企业财务管理信息化建设分析

摘要：随着网络的发展，财务管理信息化建设在很多现代企业开始实施，旨在以信息化管理为核心，提升企业在信息管理与分析方面的效率，从而加大竞争实力，真正实现自身的可持续发展。但是目前，很多企业在信息化管理方面依然有弊端存在，导致财务管理不到位。现本文就简要分析了企业财务管理信息化的重要意义，并就信息化管理的现状，提出了粗略的对策，以为企业的财务管理贡献自身微薄的力量。

关键词：现代企业;财务管理;信息建设;策略分析

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）005-0000-02

财务管理是现代企业管理的核心，也是企业提高经济效益的关键步骤。这样随着全球经济化时代的到来，企业为了进一步适应社会发展的要求，理应做好财务管理信息的整合与控制，实现企业价值的最大化。因此，财务管理信息化的建设将是短期内现代企业发展的关键。

一、企业财务管理信息化的重要意义

（一）避免了信息分离现象

目前，虽说很多大企业在日常的财务管理过程中都用到了计算机技术，但是对于整个企业而言，财务信息管理是独立的，数据之间没有系统性，这也就使得数据的实时性较差。而财务管理信息化的运用，有效解决了信息分离的现象。一方面信息化的过程实现了信息的共享，有利于不同数据之间的整合，为信息的失真提供了一定的技术保障;另一方面对财务信息与业务信息进行了整合，有效避免了传统会计记账的繁琐，满足了现代企业经营的需求。

（二）实现了财务管理创新

首先财务管理信息化促进了管理手段的创新，有效实现了财务的集中监管，为企业实现全面预算提供了可能性，在很大程度上有效避免了企业不必要成本的浪费。其次是财务管理信息化实现了管理对象的创新，大大提高了管理水平。在信息化的基础上，企业将进行业务的集中管理，尽可能避免会计人员记账与核算等繁琐的过程，会计人员只需将相关数据录入信息系统即可，而且还可进行多次修改，促进了企业的正确决策。最后是财务管理信息化实现了管理理念的创新，这主要是因为信息化管理过程把成本控制放在了首要位置，每项物品的采购、库存等都有严格的财务监控，有效控制了企业财务的各项指标。

（三）提高了财务信息的时效性

传统的会计信息系统是按照具体的会计科目来生成各种报表的，这些账簿和报表在一定程度上限制了管理者得到信息的途径与种类，而且管理者在对财务信息进行分析时，要耗费大量的时间和精力。同时会计信息系统的滞后性比较严重，导致很难对企业的效益进行计算。而财务管理信息化的过程，就具有一定的时效性，实现了信息在部门之间的及时传播，避免了给企业决策带来的不利影响。此外，财务管理信息化的过程还有利于实现企业的全球化经营，这主要是因为信息化覆盖面广，涵盖了世界各地的财务信息管理平台，这就为企业扩大经营提供了技术支持。

二、企业财务管理信息化的现状

（一）财务管理信息化认识不足

财务管理信息化系统的建立是一项复杂的工程，涉及到了企业日常管理的方方面面。但是，目前有很多企业的领导者意识不到财务管理信息化的重要性，严重缺乏创新精神，潜意识里觉得安于现状也可以，这就使得企业在发展的过程中遇到的问题较多。就目前看来，首先是企业对信息化认识不足，导致资金不到位，信息化建设的过程极度缓慢。其次是企业缺乏信息化建设的积极性，照搬其他企业的先进经验，而不考虑是否适用于本企业的发展。最后是企业工作人员的信息化技术与水平普遍偏低，不符合企业长期发展的基本需求。

（二）信息安全管理不到位

在财务管理信息化的过程中，很多企业的信息安全保密功能不完善，极容易导致企业内部信息的流失，给企业带来较大的损失。首先是企业没有牢固的安全管理系统，外部设备很容易入侵，技术上存在很大的漏洞;其次是企业工作人员的保密意识薄弱，尤其是会计信息相关工作者，数据丢失、数据被盗等的现象时有发生;最后是企业的软件发展滞后，缺乏相应的预算、成本与资金管理系统，软件开发的不足也导致了信息安全性的降低。

（三）财务管理信息化人才缺失

人才的开发与培养一直都是企业发展的关键，但是由于企业在招聘和对人才再培养的过程中，没有重视人才的成长与发展，导致企业的信息化人才缺失，甚至严重影响了企业的发展进程。虽说目前不少企业已经拥有了各方面的技术人员，有生产方面的专家，也有计算机方面的高级技术员等，但是财务管理部门的人员技能普遍偏低，甚至有很多工作人员是通过裙带关系招聘进来的，工作能力难免不足。究其原因，首先是工作人员的学历不高，专业技能水平不足，再加上信息化理念的缺失，这就使得他们在工作的过程中，采用传统账簿记账的方式，而很少会利用计算机系统录入数据，主要是怕计算机操作不熟练的前提下，出现数据错误。此外是工作人员的自身素质偏低，尤其是随着社会的发展，工作人员遇到的诱惑越来也多，而自身没有较强的抵御力，难免会影响到工作，甚至会导致违法犯罪。

三、企业财务管理信息化的策略

（一）树立财务管理信息化为核心的管理思想

在瞬息万变的知识经济与市场经济条件下，企业应该树立财务管理信息化为核心的管理理念，以有效实现资金的管控，建立完善的企业制度。

为此，首先企业领导者应该积极转变自身的观念，树立起信息理财的理念。这就要求各现代企业加大信息化过程的资金投入，以全面、迅速、准确地搜集各种信息，并及时分析和利用对企业有益的信息。其次是企业做好内部财务管理与资金监控，这就要求企业树立资金防范意识，以计算机为基础建立起财务业务一体化的系统，大大提高企业财务管理效率。最后是企业重视提高普通员工的信息化意识，为此，企业可建立一系列的赏罚与监督制度，在责任到人的基础上，转变员工的工作态度，激发他们工作的积极性与主动性，进而实现企业利益与员工利益相挂钩，使员工发挥出自身的潜能。

（二）提高财务管理信息化的安全性

为有效提升财务管理信息化的安全性，首先企业的软件技术开发应该与内部的发展实际相结合。这就要求企业建立专门的软件管理系统，一方面做到及时与企业财务内部管理的沟通，不断更新现有的软件系统;另一方面则要求企业利用软件来不断提升信息的安全性，在根本上有效避免信息的泄露，为企业的发展提供最基本的保障。其次是企业从相关的法律法规入手，通过法律的手段来提升信息的安全程度。企业在制定法律法规的过程中，应该符合自身的发展实际，同时借鉴其他企业的成功经验，以有效避免信息的流失。然后是企业在信息共享的过程中，采取防火墙、网络防病毒、身份认证等网络安全技术，避免信息共享带来的潜在危险。最后是企业提升员工的信息安全意识，做到信息的保密。这就要求企业制定专门的规章制度，使员工在工作的过程中，对自己该说什么、不该说什么有清晰的认识。

（三）完善信息系统人才培养制度

首先企业应该制定完善的人才培养体系，以提升信息化系统的建设水平。例如在信息化系统的开发阶段，企业需要的是管理能力与技术能力兼备的工作人员，这样企业就应该严把招聘关，同时对所招聘的员工进行一定的培训，促使员工深刻理解企业信息化系统的内涵，同时能对信息化系统进行一定的规划与管理。而在信息化系统的运用阶段，企业需要的是核心技术人员，能熟练操作与运用信息化平台，这样企业就可招聘专门的技术人员，或者对现有人员进行技术方面的培训。在信息化系统的终端运用阶段，对工作人员提出的要求更高，不仅需要他们的熟练操作能力，还需要一定的决策与领导能力。其次企业应该注重复合型人才的培养，现阶段，很多企业的财务人员要么学历偏低，要么自身综合素质偏低。这样企业就可组织员工参加培训，定期召开员工会议等，有效提升员工的财务管理能力与综合素质。而对于培训不达标的员工，企业可进行严厉惩罚，甚至直接解雇该员工，这能提高员工的工作认识，激发他们工作的积极主动性。最后是企业注重提升人才的创新精神与能力，给予员工创新的平台。一方面企业可定期邀请专家演讲，不断开阔员工的视野;另一方面还可鼓励员工就企业现有的管理提出自身的意见与看法，可通过邮件的形式越级上报，给予员工更多的权利。

四、结语

综上所述，随着信息化时代的不断发展，财务管理信息化成为了企业发展的必然趋势。为此，企业领导应该认识到现有的财务管理理念与水平已经无法满足时代发展的需求，而是应该积极转变自身的观念，做好信息化过程，以在最大程度上降低企业成本，从而加快企业发展的水平。

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作者简介：严彦兵（1976–），男，汉族，西安杰出投资有限责任公司财务部经理，经济学学士，长期从事企业财务管理工作。