企业财务会计档案管理问题及对策

摘 要：随着信息技术的不断发展，大数据时代进入了我们的生活与工作，随着大数据时代的到来，也不断变革着人们的生活、工作和思维方式。大数据时代的到来对档案管理工作也产生了很大的冲击和影响，是对档案部门的档案管理能力和水平的全新考验。作为企业经济管理的重要部门，会计档案的管理也要随着时代的不断进步而进行相应的改变，一方面有利于保护企业财务信息，优化企业财务档案业务流程，另一方面也可以挖掘档案增值信息，加强档案管理机构的职能建设，达到促进档案事业发展的目的。

本文将从当前我国企业财务会计档案存在的管理问题入手，对应提出相应的解决措施，为相关专业提供可参考的依据。

关键词：企业财务；档案管理

1 会计档案管理存在的问题

实际情况中，我国企业财务会计档案管理还存在着众多问题，需要我们进行解决，下面我们从三个方面进行阐述：

1.档案管理设备存在问题

正如上面所说，当前的档案管理是信息化与电子化相结合的管理模式，其由传统的纸质统计逐渐向电子档案转变，因此相关的设备应该随之做出改变，这也是所有档案管理的物质基础条件。例如计算器防潮设备、相应的软件存储软件、档案室的防火防盗措施等，然而从实际情况得知，大多数还是采用比较落后的存档管理模式，相关的防潮、防火设备也不完善，极易造成档案的损失，所以档案管理设备存在的问题需要我们注意。

2.档案管理优秀人员欠缺

无论什么行业，人才都是最宝贵的，财务会计档案管理也不例外，但是城市由于经济、发展等问题，一般档案管理的待遇都不高，造成对于优秀的档案管理人才引进不足，另外档案管理岗位更迭频繁，使之收集到的档案无法及时上交，造成档案留滞，导致了档案管理研究等一些工作无法顺利进行。

2 会计档案管理问题的应对措施

通过上述企业会计档案管理存在的问题进行讨论，我们得知会计档案信息出现管理问题不单单是出现在财务处理环节，更与会计师事务所、券商等租会中介服务机构有着密切联系，同时也受到整个会计行业法律法规、道德水平等因素的影响。所以说要想解决财务会计档案管理问题，必须要多方面协同努力。

1.加强档案管理人员职业道德

从个人层面来说，虽然会计档案信息管理问题与客观环境、上级压力等有着很大关系，但是却在每一个会计相关从业人员手中完成的，所以良好的职业道德的养成需要国家和公司的教育，更需要自己保持坚定的信念，时刻监督自己。公司会计人员和管理层要将朱铸基总理"诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账"的教诲牢记于屯、，注册会计师要将"讲真话、讲公正"作为自己执业的道德基石，当好国家的"经济警察"，投行、律师、信用评级等中介服务机构人员要坚持自己的道德与使命，促进我国的证券资本市场的健康发展。

爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献化会是我国现阶段各行业普遍适用的职业道德规范，它从工作态度和工作能力两个方面提出了五个基本要求。所以加强职业道德建设一方面要不断加强行业知识学习，努力提离工作能力，基于我国企业会计档案形成过程中，会计人员能力不足，审计人员执业质量低下导致会计挡案信息失真问题，会计、审计从业人员要结合上市公司会计工作实务，强化理论学习，提高自身素质和职业技能，为实现自身的职业理想和目标奠定良好的基础。另一方面良好的职业道德需要端正工作态度，遵守工作纪律、养成正直严谨的工作作风，针对上市公司会计实务中由于态度不端正和道德利益冲突等原因引起的会计档案信息失真问题，会计、审计、投资银行等各行业的管理层和业务人员都保持崇高的职业操守，不要在道德和利益发生冲突的时候放弃原则。会计审计等业务人员在保持企业会计档案信息真实性的过程中发挥着主体作用，所以会计人员、审计人员等要养成认真负责的工作态度，勇于承担职业责任，同时当面对管理层压力时，要严格遵守工作纪律，保持正直公正。

2.完善内部档案管理监督

做好内部监督，需要企业财务档案管理的领导者和各会计从业人员共同努力，充分发挥其作为会计监督主体的作用。一方面我国会计法规定，单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责，所以公司企业领导人要以身作则带头做好会计监督，同时对会计人员监督工作的开展提供支持，解决公司内部会计监督中出现的问题，防止出现销毁报复等恶意行为，成为下级部口开展监督的坚强后盾。另一方面，会计人员要纠正以往"会计监督就是按准则办事"等有关内部会计监督的错误观念，而是将档案管理动态监督的意识贯穿于会计处理的全过程，及时发现并纠正有关会计科目确认，现金收支等方面的违法违规现象

3 结语

综上所述，会计档案信息是企业主体经营成果和财务状况的集中反映，真实有效的会计档案信息对于国家经济政策和企业发展战略的制定，有着重要的参考作用。所以说，企业财务会计档案管理需要有关人员的共同努力，国家需要完善法律法规提供指引，企业需要完善内部控制机制，会计师事务所、律师事务所等社会中介服务机构需要提高执业质量，广大会计从业人员要保持良好的职业操守，才能将财务档案存在的问题进行解决。

参考文献

[1] 赵艳敏. 当前企业财务会计档案管理问题及对策研究[J]. 品牌（下半月）. 2013（Z2）

[2] 陈宁. 探讨新财政体制下行政单位财务管理存在的问题与对策[J]. 商业文化（下半月）. 2011（12）

[3] 徐世广. 会计档案管理中的问题及改善建议[J]. 科技展望. 2015（34）

作者简介

杨丽丽（1973-），女，福建省厦门市，本科，助理馆员，主要研究方向：档案管理（文书档案、会计档案、声像档案、业务档案等）