档案管理中的问题与对策

付国强

摘 要：公共服务中心的档案管理主要是对实际的档案进行存储、规范和利用。根据档案管理实际的处理应用标准，准确的分析适合档案管理的相关数据编号，按照规范性的管理要求，逐步完善原稿编号的处理，档案存储整理，对档案的管理进行规范性编制分析，确定档案管理的基础标准，明确档案文书的内容管理有效性，提升档案管理的技术要点水平。

关键词：档案；管理；问题及对策

公共服务中心的档案管理对于中心服务具有重要的影响意义。随着高新科技的快速发展，越来越多的程序档案管理需要实现标准规范，提升规范程序的合理性，保证档案管理的有效性。按照档案规范性标准进行措施合理的分析，研究档案和公文管理的设备技术标准，对可能存在的各种公共服务中心档案管理中可能存在的各种问题进行准确的分析，研究有效改善档案管理问题的对策办法，提升我国公共服务中心的档案管理的有效对策管理。

关键词：档案；问题；对策

公共服务中心的档案管理需要对实际的服务性档案内容进行管理，需要对公共服务过程中存在的各种问题进行准确的分析，研究档案管理的技术管理办法，提出适合档案管理的技术手段，完善相关档案的资料需求，为公共服务中心的档案管理进行全面的规划和管理。

1 档案管理存在的各种问题

随着计算机的普及，档案管理已经从传统纸质的方式逐步演变为应用计算机形式完成。公文的档案管理发生了巨大的变化，越来越多的公文档案实现的全方位的自动一体化管理，将服务中心的档案管理从制作、生成和归档的管理过程中形成统一的发展模式，应用公共服务中心应用平台，实现文件档案的一体化应用，确保服务中心管理的相关信息可以进行资源的有效共享。但是，在计算機应用档案管理模式下，仍然处在一定的不合理问题需要重视和处理。

1 纸质档案装订不合理的问题

传统的公文档案标准是利用纸，通过复印和装订，实现统一的管理。在装订过程中，往往是从纸的左侧进行装订的，装订过程中不可以漏页，缺页，出现脱落的现象，需要对纸张的实际质量进行统一的规定。有的公文容易出现归档质量不合理，较差的问题，造成纸张折度出现不合理的特点。这种质量的档案文件存储的时间较短，容易出现发霉的问题。

2 公文板式设计规范问题

公文板式的设计需要更加符合公共服务中心一体化管理的标准，这是有利于公共服务中心服务管理目标的。在公共服务中心的有效日常工作中，往往对实际的文字内容整体内有足够的认识， 对实际的公文抄送、内容抄发进行管理，出现各种问题，容易对文件的归档管理造成严重的问题，这加大了公共服务中心的档案管理操作规范程度。我国对公共服务中心的文件档案管理有相对的规定标准，在公文印制过程中，还需要对公共服务中心的相关内容进行正确的处理。

3 档案规范的程序化问题

档案在规范过程中，需要对实际的公文档案管理进行要求，明确实际的决定和意见内容，按照实际的词组标准进行分析。在公共服务中心的文件管理中，不可以混淆“请示”、“报告”、“通告”、“意见”等词语的使用，防止因为不同词语的交换使用，造成日常生活中出现不合理的状态，对实际的档案管理造成严重的隐患问题。

4 公文编号规范问题

公共服务中心中，往往需要对公文进行收集和整理。按照实际的公文办理标准，对文件进行准确的规范，明确实际公文归档标准，明确公文定稿内容，及时对稿件进行修正和完善，特别是对于一些领导批示的公文，需要根据实际的历史意义标准，准确的明确实际的存档意义兼职，及时对相关材料进行复印处理，保证公文档案管理的有效性，避免可能出现的各种失误问题。

2 完善公文档案的有效对策处理办法

按照公共服务中心实际的档案规范管理标准，对实际需要处理的档案问题进行积极的应对，准确的完善档案管理中存在的各种问题，采用有效的档案管理对策分析办法进行解决。

1 树立良好的档案质量管理规范意识

公共服务中心中需要对档案和管理工作进行有效的完善，提高档案管理的整体管理意识，提升档案管理水平，对档案公文工作的各个环节进行准确的分析，明确档案管理的工作模式，树立良好的档案管理质量标准，对档案员进行责任明确和义务管理的统一，提升档案公文管理的整体办法。

2 档案管理的规范标准

档案管理过程中，首先需要明确我国档案管理的标准性法律法规，明确公共服务中心的档案管理基本原则。在处理公共服务中心机关的档案管理过程中，需要遵循基本公文规范标准格式，制定准确的规范管理原则，确定收发文的基本程序，按照公文管理的基本原则，合理的完善归档的相关工作内容。作为档案管理人员需要认真及时的学习熟悉相关内容，保证档案管理规范的合理性。

3 公共档案管理的组织结构建设

公共服务中，需要加强公文档案管理的全过程服务规范，对公文档案服务中心的相关体制进行梳理明确，制定健全的团队管理模式，加强队伍的管理和建设，制定抓虐的技术管理标准，组织构建适合公共档案管理的组织规范标准。

4 公文档案管理的办理有效程序范围

利用高科技管理标准，完善公文的档案管理水平。按照实际设备的技术应用范围，准确的分析信息化档案管理的技术标准水平，明确档案管理的应用技术价值和应用范围，尽可能的改善传统档案管理的技术模式，利用现代计算机应用技术，实现对档案管理技术水平的电子化、信息化，完善相关技术应用的配套设施，加强档案工作人员的定期培训管理，提升档案管理的成熟水平，规范档案管理的标准有效性。

3 结语

综上所述，按照档案管理的实际规范标准，不断完善做好档案管理的工作流程管理，尽可能的提升先进设备的技术管理和培训过程，架起那个信息化档案管理的技术应用，不断依照科学技术应用标准，完善传统档案管理的现代科技设备，提升技术工作人员的操作熟练程度，定期进行有效的技术培训管理，提升设备和技术的操作规范有效性，实现对公共服务中心工作服务水平的提升，确保公共服务中心的档案工作落实到每一个细节，保证档案管理技术人才不断快速发展，素质水平不断提升和完善。

参考文献

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[2]甘春梅.谈如何提升办公室文书档案管理工作[J]. 办公室业务. 2014（19）

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