做好时间管理的三项法则

黄江其

同样的学历背景，工作于同一家公司，但为何数年之后，有些人能平步青云，而有的人则始终庸庸碌碌原地踏步？

除了个人的禀赋差异以及机遇不同的因素，有研究表明，最终导致人们前途迥异的根源就在于人对时间的利用效率上。

同样工作8小时，时间效率利用极高的人可以处理10件事，而对时间利用效率低的人则只能平均处理2—3件事，其中的差距竟然可以高达三倍！相差如此之大的工作效率，一年下来，时间利用效率不同的人产出的结果差值自然极为巨大。这也就让我们可以理解，为何在相同的学习时间里，同学们的学习效果会相差如此之巨大。

所以，如何更好地进行时间管理，在有限的工作时间创造出更多的价值，这是每一个同学都必须高度重视的事情。

如何在高度紧迫的时间情况之下，尽自己的智慧处理最关键事件？一部美国热门电影——《反恐24小时》在这方面有了最精彩的演绎。

故事开始于凌晨12时，美国政府反恐怖组织成员杰克突然接到组织急召。原来，组织收到消息，有一恐怖组织正进行暗杀总统候选人柏大卫的行动。反恐怖组织上下顿时气氛紧张。杰克上司叮嘱杰克要秘密进行调查，更不可随便暴露行踪，因为，他怀疑组织内部可能暗藏着奸细，而且数目可能不止一个。于是，杰克在24小时内开展了一系列的调查与追踪。在有限时间内，完成了一系列惊心动魄的反恐工作。

《反恐24小时》情节紧凑，故事非常曲折紧张，令所有观众都怀着极大的期待心理去等待下一个可能出现的惊险情节，以及期待知道主角杰克如何一一化解各种险阻。

抛开反恐情节方面的内容，从时间管理的角度看，这部影片带给我们的启示或许就是如何在高度有限的时间内，在高压的工作环境下，令自己保持冷静，并着手一一处理各种复杂的事情，最终成功完成指定目标。

在学习时间管理上，我们应该掌握如下三条法则：

一、制定计划明确方向，找出关键驱动因素

杰克在午夜12点接到反恐命令，他必须在24小时之内完成一系列的跟踪、调查、侦探才能成功破解恐怖集团的阴谋。可以说，他在有限时间中所面临的工作量无比巨大。在进行如此繁杂的工作之前，杰克所做的第一件事就是理清思路，先从最关键的地方下手，即跟踪恐怖集团头目的电话，以此为破突口再一一来理顺所有的事情。

在学习中，进行时间上的管理，我们同样要遵循一样的思路。尽管每一天开始工作时，会觉得自己手头上的事务很多、很杂乱，但我们要做的第一件事就是拿出耐心，在半个小时内，说服自己心平气和地把当天要完成的事务一一记录下来，并且按着重要及紧急程度来排序。

排完序之后，再根据事务的大小，在每一项事务后面写上完成的时间限度。在对这些事务梳理的过程中，我们就会清晰地知道自己一天的学习重心在哪，并且提醒自己必须在约定的时间限度之内完成每一项工作。

如此坚持下去的训练，将使你的时间利用效率变得越来越高，因为驱动自己提高效率的是自己的内心压力，而不是外界的监督。

二、不要把额外的“猴子”往自己身上背

在时间管理方面，有一个著名的理论叫“背上的猴子”理论。这是一名美国企业管理作家提出的。内容大致是说别把大小事都揽在身上，就像是背上背了一只猴子，如若这样的话，你还能活动自如吗？

“背上的猴子”理论意在提醒那些性情活跃、忙东忙西的同学，应该将时间放在最重要的问题上面，而不是帮别人去照顾他们自己的“猴子”。这样，你才有足够的时间去学习。

每一天，除了自己的学习工作，总是有各种各样的额外事务来打断你的学习。如果你是宣传委员之类的班干部就更不用说了，你会经常遇到一些同学的帮忙请求，以及学校的工作安排。如果在最开始，你因为面子原因，陆续接收下一两只“猴子”，到后来你就会发现越来越多的“猴子”要求你接纳。最终，你将烦不胜烦，以致学习效率直线下降。

所以，找出适当的拒绝理由，以适合的方式拒绝额外的“猴子”，这是提升学习效率的关键。

三、把握自己的专注力时间周期

从人正常的生理变化来说，每个人在一天内都有一个专注力高低变化的曲线。有些人是早上专注力最佳，精力最旺盛，有些人的专注力则是在黄昏时达到高峰。了解自己专注力时间变化周期，有助于清晰地知道自己在一天的工作时间中，哪一个时间段是工作效率最高的，哪一个时间段的工作效率比较低。了解之后，要做的就是根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成的工作。难度高的、需要高度专注的事务放在专注力高的时间段，反之则放在专注力低的时间段。

这样的时间分配不仅可以使我们在有限的学习时间中产出效率最高，而且也能令自己在学习时心情更为愉悦。

我以前认识一个女生，按照她的话说就是“根本没法听从大脑的指令”。

她每次和别人说一件事情不到1分钟，立刻就会和另外一个人聊起来，或者就会不受控制地跑去做其他事情。在非常长的一段时间里，她觉得自己的学习、生活被毁掉了。她去读了很多书，看了心理医生，做了非常多的努力。她经常命令自己“每次比上次多专注一分钟”，写作业的时候掐着表，哪怕只写10分钟，再去看手机、聊天。最终，她通过自我强迫和小小的坚持，培养起专注的习惯。

管理时间，则意味着克制自我，为了更好的结果而牺牲眼前的快乐。这个过程可能是痛苦、纠结的，甚至充满了自我否定。你要做的是不要太早和自己说“我做不到”，而是试着做做看。尽量把拖延症和偷懒的借口统统丢到垃圾桶里。

不管怎么说，学习管理时间终究不是一件让人那么愉快的事情，尽管如此，我们还是不要太早放弃自己。