样的媒介进行思想传递，逐渐成为新的关注点。我们在活动中开始加入各种现代信息技术手段，以吸引少年儿童参与的兴趣，例如2011年的红色经典活动，我们依托网上少年宫这一网络平台，推出 “一堂队课”网络实践互动板块。我们设计开发了网络游戏，以革命英雄人物为线索，结合历史事件，让青少年通过网络角色扮演参与闯关知识竞赛，在快乐的游戏过程中了解中国共产党的发展历史及不同时期的英雄人物，并获得一份红色纪念奖状。我们挖掘网络学习功能，设立功能强大的红色经典网上学习资料库，登陆网站的青少年可通过视频点播，在线观看历年导读专家开展的精彩导读讲座，推荐、阅读红色经典书籍等，为广大青少年提供一站式红色经典学习平台。

能否引发社会、家庭和孩子的共鸣，活动的成败，很重要的一点就在于此，需有所创新。

四、规范——活动保证所在

规范就是指因为无法精准定量而形成的标准，在教学上，教学大纲就是规范。活动的策划和执行，亦有其操作流程，形成一定的规范。

大型活动的操作流程可以分为活动前、活动中、活动后三大部分。活动前的工作项目可以分为“整体策划、文案策划、节目编排、整体舞美设计、影像资料制作、宣传工作、会务接待、组织发动、物业配合”等。活动中可依据活动类型分 “主题仪式类、实践类、会务类”等。活动后也会产生方案、资料归档各项事务。每一项工作任务都有操作的要求和时间节点。例如“整体策划”项目的工作内容为：撰写策划案、确定主协办方、制定活动预算、制定活动时间推进表、人员分工表， 大型活动的时间节点一般在活动前三个月启动。“文案策划”包括活动议程、仪式台本、实践活动操作方案、各类讲话稿、活动新闻稿、活动网络宣传稿、影像资料文案、安全预案等，在大型活动三周前需要基本确认。

活动是创造性的，但也是有规律可循的。活动成功的关键要素就在于规范其操作流程。

五、执行——活动基础所在

“执行”可以理解为有效利用资源，保质保量达成目标的能力。对个人而言执行力就是办事能力，对团队而言执行力就是战斗力，而衡量执行力的标准，对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务。

在工作中，一个人会“做事”是远远不够的，还要有工作意愿，即要自动自发。在活动设计中，往往需要自动自发的团队人员，看到一本好书、一句话、一个点子、一则消息、一个事件就主动与活动设计联系，进行思维拓展、举一反三。

战略计划在活动设计中尤为重要。活动强调整合，需要策划者前期的设计和统筹。如我们在开展“寻找爱的微笑”活动前三个月就已与市残联等单位充分联系，“六一”那天，孩子们用寻找到的2007个微笑画面拼成长卷画赠送给特奥组委会。活动的计划一定是包含最终希望达到的效果以及实施的手段，并在这个过程不断地完善。

目前，和活动相关的理论书籍相对缺乏。由于教育体制的各异，国外可借鉴的活动经验也不多。所以更需要我们不断地思考和探索，从理论研究中提升自我，从社会生活中丰富自我，从国内外优秀案例中获取养分，打造符合地域特色的创新活动。

我们要具备挫折忍耐力、压力忍受力、自我控制和意志力，能够克服外部和自身的困难，坚持完成任务。出版书籍时坐在印刷厂一字一字校对的经历，设计红色网络游戏时顶着不给经费的压力以实际效果赢得经费的经历，活动前一周突然接到调换场地的经历……经历之后，我们面对困难表现出了更多的冷静与沉着。

“核心”“聚焦”“创新”“ 规范”“执行”，品读这五大关键词，共同努力，让我们的活动更高效，让我们的孩子多受益，让我们的人生更美好！