试论水利工程档案管理中存在的问题及完善措施

摘 要：在我国现代档案技术快速发展的过程中，我国的水利档案管理建设也出现了较多的问题，给专业化的档案管理带来诸多的问题。现在主要表现在是水利工程档案资料管理体系建设的不齐全，专业化的人员素质不够，人员与信息档案管理系统的匹配衔接不够完善，同时面对工程参数档案资料和历史信息档案记录材料的保管不够妥善及时，难以满足工程项目组织的临时查询需要。同时在信息技术的影响之下，大多数的水利工程施工企业还进行传统的人为档案信息保存，很难提升档案使用效率，难以确保档案信息的真实有效。

关键词：水利工程档案管理；问题研究；完善措施；现状分析

1 当前企业水利工程档案管理存在的主要问题

在当前我国基础水利设施建设的过程之中，企业对于基础性的档案施工信息无法进行有效的保存，对于档案信息的使用范围也无法进行有效的界定，对于施工信息的记录档案有时也无法进行妥善的保管，造成这种态势的原因一方面是由于人员的疏忽一方面是缺少完善化的信息档案管理机制，不能够及时对施工档案进行记录和封存，缺少专业性的档案信息系统支撑，不能够满足施工单位的档案信息使用。当然，最主要的问题还是缺少专业化的档案信息管理人才对历史档案信息进行集中性的收集和分类整理，不能形成完善化的档案信息管理机制，难以满足现代企业水利档案信息查询的需要。其问题主要表现在以下两个方面；

（一）工程企业的档案规划发展体系难以健全

在现代企业的战略发展规划编制的进展不是特别平衡，少数企业的已做规划的档案管理比重与同期其他管理防范发展规划相比规划比重比较高，一些企业的已做规划的档案管理规划比重相对比较较低。在档案部门的同意规划编制的深度不平衡。尽管做了规划的档案整理已占相当比例，但其所做规划的内容和水平差别很大。有的档案整理规划完整且深入，详细规划较为完整，并经过权威的讨论和审批；多数企业做的档案规划比较粗糙。还有的企业在档案管理的形象上做了具体的发展规划，实际上由于种种原因没有进行全面工作的开展。企业各级领导对档案规划的态度和打算不尽相同。有的主管领导是认为档案管理规划是很有必要的发展举措，但是有的领导干部满足与现实的既定模式，对规划缺少相性的分析，缺少具体的发展逻辑认识。在后来在企业发展过程中才深刻的体会到做档案规划的重要性。现在企业的档案管理规划没有什么规范可作参考或依据，造成现在企业档案管理困难的局面，无法形成高度意识。

（二）工程企业档案管理执行能力不足

现在企業的档案规划执行能力或者是实行进度明显滞后。一是整体缺乏发展建设的总体规划；二是企业档案部门规划编制滞后，相当数量的企业和公司没有档案信息编制规划，历史信息规划及审查的执行能力参差不齐，缺乏自主性和实际执行能力，难以起到对整体战略规划的指导作用。各级领导干部普遍不熟悉档案信息规划常识和建设知识，对于企业档案规划的作用、内容、重点、程序，各种设施如何合理进行统筹等都缺乏了解。在月度、季度、年度的档案历史信息查询方面不进行狠抓严打，总是以不作为的态度为主，忽略了公司的发展的规划，造成企业的对以往发展历史认识的不清晰，严重的影响了企业的发展，同时在历史信息查询管理的方面，管理总监对档案信息的审查力度不够强，对信息发生的流向未及时跟踪，对档案信息的查询情况没有进行登记，都会导致在档案的管理方面出现纰漏，对公司的历史和未来发展造成影响。

2 加强工程企业档案管理机制建设的控制策略

（一）信息管理系统的建立

现代水利工程企业的信息档案管理系统是在满足于信息用户多元化搜索的需要，建立个性化的信息匹配需求，实现自动化，智能化的客户服务模式，确保水利工程档案信息系统的工作效率。依据于企业对于档案信息使用的需求，在合理化云计算的背景下，进行有效的信息革除和信息终端架构的搭建，集中化的进行信息终端处理和服务器信息筛选。单纯的一元语言处理程序是很难满足于档案信息管理需求和客户信息服务需求的，依据于信息多元化的处理，搭建信息综合处理架构，进行信息的多元化计算。依据于信息多元化处理体系的建立，制定符合于信息端信息处理模式的信息服务规划，促进有效的信息交流和信息共享，集中优化的进行信息处理。在有效开放的数据库建立的同时，依据于信息处理器的信息计算结果，进行信息的优化选取，细致分门别类的处理信息集成元，促进有效的领域信息包容，提升信息服务效率，保障信息处理体系，全方位，领域的有效覆盖，满足于信息共享和使用的需求。药信息数据库作为社会电子信息的高度集成和有效的信息资源共享平台，其自身的数据处理更加满足于信息查询的需要，确保企业对于历史档案数据控制力度的加强。

（二）档案信息操作模式的建立

水利工程企业的信息操作模式一方面是信息系统的高度集成一方面也是信息化应用水平的提升，建立高效率的信息数据库的信息系统集成，全面满足于信息系统的及时信息数据交互的需要，落实信息的及时性处理水平。依据于信息多元化处理体系的建立，制定符合于信息端信息处理模式的信息服务规划，促进有效的信息交流和信息共享，集中优化处理地处理信息。在有效开放的数据库建立的同时，依据于信息处理器的信息计算结果，进行信息的优化选取，细致分门别类的处理信息集成元，促进有效的领域信息包容，促进信息多元化满足地前提下，提升信息服务效率，保障信息处理体系，全方位，领域的有效覆盖，满足于教务信息集中使用的需求。在有效的信息应用集成方面建立符合于信息数据计算体系的信息操作规划，确立每个信息集中控制点的有效嫁接，实现智能化的数据处理，全面提升信息数据的处理效率，满足于多元化教务信息共享的需要，在满足于多元化教务信息的使用需要，确立完善化的信息共享操作模式。结合于水利工程信息管理系统的具体组成机制进行操作模式的确立，满足于多元化档案信息查询的需要。

（三）信息化档案管理体系的建设

现代水利工程企业要在信息数字化驱动的背景，对信息评估进行详细的记录，在记录数据的核心前提下，建立信息核心管理的体系，将所有的信息项目分化瓦解到相应的部门环节和信息设备之中去，大大提高了信息计算速度。同时，系统与其他的技术应用模块进行优化搭配，形成垂直管理的计算数据库，提高数据的集成运用性，对数据信息进行协调化的搭配管理，形成独具项目个性的管理模式，大数据的综合处理来源于信息综合化的服务体系，在满足于信息集中化生成的需要的基础上，确保信息的及时性共享和信息的及时性交互；满足于大数据多元高效化的发展，信息管理体制得到了明显的发展和有效的进步，在满足于人们日益高效化信息共享的基础上，为模式化体系化的管理体系的完善提供了技术支撑。当然高效化的信息管理系统不仅是人们现代化技术的及时扩展更是时代信息趋势化发展体系下的一个信息模式集成所在，先进的信息管理理念不仅是信息技术手段的有效应用同时也是信息体系创新的关键点所在，依据信息创新驱动的背景建立高效化的信息互补模式，形成高效率的档案信息汇总形式，合理的进行数据记录，确保信息的实时查询。

现代水利工程企业的档案信息管理的完善一方面来源于信息体系的多元化建设一方面来源于信息操作模式和管理机制的完善，建立高效率信息协调模式，高效率的档案信息管理。

参考文献

[1]祖若珣，刘霞.浅谈民航科技档案管理[J]. 科技档案. 2001（01）

[2]罗义莲.科技档案管理存在问题与建议[J]. 经营管理者. 2016（06）

[3]罗能超.科技档案管理的价值与质量提升策略[J]. 办公室业务. 2016（06）

作者简介

谭瑜（1984-），女，山东潍坊，潍坊市白浪河水库管理局，研究方向：水利工程档案管理。