浅谈社保财务档案管理

王子奇　李楠

摘 要：随着我国经济的快速发展，社会保险行业发展速度相对较快，能够给予国民以更多社会生活保障，对推动我国社会发展与进步起到重要作用。社保财务档案管理中存在着许多问题，直接影响管理工作效率，可能对社会保险行业健康可持续发展产生阻碍影响。对此，本文主要从社保财务档案管理中的具体问题着手，为有关部门提出解决社保财务档案管理工作问题的系列建议。

关键词：社保；财务档案；管理

社保财务档案管理能够正确反映我国社会保险行业的经济发展状况，是社保档案的重要组成。财务档案管理工作有效开展，能够真实有效的反映社会保险行业真实发展状况，有助于国家社会保险部门做好积极应对策略。然而，就目前社保财务档案管理工作而言，存在着一定的问题，降低管理效率，且阻碍社会保险行业的可持续发展进程。因此，有关部门有必要针对社保财务档案管理工作中的问题而提出合理的对策建议。

1 社保财务档案管理中的问题

（一）管理人员的管理意识比较薄弱

随着社保财务档案管理工作的深入开展，管理人员的意识较为薄弱问题逐渐显现。就财务档案管理工作而言，工作量相对较大，且任务繁重，降低了财务档案管理工作的重要性。然而，在开展管理工作中，存在不足问题，导致财务档案缺失、损毁问题相对较为突出。造成该问题的原因是，管理人员的意识相对较为薄弱。

（二）管理人员的业务能力不足

在财务档案管理中，管理人员的业务能力普遍不高，直接影响档案管理工作效率。目前，社保财务档案管理工作缺乏专人管理，主要由会计人员监管，但其未接受任何的专门性培训，其业务技能水平有限，难以满足财务档案管理工作需要。另外，部分财务档案管理人员的工作经验较少，使其管理工作不规范，造成保管不当等问题，对社会保险行业的健康可持续发展产生不良影响[1]。

（三）财务档案管理机构不够合理

就社保财务档案管理机构而言，其设置相对不够合理。首先，财务档案管理工作中，缺乏完善的组织，不能满足法律法规的要求。其次，社保财务档案管理工作尚未得到高度重视，缺少独立的管理机构，且管理工作由多个部门人员进行兼职管理。由此可见，社保财务档案管理相对较为分散，管理环节众多，降低了财务档案管理工作质量和整体效果。

2 做好社保财务档案管理工作的建议

（一）增强管理人员思想观念

社会保险行业与国民社会生活质量息息相关，财务档案管理工作，是对社会保险行业经济发展状况的真实反映，能够为我国社会保险行业发展提供有力依据。所以，增强管理人员管理意识尤为重要。首先，增强主管领导人员的认识，使其能够对财务档案管理工作给予高度重视，并指派专人全权负责管理工作；其次，相关部门针对社保财务档案管理工作而制定和完善一系列规章制度，并将其列入行业工作日程中，以便全面开展管理工作[2]。

（二）提高财务档案管理人员的业务素质

财务档案管理工作十分复杂，对管理人员的业务素质能力有着较高的要求，因而相关部门应对管理人员进行必要的培训。首先，将“德能勤公廉俭”作为评估财务档案管理人员任职的重要标准，要求管理人员必须具备较高的文化素养和较强的工作能力。其次，对管理人员加强培训教育，以多样化形式而开展，确保培训教育工作的有效性，同时有助于加快人才队伍建设。最后，为管理人员提供外出交流的机会，并增强其保密意识，促进财务档案管理工作深入开展。

（三）完善社保财务档案管理机构

现阶段，社保财务档案管理机构相对不够完善，是降低管理效率的重要因素，因而应健全管理机构。首先，设置管理机构，并完善目标管理责任制度，未机构人员提供规范的工作依据，确保管理人员能够深入开展管理工作。其次，针对管理机构而完善考核制度，以推进财务档案管理的发展进程。财务管理人员为完成工作目标，必须不断提高自身的能力素质，在奖惩制度的作用下，可以激发档案管理人员的工作热情与积极性。可见，完善社保财务档案管理机构具有必要性[3]。

（四）加强财务保管

财务档案是重要内容，为社会保险行业发展提供可靠性依据，因而妥善保管一系列财务档案数据信息尤为重要。所以，加强财务保管是必要的。首先，档案室与其它科室应分开设置，为财务档案保管工作有效开展创造有利的环境条件。其次，针对档案室应做好“七防”建设，规避档案资料损坏或损毁等隐患。最后，针对库房而制定比较严格的管理制度，如档案室出入制度、档案安全制度等，确保财务档案管理工作的有效性。

（五）坚持走信息化发展之路

随着现代信息技术的快速发展，社会保险行业要实现可持续发展，有必要坚持走信息化发展之路。财务档案管理是社保行业的重要管理工作内容，只有实现财务档案管理的信息化，才能提高管理工作效率。首先，建立数据库，并分别将财务档案相关数据信息内容一一录入其中，为后期查找资料提供必要的前提条件。其次，建立局域网，以实现财务档案信息资源的内部共享。在信息化建设中，社保财务档案管理工作效率得以明显提升，有利于推动社会保险行业的可持续发展[4]。

3 结论

随着社会的发展与进步，社会保险行业逐渐发展，为国民提供稳定的社会生活保障。就我国社保财务档案管理工作而言，存在诸多管理问题。所以，国家相关部门应采取有效的对策建议，一是增强管理人员思想观念；二是提高财务档案管理人员的业务素质；三是完善社保财务档案管理机构；四是加强财务保管；五是坚持走信息化发展之路。基于此，社保财务档案管理工作能够得到全面开展，且工作效率会明显提升。

参考文献

[1]黄寅桓.浅谈社保省级统筹制度改革完善政策转轨的微观探索[J].中国城市经济，2012，02：313-315.

[2]钱均.社会保险档案管理存在的问题及其解决方法研究[J].办公室业务，2013，13：180-181.

[3]陈芳.基于一起民生服务政策谈期满财务档案的管理[J].山西档案，2013，06：49-51.

[4]高春雷.浅谈财务档案管理的规范与水平的提高[J].行政事业资产与财务，2011，12：103.