浅析文书档案管理工作的创新

孟会贞

摘 要：随着社会的发展，不论是企业单位还是事业单位中，文书档案的数量都在不断地增加，而其又在企业的发展中具有重要地位，对其进行有效的管理工作，就会使各个企事业单位能够进行更好的发展。而在这种情况下，依然使用传统的文书档案管理工作就会常常出现一些问题，这些问题的存在严重影响了单位的发展，因此，本文就对文书档案管理工作的创新进行了研究，首先将文书档案管理工作的重要意义进行了阐述，然后对当前形势下文书档案管理工作存在的问题进行了分析，最后，着重讲述了文书档案管理工作的创新管理方式，以使各个单位对文书档案更好的进行管理。

关键词：文书档案；管理工作；创新方法

随着我国改革开放政策的实施以及加入WTO组织，使得我国经济得到了大量的发展，在这种情况下，出现的各类大型事件、新闻等逐渐的增加，为了使其能够在之后的发展中对其进行更好应用，就会将这些事件或新闻进行记录，就形成了文书档案，其在各个企事业单位发展过程中占据了重要的地位。而随着档案文书的数量以及种类不断地增加，如何的对其进行有效的管理成为了企事业单位发展过程中的一项重要内容，因此，就要对文书档案管理工作的创新进行研究，以使各个单位能使用更加合理的方式进行管理工作。

1 文书档案管理工作的重要意义

在各个企事业单位的工作中，不仅仅要进行正常的生产工作，还要进行很多的管理工作，科学的管理工作可以为生产工作顺利的进行提供良好的保证，而文书档案管理工作就是其中最重要的一项工作。不仅能够加强各个单位的工作质量，提高工作的效率，同时将企业发展过程中真实的面貌进行了保留，为之后定制合理的发展目标提供了保证。并且，在文书档案中还会将各单位中的优秀成果进行记录，当对该单位进行发展状况研究时，文书档案就会提供了一定的依据，根据文书档案中的信息进行分析，制定出合理的发展决策。因此，在各企事业单位发展的过程中进行文书档案管理工作，对提升企业的经济效益有重要的作用[1]。

2 文书档案管理工作存在的问题

（一）制度不完善

在当前阶段中，随着社会的发展，企业为了使自身能够得到更好地发展，在工作中对制度进行了大量的创新，使其得到了快速、稳定的发展。但是在进行创新的过程中，由于不同工作的创新由不同层次的人员来完成，在对大制度进行创新时，是由单位的领导人员带领下完成，使大制度的创新较为完善，而到了小的制度创新时，特别是文书档案管理制度，由于没有领导人员的领导，就会使其创新的质量较为低下，使文书档案管理工作不能科学的进行。

（二）管理人员素质较低

在一些企事业单位中，领导人员往往只是对能产生直接经济效益的工作产生重视，而往往忽略了文书档案管理工作的重要性，将其归为最不重要的工作，在这种情况下，在选择这项工作的管理人员时，就对其要求不是很高，或者是将一些关系户安排进行，使的管理人员的素质较为低下。而在当前阶段中，对文书档案管理要求的不断增加，管理人员依然使用传统的方式进行管理，有些人员甚至用错误的方式进行管理，就背离了文书档案管理工作的实际意义，不仅对文书档案管理工作造成了严重的影响，同时还会使企业遭受到一定的经济损失[2]。

（三）管理方法落后

在计算机未出现之前的阶段中，企事业单位在对文书档案进行管理时，通常使用的是手动的方式进行管理的，这种方式进行管理，不仅管理的效率不高，而且常常会出现一些问题，使得管理的质量也不高。而随着计算机的出现，各企事业单位就开始利用计算机来对文书档案进行管理，使文书档案管理工作的质量和效率得到了一定的提升，但是使用计算机来对文书进行管理时，对技术的要求比较高，而由于管理人员因素的影响下，使用计算机在文书档案管理中的应用受到了一定的限制，在进行一些工作时，依然使用手动的方式来进行管理[3]。

3 文书档案管理工作的创新管理方式

（一）对文书档案管理制度进行创新

在对文书档案管理工作进行创新时，首先就要将管理的制度进行创新。结合当前阶段文书档案的特点，对原有的制度进行分析，将不合理的地方寻找出来，将其完善，并将其中缺少的部分进行修补，建立出完善的文书档案管理制度，使其在运用的过程中，更好地对管理工作进行监管。同时还要对该制度进行宣传，以使其能够有效的落实到实际的工作中，为企业的发展提供了重要的保障。

（二）建立良好的文书档案管理队伍

要使文书档案管理队伍的质量得到提升，最主要的就是提高领导人员的重视程度，在招聘的过程中，要对文书档案管理人员进行严格的要求，选择综合素质较高的人员来进行工作。而对企事业单位内部现有的管理人员，就要对其进行一定的培训工作，以使其综合素质得到提高，并且在培训结束时，对其进行一定的考核，将考核不合格的人员进行清除[4]。

（三）对管理方法进行创新

在企事业单位进行文书档案管理工作时，要树立科学的管理观念，充分的将计算机进行应用，加强对管理工作中计算机应用的了解，建立相应的文书档案管理系统，在该系统上对文书档案进行管理，使手动档案管理工作进行全面的清楚。并且随着科学技术的不断发展，还要不断的对其进行更新，使其管理工作的能力不断地增强。

4 总结

综上所述，在我国当前经济快速发展的阶段中，文书档案起到的作用将会更加的重要，为了对文书档案进行更好的管理，就要将传统的的档案管理工作进行创新，将传统的管理观念进行改变，建立出科学的管理理念，并改善传统落后的管理方式，有效的将各企事业单位的发展情况表现出来，为其不断地进行发展提供了良好的依据。

参考文献

[1]陈黎.信息社会视角下企业办公室文书档案管理工作的改革与创新[J].办公室业务，2013，06（01）：191+194.

[2]卢一莎.现代信息技术下的房地产文书档案管理工作创新[J].科技经济市场，2015，09（12）：56+55.

[3]聂菊梅.信息社会背景下办公室文书檔案管理工作的改革和创新[J].城建档案，2016，02（03）：57-58.

[4]杜莹莹.试析精神病医院文书档案管理中信息化技术的创新应用[J].办公室业务，2016，03（05）：33.