聘用制下水利事业单位人事档案管理

摘 要：随着社会经济的发展，事业单位聘用制改革的推行深入，使其也面临着一些问题，如何创新聘用制水利事业单位人事档案管理，使其符合现代社会的发展，成了水利事业单位关注的重点。为此，本文也就聘用制下水利事业单位人事档案管理做出了简要的分析，以期更好地发挥人事档案信息的价值。

关键词：聘用制；水利事业单位；人事档案管理

人事档案管理是记载单位内个人经历的重要文字材料，也是选拔人才的重要凭据，加强对人事档案的管理工作能够充分发挥其作用。现如今，水利事业单位聘用制改革已经全面展开了，也正是这种新状况使得人事档案管理也需要做出适当的改变，只有这样才能使其更符合时代的发展，也只有符合时代发展的水利事业单位人事档案管理才能更好地发挥其自身的价值。为此，笔者也就聘用制下水利事业单位人事档案管理所存在的问题，以及聘用制下水利事业单位人事档案管理的对策做出了以下分析。

1 聘用制下水利事业单位人事档案管理所存在的问题

1.1 不再符合时代的需求

随着社会的不断发展，人事改革制度也在不断的深入，各事业单位在招聘人才时都开始使用岗位聘用制，聘用制度也更加的透明、公开，再加上事业单位人员流动性较强，使得内部人员在不断的变化，有部分单位就开始弃档、死档、废档、人档脱节等现象，使得事业单位人事档案制度受到了较大的影响。在部分水利事业单位中，还是有较多的单位没有按照相关的制度进行改革，依然使用之前的人事档案管理制度，而这种传统的档案管理制度并不符合时代的发展，不利于单位内部人员的流动，在一定程度上制约了水利事业单位的发展。

1.2 管理方式落后，不能充分发挥档案的价值

在较多的事业单位中，其管理方式较为落后，使得人事档案管理的价值没有得到充分的发挥。其中就包括在对档案进行收集的过程中，没有完善的制度约束，使其在收集档案的过程中，较为被动，执行不够严格，甚至还有部分企业没有设定相应的工作人员进行相关的档案收集工作，也正是这样，使得档案资料不够全面，不具备一定的说服力，严重影响了人事档案的质量。还有部分事业单位在收集档案之后，对其利用率较低，而人事档案的建立就是为了提供相关的档案信息，为人事决策提供相关的参考依据，这就在很大程度上降低了档案的价值，使其功能越来越弱。

1.3 人事档案管理不够信息化

我国科学技术的发展，使得科技成果开始应用到各个领域中，在对人事档案进行管理的过程中，虽然也开始利用相关的科技成果，但是，其中还是有较为先进的技术没有被充分发挥和使用，使得档案管理工作中还没有真实的实现信息化、智能化，甚至还有部分企业在管理的过程中，还是用纸质档案进行管理，使得档案的保管受到了一定的威胁，并且还在一定程度上影响了工作的效率，加大了人力、物力的消耗。

2 聘用制下水利事业单位人事档案管理的对策

2.1 加强对人事档案管理的领导，创新管理理念

在聘用制背景下，水利职工与组织之间的关系，也开始由封闭状态向开放状态转变，这就需要水利事业单文人事档案管理者具备全新的档案管理意识，然后再加强对人事档案管理的领导，以此来更好地达到公开、公正、公平的标准。因此，在人事档案管理过程中，相關领导人员一定要加强对人事档案管理的重视，加强主观能动性，以此来更好地推动水利事业单位管理工作的信息化、制度化、规范化发展，只有水利事业单位中的内部人员意识到了人事档案管理工作的重要性，才能更好地进行人事档案管理工作。

2.2 加大宣传力度，让单位内部人员都具备人事档案意识

在聘用制背景下，身份的管理受到了一定的弱化，在水利事业单位中的职工对于人事档案并没有具备一定的认知，使得人事档案管理工作的发展受到了一定的阻碍。因此，水利事业单位内的相关管理人员，应该加大宣传力度，让单位内部职工都意识到人事档案管理工作的重要性，使得内部职工对于人事档案管理工作能够更加地支持。人事档案管理部门可以积极的参与到相关的人才选拔、政策调整、职务晋升等工作中，然后再加大对人事档案的监管力度，在管理的过程中，听取内部职工的意见，以此来更好地加强职工对于人事档案管理工作的支持，从而提高人事档案管理工作的质量。

2.3 建立符合时代发展的人事档案管理制度

在聘用制背景下，水利事业单位内部人员的流动性也越来越强，使得各个行业之间人事上的关系也更加的紧密，在这种情况下，水利事业单位要想更好地进行人事档案管理工作，最大程度发挥档案的价值，就需要建立符合时代发展的认识档案管理制度。在创新管理制度的过程中需要注重其社会性，尽可能的走向社会，使得人事档案及信息资源能够得到一定的集中，从而实现统一管理，在管理的过程中，各个组织和部门也应该从传统的人事档案管理制度走出来，结合时代的发展以及水利事业单位的实际情况进行相关制度的建立，以此来更好的进行人事档案管理工作，这样就能更好地符合社会的发展，使档案的价值最大程度上发挥出来。

2.4 对人事档案管理推行信息化建设

聘用制背景下，水利人才信息资源库就是其内部的人事档案，在这个信息技术快速发展的时代下，对于人事档案的管理也应该积极推行信息化建设，这样就能在很大程度上简化人事档案管理工作的手续，提高工作的效率，使档案能够得到更好地的保存。因此，水利事业单位在进行人事档案管理工作时，需要对现代科学技术积极的应用到工作中，建立起人事档案信息存储、检索、共享系统，从而更好地实现资源的优化配置，最大程度上发挥档案信息的作用。在利用现代科学技术的过程中，首先，相关工作人员可以利用计算机技术，将人事档案信息资料整理录入系统，让档案不仅仅只是存在纸上，使其也有数字化状态；然后，管理人员可以建立相关的管理系统，将人事档案信息进行部门分类，并将档案信息进行具体化，以此来形成一个功能强大并且还能共享的水利人事档案信息资源；最后，工作人员还需要对相关资料进行适当的保密措施，可以利用局域网实现，这样就能使得档案信息更加的安全有效。总而言之，在对人事档案进行管理的过程中，相关工作人员一定要加强对信息化建设的重视，推动人事档案信息化的发展，以此来更好地进行人事档案管理工作。

3 结语

综上所述，聘用制背景下，人事档案是水利事业单位获取人才的重要依据，水利事业单位应该要加强对人事档案管理工作的重视，在管理的过程中，创新管理理念、管理方法、管理手段，最大程度发挥人事档案的价值，同时，在管理的过程中还需要积极推行信息化建设，以此来使档案信息的保存更加长久，使得档案信息价值能最大程度得到实现。

参考文献

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[2]王中.聘用制下水利事业单位人事档案管理浅析[J].四川水利，2016，02：79-82.

[3]韩淑卿.事业单位人事档案管理工作的思考[J].机械管理开发，2010，05：130-131+133.

作者简介

朱文涛，本科，湖北省咸宁市水文水资源勘测局。