现代印刷企业成本管理的问题与对策分析

任伟

企业成本即为企业在生产经营活动中所发生各项费用的总和，印刷企业则包括：原材料、燃料、动力、工资、废品损失等。成本管理是印刷企业竞争及其提升利益的重要途径，对其市场竞争优势有直接影响。当前激烈的市场竞争环境下，印刷企业渐而进入微利时代，如何有效控制企业成本已经成为印刷企业管理的重要环节，亦为当前亟待解决的重要问题。本文围绕现代印刷企业成本管理问题、对策展开分析，希望对相关领域有一定参考、借鉴价值。

随着我国近年经济的飞速发展，印刷业同样保持高速增长，印刷业兼有加工工业、文化产业双重属性，为我国国民经济重要产业部门，而我国亦为全球重要印刷加工基地。随着原材料、人力资源成本增加问题的加剧以及产品价格下降、市场需求减少等各方面的不利压力和形势，印刷企业之间的竞争也愈发激烈。印刷企业经营管理现状不容乐观，如何有效控制成本是印刷企业经营的重要问题，也是企业市场竞争力的重要方式。

现代印刷企业成本管理的问题分析

1.成本管理观念模糊

简言之，企业成本是企业生产、销售产品所致一切费用的综合。步入市场经济，企业职能发生系列变化，兼为生产者、经营者。然而在具体工作中，不少印刷企业的重心仍停留在生产方面，包括对纸张损耗、人员增减以及油墨使用等问题的关注，而完全不顾销售成本的管理，使其生产、经营没有统一，企业效益受损，且较难适应当前市场经济的发展形势。在我国，不少企业均未能正确、清楚地认识到，企业成本管理工作应贯穿于供、产、销几个环节，进而从生产环节往销售环节延伸的重要性。由于观念上的模糊，缺乏成本管理完整理念，印刷企业生产、经营难以有效统一，致使企业效益受损，无法适应当前市场经济飞速发展的形势，也不利于其市场竞争力的提升。

2.管理模式相对滞后

现如今，计算机越来越普及，大部分印刷企业也选择利用电脑来进行会计操作，可是成本核算本身具有复杂性以及特殊性，在成本核算这一方面，很多企业依然利用手工输入的方法，并进行加工以及汇总。尽管部分企业利用管理软件这种办法，但依旧无法和现代成本管理需求相协调。成本管理仍然停留在手工操作这一阶段，没有先进的管理方法，过于老旧。现如今，在成本管理方面，中国仍然将计划成本、标准成本以及目标成本当作主要方法，而成本企划法以及作业成本法这些先进的方法尚未在实际运用中得到普及。

3.缺乏完善考核制度

中国大部分的印刷企业并没有建立较完善的成本考核制度，以至于企业出现入不敷出的情况。部分企业即使建立了业绩评价以及成本分析，可是却没有建立与之相协调的奖惩制度。对于企业的员工来讲，忽视成本，在具体工作中对成本管理持消极态度，对上级相关要求恍若未闻，未能切实将成本理念落实于各自的具体工作中。效益的好坏以及成本的高低关乎到员工的切身利益，公司没有很好地激励职员。

现代印刷企业成本管理的对策探讨

1.树立成本管理理念

不仅是管理层，员工方面也应具备成本观念。缺乏正确的成本理念，即使在信息管理方面采取先进的技术，也会使得成本管理不能最大化地发挥其作用，因此要求在成本管理方面，企业要有明确的成本意识，即管理阶层以及生产阶层都要认识到成本管理的重要性，在工作中尽量降低成本。印刷企业需要把成本管理当作企业理念的重要部分，并将成本管理落实到员工的培训以及教育中，使得员工在工作中会下意识地去降低成本，并且摒弃陈旧的观念，跟随时代的脚步，树立成本管理的新理念。包括加工合同、订单、销售等原始凭证资料的保管工作，健全完善印刷产品的产量、种类、质量、原材料、生产设备等原始记录以及台账管理。更要科学合理地做好各项基础性工作，制定印刷生产产品所用的物资，如纸、墨、布、燃料以及各项费用等指标，加强设备的管理与利用，健全完善严格的计量、检验以及物资收发领退机制等，促使员工工作中将成本管理理念落到实处。为了将此实现，第一步是在企业中弘扬成本管理这一观念，并不断去完善相应的制度，利用制度来使得成本管理更加规范化以及科学化；第二步是在管理方面不断开拓，不断创新，使企业的员工了解成本管理的重要性，鼓励员工，挖掘员工的主人翁意识，使员工在工作过程中自觉去降低成本。

2.优化管理方式手段

目前企业在发展需求方面要求越来越高，传统成本核算的方法早已无法将其满足，这个时候，就需要引进先进的方法，例如作业成本法。作业是作业成本法的核心内容，确定并且把企业资源的作业全部计量出来，同时也将消耗的成本计量出来，再利用一定计算方法来把成本平均给成本计算对象。利用作业成本法可以将期间成本与产品成本相一致，使得成本更为真实。除此之外，管理阶层也能够得到详尽的信息，将定价以及收入匹配得更为准确，能够更方便地挑选产品来进行组合。此外，应将成本管理工作贯穿于整个生产加工过程，建立严格的原辅材料考核机制，有效降低采购、生产成本，紧扣产品质量主题。严格控制各项开支，并力求最大限度控制成本的同时满足客户服务。在质量成本管理方面，不妨从实效性出发加强信息技术应用，将质量成本管理纳入企业管理信息系统。通过先进的信息技术印刷企业管理信息系统，将实效性摆在第一位。如果只注重硬件建设、门户建设，从企业管理水平标志物的角度理解信息系统，也就步入了管理信息系统的建立误区。质量成本管理的实现需要信息技术的支撑，与项目管理系统的有机结合是其软件开发的要点。印刷企业较为理想的质量成本信息管理平台是建立在包含项目管理、财务管理的完整企业管理信息系统基础上的，或前者与后两者相互间平行嵌套，共同形成企业的管理信息系统。实现数据资源共享，信息收集及时、准确，质量成本管理细致、简便。

3.建立完善考核制度

在印刷企业中，无论管理层抑或每个员工，在成本控制管理中均有重要作用。其成本管理是包括决策、生产、质量、调研、安全、环保、采购以及销售、人才和材料各个方面的成本。这需要企业切实研究内部各种成本核算、考核评价及监督监管等体制。考核制度的建立，是确保和促进成本管理理念落实的重要途径和保障，也是实现企业成本全面控制、管理的必然途径。建立和员工切身利益相关的奖惩制度以及业绩考核制度，激励员工以更为积极的态度来对待自己的工作。管理阶层也需要不断将本企业与竞争企业作相关对比，增强员工的危机意识。不仅如此，企业还应该定期对不同岗位上的员工进行培训，使员工可以获取新的技能，更好地服务于企业。此外，部分企业虽已开展较大规模员工培训，并要求所有员工均需参加，然而，不同员工层次、工作内容必然存在一定差异，缺乏针对性的培训往往收效甚微，不同层次的员工也无法得到较好提升。因此，应将培训工作系统化，严格制定培训计划、内容，做好反馈工作，方可真正使不同层次、工作内容的员工有所进益，掌握新的观念与方式，将成本管理理念落实于细节，促进企业收益。企业应该利用考核制度，发挥员工对待工作的积极性，提升员工对于工作的创新意识，使得成本管理深入人心，提升企业的实力，获得更多的利益。

结语

随着我国印刷业的飞速发展，印刷企业的竞争已经不仅仅局限于技术、设备等方面，更为重要的是印刷企业整体流程控制及其管理方面的实力。现代印刷企业应充分认识到这一点，并着重强化企业各环节管理工作，才能在竞争激烈、多变的市场环境中获取主动权。而成本管理无疑是其中极为重要的环节，树立正确的成本管理观念，将成本管理工作落到实处，是促进企业发展的重要途径和保障。

作者单位：河南省新闻出版学校