人事档案的知情权与信息公开性意义

吴广平

摘 要：人事档案是需要具有部分信息公开性意义的，人事档案的当时人需要具有知情权。随着社会的快速发展，人们对于自我知情权的认识逐步提高，面对信息化公开建设问题，如何保证人事档案人员的安全保密性，又可以提高公民对于人事档案的知情权是本文需要重点研究的问题。分析人事档案知情权的信息化标准，建立符合实际人事档案知情权的规划意见书，结合实际的信息公开发展意见标准，确定实际人事档案知情权的建设管理。

关键词：人事档案；知情权；信息公开

人事档案管理是对个人的学习经历、工作表现、个人素质水平等内容进行合理的分析的过程，其中内容中包含学生时期的内容、工作后的内容。根据现行的人事档案管理标准，对档案的知情权需求问题进行合理的分析，研究我国人事档案知情权问题和信息公开的重要意义。

1 人事档案的知情权的含义

人事档案知情权是指当事人本身拥有对个人档案的查看，知晓的权利，用人单位有义务对人事档案的相关记录进行直观的认识和分析。其中包含人事档案相关信息内容的调取和利用。当事人可以对档案的管理、利用和移交转移相关问题了解。当事人可以自行提出申请，对个人档案的相关内容进行纠正和完善。用人单位?建立对人事档案的公开查阅流程，方便当事人对个人档案进行及时调取和利用。用人单位要对人事档案进行客观、真实、准确的问题分析，单位是对人事档案的建设者和管理者，用人单位可以对实际的资源进行合理的调取和利用，对实际的相关数据标准进行及时审查分析。个人的档案知情权受法律保护，用人单位不可以随意将个人档案借出他用，以免损害当事人的知情权利益。

2 档案知情权建设的重要性

这是有利于当事人对档案的利用调取效率的，顺应市场的快速发展，人才的实际交流较为快速而频发。根据现阶段人才档案的意识管理标准水平，对人事档案的相关工作进行细致化管理。人事档案的认识往往处于地基阶段，为了有效的提高人事档案的真实性管理效果，需要对人事档案的保密性进行提升，充分利用人事档案的惹事程度，维护人事档案管理工作的真实性，准确的对人事档案进行利用。当事人需要对自身的档案进行调取和查询的时候，往往受很多人员的审批考核时间限制，如果不是特殊需要不愿意花费过多的精力调取档案，这造成很多人员放弃对档案的调取，这种现象时不利于人事档案利用个管理的。根据档案管理过程中发现的优缺点，合理的了解自我发展情况，不断的万韩自我水平，减少错档案、弃档案的现象，提高人们对于人事档案的利用率，鼓励人们积极对人事档案进行调取和利用。

有利于人事档案的真实可靠性管理。人事档案的管理是将相关个人的资料记录下来，人事档案的主人公是有知情权的。一些人利用个人关系对不利于自身的信息进行销毁处理，严重的损害了人事档案的管理标注规范制度，对其他人也是具有损害意义的。人事档案的管理需要具有高密度的信息完全控制标准，人事档案对实际的材料不真实情况需要进行及时的修正，调整，减少公民权益受到影响。

3 人事档案管理的知情权和信息化公开意义

人事档案的有效制度管理是体现公民生存发展的基本管理，人事档案是人们在社会组织管理活动中逐步形成的各种内容，是各级领导管理机关对于个人信息的一种真实记录。人事档案的管理隶属于政务信息的管理，需要个人对于档案信息具有知情权。人事档案信息的公开是量人事档案信息归还于人民，这是符合人事档案管理标准依据的。人事档案的信息化公开有利于人事档案的管理，可以有效的提高人们对于人事档案管理的认识水平，根据实际的档案管理标准，及时搜集广大群众的意见，汇总分析认识适合人事档案管理的方法，提出更加符合人事档案管理的信息化发展建设方案。

4 人事档案信息化的公开建设分析

1 完善人事档案的规划管理制度水平

根据实际人事档案管理的规划标准形式，建立起符合社会综合开放发展的管理模式。人事档案的规划管理应当符合社会的综合管理标准要求，需要对人事档案数据进行程序化管理。建立对违法责任的处理办法，明确档案管理的法律法规标准。对于公开或不公开的人事档案先关内容进行分析，严惩私自更高人事档案的行为，追求其法律责任。逐步完善人事档案的监督管理工作，面向社会公开监督管理电话，方便民众对于人事档案的有效监督和管理，建立符合监督管理的检查过程，及时保护公民的知情权，提高人事档案信息公共内容的开放性发展。

2 建立信息数据库管理模式

根据人事档案的数据信息公开性，对人事档案进行数据信息化管理，建立符合人事档案数据信息的公开基础模式。依照计算机、网络技术进行开发和利用，通过档案数据的整理、存储、扫描和分析，形成网络哈人事档案管理标准，建立人事档案数据库管理模式，这可以有效的提升人事档案管理的工作整体标准效率，实现人事档案管理工作的有效共享，方便人事档案数据的及时查询和调取。

5 人事档案信息公开性需要注意的问题

人事档案的数据公开性需要对其知识内容的标准进行控制，不可以忽视信息内容的安全保护。人事档案具有自身的特殊性，原始资料和内容记录了当人事的笔记、审核情况，一旦丢失或损坏，很难弥补。需要将当时人的相关个人资料转换成数字形式进行存储备份，加强原始数据档案的保存效果。信息公开性是有利于现代网络社会的发展建设的。利用网络信息发展，可以有效的提高人事档案的异地调取。但是，网络病毒的入侵严重的影响电子文档的安全性级别，需要对人事档案的数据信息急性加密管理，提高对人事档案管理的病毒的清理，及时对原始档案进行多重保护，提高人事档案管理的安全性级别。

6 结语

综上所述，人事档案的知情权管理是信息公开的基础性标准，利用信息公开性方式保证民众的知情权。逐步完善人事档案管理的制度发展水平，进而有效的建立认识档案管理数据库，利用计算机网络信息存储的方式，逐步完善人事档案存储管理的安全性水平，加强认识档案个人隐私问题的处理，未来我国的人事档案管理将依照实际发展需求进行改进和提升。

参考文献

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