在新形势下如何做好干部档案管理工作

赵洪霞

摘 要：干部档案是考察了解和选拨人才的依据，随着我国人事机制工作的不断改革，干部管理工作逐渐规范化，并在新形势下衍生出很多的新问题，考验着干部管理制度的实效性，进而面临诸多的挑战。干部管理工作中存在诸多的问题影响档案的完整性，危机档案的安全，故此，本文深入分析了干部档案管理中存在问题的原因，为做好干部档案管理工作措施的制定提供了针对性的方向，便于有效策略的实施，提高干部档案工作管理的质量。

关键词：干部；档案管理；新形势；方法

所谓档案管理，是指通过对原始资源的搜集、整理、筛选、归类、管理以及利用，更好地位社会经济发展服务。在新形势下做好干部档案管理工作不仅为人才的选拨提供真实的材料，还成为了解干部生平事迹重要依据，因此，做好干部管理工作具有重要的现实意义。然而在实际的管理中由于部分单位对档案管理的不重视，导致档案残缺、丢失、篡改、弄虚作假等问题的发生，严重影响了干部档案的完整性和真实性，不利于社会的发展。所以，想要做好干部档案的管理工作，就要了解档案管理中出现问题的原因，针对原因提出有效的管理措施，从而提高干部管理工作的实效性，本文就此进行了详细的探讨，以期为干部档案管理工作的改进提供一定的理论参考。

1 分析新形势下干部档案管理工作中存在的问题的原因

（一）管理机制有待完善

在干部档案管理中通常会出现两种情况：管理混乱和管理不到位。主要原因是很多的单位没有设置档案室，干部的档案存放不规范，甚至有的就放在抽屉里，或者一部分人将档案拿在自己手里，容易导致档案的丢失、篡改等问题，档案的保真性难以确定。即使有的单位有专门的存档室，也有管理制度，但是由于管理中欠缺有效的监督，管理不到位，管理不严等问题导致出现档案有借无还的情况发生，影响档案管理工作的顺利进行。

（二）管理思想意识不到位

主要体现在领导不重视和人员配备不到位两个方面，部分领导对干部档案管理工作不重视，认为档案管理不仅不能产生利益上的收益，反而要付出不小的支出，将其视为可有可无的工作。尤其在人员管理配备上，很多的档案管理都是兼职人员，没有相应的档案管理专业知识和经验，欠缺管理责任意识，导致出现档案丢失和残缺的情况发生。

（三）档案管理人员责任意识不强

部分档案管理人员对档案的收集归档不重视，不仅不按规章办事，还不积极主动的对管理工作进行创新，在工作中表现出怕麻烦、拖延、不按规章办事的行为。没有强烈的责任意识，最终的结果就是部分档案出现丢失、发黄、残缺等的问题，影响档案的完整性。

（四）经费不足导致基础设施落后

目前，很多的单位没有设置专门的档案室，而是将办公、阅览、仓库合为一体，未能做到三室分开的标准，防火、防潮、防盗等基础设置建设不到位。许多单位仍然采用以前铁质档案存放柜存放档案，没有配备整理档案所需要的切纸刀、打孔机等基本工具导致档案出现纸张发黄变脆、字迹褪色等情况，这在一定程度上影响了干部人事档案的完整与安全

2 在新形势下如何做好干部档案管理工作

（一）加强依法管档宣传，强化干部档案管理意识

加强宣传力度，将《档案管理法》深入到有关单配干部和员工培训内容中，不断提升干部和广大档案管理人员的档案管理意识，从而提高档案管理工作人员依法管档的责任意识。不断建立健全干部档案管理工作责任机制，强化干部档案管理责任意识，认识到档案管理的重要性，将干部档案管理的责任落实到档案管理单位领导、部门和管理人员，开展责任考核，从而营造出全社会齐心协力、共同参与的干部档案管理的优良氛围。

（二）多措并举打造高素质的档案管理队伍

构建高素质的档案管理队伍主要通过管理人员选拨、专业培训等方式实现，在档案管理人员的配备上要严格按照管理的规定进行人员的选聘，注重挑选事业心强、作风好、纪律强、保密意识强，拥有较强的业务能力和语言功底并较好掌握计算机知识的人员从事档案管理。同时单位要阶段性对档案管理人员进行专业知识的培训，将新的管理方法落实到实际管理中，提高档案管理的成效。

（三）加大资金支持力度，改善档案管理基础设施

加大对档案管理经费的倾斜力度，并将其纳入到单位财政预算中，实施新建和改造相结合机制，根据单位的实际情况设立专门的档案管理室。并完善档案管理需要的密集架、灭火器、除湿器等设施，安装防盗门窗，保证档案室实现“六防”，切实改善档案管理条件，提高档案管理的质量，并逐步实现干部档案管理工作的信息化建设，提高管理水平。

（四）完善制度建设，加强干部档案规范化管理

严格执行档案管理过程中的各个规定，实现管理工作规范化，通过组织开展档案管理检查考核评定活动，对档案管理人员实行不定期抽查、考核、评定，从而能及时发现问题、解决问题。同时组织人员对管理制度进行学习，严格按照制度办事，杜绝管理过程中出现不合格材料现象的出现。如在管理期间发现擅自改动档案和报送虚假信息的行为，必须严格追究本人以及单位领导的责任，保证档案的真实性和严肃性。

（五）创新管理模式，提高档案管理信息化

在信息化发展的时代背景下，网络和计算机已经成为人们生活中的一部分，为人们的生活带来诸多的便利，因此，档案管理通过采用现代化的管理方式提高管理质量，并不断创新管理模式，从而加速干部档案管理工作的现代化、信息化建设进程，实现档案管理的动态化、微机化操作。

3 结束语

综上所述，在新形势下要想将干部档案管理工作做活、做好，就要在遵循相应法规的基础上，增强各个单位对干部档案管理重要性的认识，并严格按照规章制度设置科学的档案室，加大资金支持力度，实现档案管理的现代化、信息化和科学化。同时在管理人员专业知识和管理经验的培养上要阶段性的进行培训，提升管理人员的素养，不断开拓创新，破除以前落后的管理制度和形式，而促进干部档案管理走上科学化、规范化和现代化之路。

参考文献

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