高校档案信息化建设的影响因素分析与对策研究

梁增霞

摘 要：随着社会经济发展水平的不断提高以及科学信息技术的创新发展，逐渐的推动着我国高校档案建设朝着信息化的方向发展。高校档案信息化建设为相关的档案管理工作提供了极大的便利条件，它不仅有利于提高对信息资源的利用率，同时还有效的提高了高校档案管理工作的效率，减轻了高校档案管理人员的工作负担。但是，目前高校的档案信息化管理过程中仍存在着很多影响因素，限制了高校档案管理的健康发展。基于此，本文通过对高校档案信息化建设中的影响因素进行分析探究，并相应的提出高校档案信息化建设的对策。

关键词：高校档案；信息化建设；影响因素分析；对策研究

高校档案管理工作是高校教育事业发展中的重要组成部分，在高校的管理工作过程中占有着重要的位置。一般来说，高校的档案管理就是对学校相关的教学活动进行记录和保存，但是，目前随着信息化水平的不断提高，为高效的档案管理工作提供了一定的发展机遇，所以，高校档案信息化建设是档案管理工作发展的必然趋势。加强高校档案信息化建设提高档案的管理水平，提高高校档案管理的工作效率。

1 当前高校档案信息化建设存在的影响因素

（一）高校对档案信息建设的认识不全面

在高校的发展过程中，高校档案信息化建设是一项比较新颖的发展任务，它需要学校在其他方面提供其所需要的持久动力支持，为高校档案信息化建设提供重要的保障[1]。但是，当前对很多高校档案的信息化建设发展状况分析发现，高校的档案信息化建设不仅没有支持的动力，同时高校对信息化建设的关注力度也较低下，这严重影响了高校信息化建设的发展进程。其主要表现在两个方面：一方面，高校对档案信息化建设的重视力度低下，对档案信息化建设的优势认识程度低，这在很大程度上限制了高校档案信息化发展。另一方面，大部分高校仍然对档案信息化建设的发展存在一定的质疑态度，对档案信息化建设还处于观望的阶段，所以高校的档案信息化建设发展较为缓慢。

（二）高校档案管理人员的综合素质有待提高

档案管理人员是高校档案管理工作的主要执行人，所以高校档案管理人员的综合素质直接决定着档案管理的质量。目前调查中发现，我国大部分高校的档案管理人员的综合素质普遍比较低下，对档案信息化建设的认识程度也比较低。很多高校的档案管理人员都是由传统的管理方式过渡到信息化的管理方式，传统的管理观念根深蒂固，所以面对信息化技术的接受能力相对较慢，很难快速的运用信息技术来进行档案管理工作。此外，大多高校的档案管理人员年龄较大，在档案管理的思想观念上比较落后，对信息化发展的重要性认识不够，没有将高校档案管理转化成真正意义上的信息化形式，严重影响了高校档案管理的信息化进程[2]。

2 高校档案信息化建设的对策

（一）提高高校档案管理人员的素质

由于当前高校档案管理人员的综合素质比较低下，直接影响着高校档案信息化建设的发展，所以要想加强高校档案信息化建设，就要提高高校档案管理人员的信息化水平，从根本上提高高校档案的信息化的构建。首先，高校要对档案管理人员进行定期的职业培训，加强管理人员的思想道德素质，提高档案管理人员的职业素养和计算机水平。其次，要不断提高高校档案管理人员的责任意识，端正档案管理人员的工作态度，促进档案管理人员积极主动的加强档案的信息化建设。最后，高校要不断的为档案管理工作队伍注入新鲜血液，加强对档案管理人员的招聘，引入新型计算机人才，促进高校档案管理信息化管理队伍的建设。

（二）提高高校领导对档案信息化建设的重视力度

加强高校档案信息化建设最重要的就是提高高校领导的重视，只有高校领导的重视力度提高了，才能采取具体的措施来从根本上加强档案信息化建设。所以，高校领导要正确认识档案信息化建设，了解档案信息化建设的重要性，广泛的集资完善档案管理的基础设备，解决当前高校档案信息化建设中存在的问题[3]。同时，从国家的角度来看，国家要不断加强对我国各高校领导的信息化教育，提高高校领导的信息化水平，全面推动我国各高校档案的信息化建设。

（三）完善高校档案管理的相关法律法规

我国应该不断完善对高校档案信息化建设方面的法律法规，为我国各个高校的档案信息化管理工作提供相应的依据和有力的保障。建立完善的法律法规可以使高校在档案信息化建设中，对档案信息化管理人员的行为进行约束，提高档案信息化建设和管理的规范性，提高高校档案信息化管理的水平和质量，保障高校档案管理信息化管理的安全性[4]。同时，高校在档案信息化建设发展中应该严格遵循相关规定，坚持走标准化路线，提高高校档案建设与管理的科学合理性，促进我国各大高校的档案信息化建设的全面健康发展。

3 结论

总而言之，高校档案管理工作是高校教育事业发展中的重要组成部分，在高校的管理工作过程中占有着重要的位置，甚至直接影响的高校的发展进程。因此，高校要提高对档案信息化建设的重视力度，及时解决当前高校档案信息化建设中存在的问题，提高高校档案管理人员的素质，加强档案管理人员的信息化水平；加强高校领导对档案信息化建设的正确认识，从根本上采取措施促进档案信息化建设的发展；完善高校档案管理的相关法律法规，提高档案信息化建设和管理的规范性，促进我国各大高校的档案信息化建设的全面健康发展。

参考文献

[1]陈小梅，郑添. 系统论的视角：浅议高校档案管理信息化建设的影响因素及策略分析[J]. 办公室业务，2014，03：140-142.

[2]王卫平. 高校档案信息化建设的影响因素分析及提升策略[J]. 新乡学院学报，2014，07：56-58.

[3]钱佳. 高校管理信息化建设的影响因素和对策分析[J]. 科技风，2014，19：277.

[4]苏媛. 高校档案信息化建设的问题分析及对策研究[J]. 黑龙江史志，2014，17：226-227.