人事档案管理策略分析

李宝英

摘 要：人事档案管理对于企业的资源的规划管理具有重要的意义，人事档案管理是人才管理的基础，是人才信息化管理统筹分析的信息资源库。根据人事工作管理标准，合理的分析人事档案规划管理的档案标注怒，对人才资源的建设水平进行合理的分析，认识人事档案管理的重要性意义，结合人事档案管理的相关工作进行合理的判断，对人事档案管理工作中存在的不足问题进行分析，提出适合人事档案规划管理的解决方案，提高人事档案管理建设的发展策略分析方法。

关键词：人事；档案管理；策略

人事档案的规划管理是社会工作中的重要组成内容，根据人事档案规划管理标准，对实际的个人经历进行有效的分析，确定人事档案管理的学历标准、职称水平、社会关系、奖惩制度标准等内容。从人力资源规划中开发分析管理实际的有效性。人事档案的规划管理需要符合个人的基本求职需求，为单位需要提供丰富的资料信息，动态数据内容，根据实际管理人员的使用标准情况，合理的分析人事档案资源规划开发建设的标准性作用，提高人事档案管理策略分析的有效性认识。

1 人事档案的管理不足

1 人事档案的管理认识度不足

人事档案管理得到不到有效的重视，领导对于人事档案的有效管理存在一定的误区，对人事档案管理工作没有合理的分析标准，认为人事档案管理工作只要保证基本的应对，查询和调取资料就可以了。一些管理者认为档案工作是档案部门的管理范畴，与整体领导管理规划没有直接性关系，不管理不考核，这严重的影响人事档案管理工作的正常开展。没有经过人事档案管理的工作往往纳入到基本日常管理规划中，档案工作无法及时得到有效的安排，档案工作无法得到有效的解决。档案管理工作所需要的经费、专业技术人员、场所等问题更对不到有效的管理重视，得不到有效的规划管理。

2 硬件设备落实不足

档案管理工作的实际工作环境简陋，档案管理设备简陋。受经费不足问题的影响，大部分档案管理工作得不到有效的标准化建设，个别单位没有专业的档案室，有档案室的条件不达标，潮湿阴暗等问题严重的影响档案的正常管理。档案管理设备的配套不足，严重的影响档案材料的归档管理，影响档案的及时存储，容易造成档案数据的存储归档出现纰漏现象。

3 档案人员技术水平不足

档案人员的专业技术水平不足，档案人员大部分是兼职人员，没有专业系统的技术培养。这直接影响档案人员专业技术工作的有效建设，档案管理人员中新手较多，严重的影响档案管理的业务正常开展，对档案管理工作实际的材料收集、整体、装订等业务具有一定的难度，兼职人员无法及时适应现有的档案工作，对实际的档案工作存在较多的认识偏差，这些问题都会对档案管理造成影响。

2 档案人事管理的对策方案

1 提高档案领导的重视

提高领导对于人事档案的重视水平，将人事档案管理工作纳入到企事业日常的管理考核工作中，制定实际的日程规划考核管理标准，建立档案责任制规划领导小组，根据实际的档案管理工作进行定期的检查、指导、分析，对发现的各种问题进行及时解决。逐步加强人事档案管理的规划建设，加强对档案管理法律标准的学习，明确档案管理工作中的各项内容，提高政府部门对于人事档案管理工作的建设，确保人事档案管理工作的正常开展。

2 加强人事档案管理工作的基础性建设

加强人事档案管理工作的基础性建设，对各级档案管理的投入经费进行预算安排分析，确定符合实际的人事档案管理维护标准，对人事档案的保护、整理、信息化建设等内容进行综合的分析，构建符合实际档案规划管理的建设标准。对档案存储环境进行防火、通风、反倒的保护建设配置，有效的提高人事单位的档案硬件设备的管理，增加电脑 、复印机、打印机、扫描仪等保护装置，增加数据信息存储和传递装置，安装监视器，确保档案安全有效存储的有效性，提高档案资料的实时性管理，防止档案出现破坏问题，严重的影响档案信息化的建设，确保人事档案管理工作的建设水平。

3 提高技术人员的素质

根据实际情况对人事部门的专业档案管理技术人员的专业素质水平进行培养，加强共产党员专业技术人员素质的建设，加强共产党员专业技术档案管理工作的落实，重视培养他们的教育培养能力，提高他们的工作生活发挥水平，充分落实实际的创新发展标准。根据实际的档案规划管理标准，逐步增加落实档案管理的技术规划管理标准，合理的配置专业的人事档案技术规划管理人员，对档案规划管理人员的专业素质水平进行待遇性分析，提升档案人员综合素质的有效落实。

4 重视人事档案的搜集和整理

加强人事档案工作管理资料的搜集整理工作，落实人事档案管理工作的经济效率改革，不断深化落实人事档案管理制度的改革标准，及时进行数据考核分析、确定符合实际的培训标准、专业技术指标，对所需要的材料急性充分的搜集和整理，提高人事档案材料的创新管理方式，对不合格的档案材料进行及时处理，对手续不全的人事档案内容材料进行系统的完善，确保人事当那工作管理的权威性和有效性，提高人事档案管理的准确性。

5 人事档案信息化发展建设

人事档案的信息化发展建设符合实际的信息资源库数据分析标准，根据实际的信息资源数据标准，最大消毒的对其发挥的作用进行准确分析，落实实际的科学技术发展标准，对人事档案管理落实的实际工作效率水平、档案管理目标进行准确的分析，实现对人事档案管理工作的有效化管理，提升人事档案服务性管理工作。根据档案部门的管理标准，对人事档案信息的建设水平进行提升，充分利用人事计算机的网络化管理标准，实现对社会共享资源的有效化管理，加强人事档案信息化的发展建设，实现人事档案的资源共享，这是有利于档案管理工作效率水平的提升的。

3 结语

综上所述，人事档案的管理工作需要根据实际的档案规划管理需求标准进行合理的管理，加强档案管理领导的合理部署，落实实际档案管理规划的标准任务，根据实际情况对档案管理工作进行有效的分析，提出适合档案管理工作不断完善的处理方案，提出适合档案管理工作处理的有效办法，实现档案规划管理的快速发展。

参考文献

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[2] 张忠源. 浅谈如何提升事业单位人事档案管理水平[J]. 现代经济信息. 2016（08）

[3] 张毅. 试论阶段性下的企业人事档案管理工作[J]. 人才资源开发. 2016（06）