浅谈Word 2010中宏的使用技巧

徐　畅（湖南安全技术职业学院）

浅谈Word 2010中宏的使用技巧

徐畅
（湖南安全技术职业学院）

在Word 2010环境中，可以利用宏完成一系列重复的操作，从而简化工作、提高效率。本文通过两个案例，详细描述了创建宏和运用宏的具体操作步骤。

Word 2010；文档编辑排版；宏

1　什么是宏

在Word 2010中，有一种叫做宏的操作。当你在Word中有一系列的操作，需要反复进行的时候，就可以录制一个宏；然后通过一个工具栏上的按钮或者一组快捷键，一键完成这一系列的重复操作。宏的本质其实是VB程序，在录制宏的过程中，Word会自动生成相应的程序代码。在Word中，也可以直接打开Visual Baisic编辑器，通过输入代码的方式创建宏。

2　宏的使用方法

2.1创建宏

Word 2010提供了两种创建宏的方法：

（1）宏录制器：直接录制用户的一系列操作，帮助用户快速方便的创建宏；

（2）Visual Baisic编辑器：通过输入代码的方式创建宏，能够输入一些宏录制器无法实现的指令，但操作者需要具有一定的VB编程基础。

2.2运用宏

宏创建好后，Word 2010提供了三种不同的方法来运用宏：

（1）使用宏对话框：点击“视图”选项卡——“宏”下拉菜单——查看宏选项，在打开的“宏”对话框中对宏进行操作；

（2）使用工具栏：为宏在快速访问工具栏上添加一个执行按钮。

（3）使用快捷键：为宏的执行设置相应的一组快捷键。

3　宏的应用案例

3.1利用宏录制器来创建宏

案例1：老师收上来的学生Word版本的作业，经常会碰到排版、格式不规范的问题。这里可以创建一个名字叫做“typesetting”的宏，将所有的作业进行规范化处理。具体操作：

（1）打开Word 2010，点击“视图”选项卡——“宏”下拉菜单→录制宏选项，会打开“录制宏”对话框，如图1所示；在“宏名”文本框中输入宏的名字“typesetting”。“将宏保存在”所有文档（Normal.dotm），使得每一个Word文档都可以使用该宏；如果只想在本文档中使用宏，则可以将宏存储在本文档中；然后点击“将宏指定到”按钮，为宏创建一个执行按钮。

（2）在打开的“Word选项“对话框中，如图2所示，将左边刚创建的typesetting宏添加到右边的“自定义快速访问工具栏”；点击“修改”按钮，在打开的“修改按钮”对话框中，可以给按钮选择合适的符号和显示名称；然后单击右下角的“确定”按钮。

图2　“Word选项“对话框

（3）完成上一步操作后，鼠标变成了磁带的样子，这表示已经进入到了宏的录制阶段。利用CTRL+A全选整篇文档，接着按照设置要求进行操作。要求：文档的页边距上、下2厘米，左、右2.5厘米，设置全文字体为宋体小四号字，首行缩进2个字符，段后0.5行，整篇文档行距为1.5倍行距。

（4）操作完成后，点击“视图”选项卡——“宏”下拉菜单→停止录制选项。

（5）现在，在快速访问工具栏上，新增了一个名字叫做“排版”的按钮，点击该按钮就可以将作业按照设置要求一键完成规范化排版。

除了上面所介绍的可以为宏的执行在工具栏上设置按钮外，还可以在图1中点击“将宏指定到”键盘，为宏的执行设置相应的快捷键。接下来的操作类似，在这里就不再详细介绍。

3.2利用Visual Basic编辑器来创建宏

案例2：在日常办公中，一般都是利用Word进行打印，对于一台公用电脑如何去统计打印机的使用情况？这里可以通过创建宏的方法去解决，并将打印情况保存到文本文档中。具体操作：

（1）打开Word 2010，点击“视图”选项卡——“宏”下拉菜单→查看宏选项，打开“宏”对话框；在“宏名”文本框中输入宏的名字“FilePrintDefault”，单击右侧的“创建”按钮。

（2）在打开的Visual Basic编辑器的窗口中输入相关代码，如图3所示：

（3）输完代码后，点击“保存”按钮，再关闭Visual Basic编辑器窗口，返回Word界面。

当用户点击Word快速访问工具栏上的“打印”按钮时，FilePrintDefault宏将自动执行；首先完成正常打印，然后在DName里装入被打印文档的地址和文件名，在Tim里装入文档打印的具体时间，最后将这两部分信息写到d：1.txt文本文件中。打开01.txt文件，就可以看到使用Word进行打印的所有记录信息了。

图3　Visual Basic编辑器

4　结论

宏录制器可以简单快速的创建宏，而Visual Basic编辑器中可以创建更加功能强大的宏，但是对于没有编程基础的人来说，利用Visual Basic编辑器来创建宏还是有一定难度的。所以大家可以根据自己的实际情况来选择创建和运用宏的方式。

徐畅（1982.4—），女，汉族，湖南长沙人，湖南安全技术职业学院讲师，主要研究方向：程序设计和计算机技术。

Using the techniques of Word 2010 macro

Xu Chang
（Hunan Vocational Lnstitute Of Safety Technology）

In the Word 2010 environment，we can use the macro to complete a series of repetitive operation，so as to simplify the work and improve the efficiency. In this paper，two cases are used to describe the specific operation steps of creating macro and using macro.

Word 2010；document editing and publishing；macro

［1］ 林少冰，陈敏升，蔡洁云.宏在工作中的应用［J］.电脑学习，2010，8（4）.

［2］ 黎望怀，周文君. 计算机应用基础项目教程（Windows 7+Office 2010）［M］.北京：电子工业出版社，2015