电子商务条件下传统会计的变革趋势研究

2016-09-22 21:54曾秋香
现代经济信息 2016年5期
关键词:传统会计电子商务

曾秋香

摘要:经过计算机技术和网络技术的快速发展,电子商务成为了当今世界经济和企业发展的主流趋势。然而,电子商务在给经济发展带来机遇的同时,也同时打破了传统会计工作空间上的限制,对传统会计的基本理论以及实务操作产生了深刻的影响。本文对其影响进行了探讨,并对其未来传统会计的变革趋势以及传统会计发展的新形式进行了探究。

关键词:电子商务;传统会计;变革趋势

中图分类号:F724.6;F715.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)005-0000-02

电子商务是以商务为核心,用电子或者电子技术作为其手段,把原来传统的购物、销售路径转移到因特网上,突破国家与地方有形无形的阻碍,形成网络化、全球化、个性化、无形化、一体化的生产企业,是一种新型的商业运营模式。

一、电子商务对传统会计理论的影响

传统会计的理论基础是建立在一系列假设上的,事实上就说明了传统会计下会计发展的需要是离不开这些假设的。如今网络经济时代的到来,会计所处的社会经济环境发生了变化,会计的基本假设面临着一系列冲击。

(一)电子商务对会计基本假设的影响

随着电子商务飞速发展,变革公司形式势在必行,网络经济的全球化已基本形成。虚拟性公司是指公司依靠网络信息沟通技术,不受地域与时空限制的经营性组织。对此学术届的两种观点,面对着这种新公司形式挑战着传统四项会计基本假设,但是会计假设是会计人员是在观察到的有限事实做出的主观判断,经济环境也不是一成不变的,因此需要不断修改会计假设。

现行的会计学是建立在会计假设基础之上的,如果会计基本假设内涵变更,在一定程度上就意味着打破传统会计系统的结构体系,我们须用审慎的态度来看待会计假设所面临的各种挑战,理性地应对挑战。总体来看,会计环境虽然没有出现较大的质的变化,但由于一些新特点的出现,对原有的会计基本假设有较大的突破,需要作新的注释,也就是说要对会计基本假设的内涵作一些新的延伸,在电子商务环境下,货币计量假设需以货币与电子计量单位同时并存,会计分期根据管理要求应缩短,持续经营演变为有限的持续经营,会计主体假设应包括现实和虚拟主体。

(二)电子商务对会计职能的影响

会计具有参与、反映、监督经营决策的三大职能。出现电子交易形式与变化的计算机处理环境,时代的必然趋势就是研究以网络化的为基础的信息核算系统。企业发生的各项业务在这个新的会计信息处理系统中,可以自动从企业的内外部收取相关会计核算资料,并在企业的会计信息处理系统聚集与在线反映。企业利用因特网络开展电子商务后,会计作为企业管理活动的重要组成部分,电子商务要发展,就需要发展网络财务。网络财务跟传统的财务会计对比,其工作的社会经济环境得到了极大改变,进一步拓展其原有职能。第一,如果要保证顺利开展企业的电子商务,会计部门一定要保证系统资源的正常运转,减少、消灭故障的出现机率;第二,防止如被非法占有资金、产品交易过程的商业机密等行为削弱企业的利益,以及中途拦截或修改未经授权的合同。研究包括交易主体身份的识别、数据加密、电子通讯的安全等系列安全系统和安全制度成了必须。那么参与经营决策与会计监督的职能地位变得更加重要。监督职能主要是监督自动处理系统的过程和结果,以及国家会计制度与财经法纪的施行状况。参与经营决策的主要方式是建立一个功能强大的、完善的预测决策支持体系。这样,企业经营者和外部信息使用者,在任何时刻使用企业的会计信息对企业的未来财务状况作出合理的预测,做出正确的决策提供帮助。

(三)电子商务对会计要素的影响

会计六要素主要包括资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等。会计要素是用来对会计主体经营成果和财务状况基本要素的反映。反映财务状况的会计要素包括资产、负债、所有者权益,是资金运动处于相对静止状态时的表现;反映企业企业经营成果要素包括收入、费用和利润,从动态的角度反映企业在一定时期的经营活动所取得的最终成果。此种分类使会计报告的结构通俗易懂,会计信息需求者可以较明白地获取会计信息。但在电子商务条件下,复杂的经济活动使经济信息也变得越来越复杂。经济信息转化为会计要素的时候,目前的会计要素分类很可能不能全面地对经济活动作出反映,那么会计信息和实际经济信息之间就会产生偏差。而会计信息使用者要求不断提高会计信息质量,因此有必要对会计要素的划分更细致更深层。高速处理器的运用使信息加工的快速递增,促使会计要素的划分更细、更深。对会计要素更细致的划分能使企业资金的运动状况得到更精准地反映。

二、电子商务对传统会计实务的影响

在会计实务中,随着会计电算化的逐步实施,电子商务不仅会影响会计理论的发展,同时必然导致传统会计实务的改变。电子商务的影响不仅体现在自动化系统降低了会计实践带来工作的强度,还包括对具体的核算方法和过程的影响等。

(一)电子商务对会计核算的影响

会计核算是指会计工作中收集、加工、储存和揭示会计信息的过程,即俗称的记账、算账和报账的过程。会计核算包括确认、计量、记录和报告四个环节。由于网络技术的快速发展,导致会计核算内容拓展、会计核算方法电算化,会计核算载体无纸化,从根本上改变了传统的商业模式,会计核算主要内容不再包括卡车、厂房等以前决定着企业竞争力的资产,会计工作的主流变成财务分析,每个人都可以成为会计信息的处理者,主要工作已经不再是传统的会计核算,变成了决策分析和会计信息管理;在电子商务环境下,企业将会计报表传送到互联网上,企业报告的使用时间与形成时间大大缩短,透明度提高,不仅能满足信息共享,而且能有效抑制会计信息失真的机率,形成社会化监督。

(二)电子商务对历史成本原则的影响

历史成本原则是指取得或制造某项财产物资时所实际支付的现金或其他等价物进行计价,物价一旦发生变化,不得调整其账面价值,特殊规定的情况除外。历史成本原则是基于持续经营假设下的,在电子商务环境下,由于公司的交易对象大部分是处于活跃市场的金融工具,市价处于不断变化中,历史成本已经不能够再对网络公司的经营成果和财务状况按实际情况反映,不符合会计信息使用者的相关性要求;历史成本是一种静态的计量属性,对网络公司的经营业绩反映严重滞后,经营决策者不能按照市场变化及时改变经营策略,无法发挥会计参与决策的职能。

为了对企业会计要素的现实质量状况做出良好地反映,一般计价基础采用变现价值或现行市价法,获得尽可能精准的会计信息,具有非常重要的现实意义。在电子商务环境下,信息网络技术的运用加大了资产按现时价值、可变现净值计价的可能。使用网络可以查询资产最新的成交价格,采用现时价值计价能为投资者决策提供更有价值的信息。

(三)电子商务对权责发生制原则的影响

权责发生制是基于会计分期假设而设定的,是以是否取得收到现金的权利或发生支付现金的责任即权责的发生为标志来确认本期收入和费用以及债权和债务。权责发生制基础要求,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,无论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。但在电子商务条件下,因使用实时报告系统,进行会计分期就失去了意义,权责发生制没有存在的必要了。因为电子商务对会计分期进行了否定,故使用收付实现制。收付实现制是与权责发生制相对应的一种会计基础,它以实际收到或支付现金的时间来确认各会计期间的收入、费用。收付实现制的基础要求,凡是当期收到或支付的现金,都作为当期的收入和费用;凡是当期没有实际收到或付出现金,都不作为本期收入和费用。因此,公司的经营所得和实际支出款项直接作为其收入和费用,可以更好地反映公司的经营业绩。

(四)电子商务对财务报告的影响

财务报告是会计核算工作的结果,是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件,是财务会计部门提供财务会计信息资料的一种重要手段。由资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及附表构成。编制财务报告是财务会计工作中的一项重要内容。依据我国财务会计的有关规则、制度及我国国情,揭露企业营理当局的受托责任的履行情况是财务报表编制的主要目的,其内容主要集中在反映过去即已经发生的经济业务。企业采用电子商务后,很多会计信息在因特网络上进行双向传递,网络数据变化多端,乍现即失。通过对比,传统的财务报告不可以适应管理的新需要是因为其所提供的信息带有滞后性非常严重。

三、电子商务条件下传统会计的变革趋势

电子商务的发展迅猛,严重冲击着传统会计领域,未来如果会计发展要想跟上电子商务发展的速度,必须在以下方面做出进一步变革。

(一)完善会计相配套的法律法规

电子商务在我国发展较晚,可以说是商务活动的一个新兴领域,而电子商务会计不管是在我国会计领域乃至整个世界会计都是一个正在逐渐发展壮大的一个新领域。电子商务会计的发展目前还处于一个摸索的、逐步改进的阶段。如关于网络知识产权保护,版权、隐私权的保护,仍在不断摸索中。我国电子商务活动的相关法律法规很不健全,对电子商务活动解决新问题新纠纷很困难,加上最新的会计法中,也没有出现在电子商务中会计处理问题明确规定,加大了为会计人员正确记录,体现电子商务提供及时准确的财务报告带来了困难,风险和不确定性也大大增加。

(二)强化会计信息的安全性

电子商务发展飞速的时代,更是必须严格对待网络的安全问题。面对网络环境的复杂,安全技术和安全管理能够过关,这就要求社会信息安全专家不断努力,安全问题的解决与电子商务的发展和会计网络化的发展息息相关。要想电子商务发展完全取代传统商务发展,必须切实解决安全问题。在当今社会,安全问题不可以单纯说是技术问题或系统问题,它已经延伸到社会道德、行业道德和人们行为道德问题。安全问题是没有终点的目的地,现在安全并不代表以后安全,安全与管理密不可分,永远也别想做到永久安全,将安全管理列入日常管理,通过不断研发、改进,保障企业的信息安全。各行各业须将安全放在首位,不可盲目追求速度,尤其是关于资金支付的安全,不可小觑。

(三)加强会计手段多样化、现代化

在电子商务时代背景下,企业间的竞争是十分残酷的,如果要在自身领域中有一席之地,必须要不断提高技术水平和掌握最新信息。在竞争中企业使用各种先进的电子信息工具,诸如:POS(收款机)、EOS(电子货币)、EDI(电子数据交换)、E-mail(电子邮件)、EFT(电子货币)、BBS(电子公共系统)、BAR-CODE(条码)系统化等系列化的工具,这样极大的加快了经济交易主体双方的效率和准确性。会计是一种经济方面的信息系统,主要任务是对财务信息的提供,持续地满足财务报告使用者的客观需要,为企业服务使用多样化、现代化的措施是非常必要的。如今出现的网络会计和会计电算化,已经不像传统会计那样束缚了会计的自由发展,使用会计实时报告系统,大大加快了所生成的财务报告及时性,大大促进了会计的充分自由发展。

(四)大力培养高能力的复合型会计人才

电子商务是一个人与人交往的复杂的社会系统,因为电子商务是现代先进信息技术和商务的紧密结合,所以对既能够熟练使用电子商务技术又能够懂得财会知识的复合型会计人才十分需要。如果一个国家或者是一个企业的电子商务要想稳步发展,关键是在于能否培养出这种高能力的复合型的会计人才。因此,普及电子商务专业技术的同时加强对财会知识的学习,如果能营造出这样一种学习氛围,那么电子商务的发展才能和会计专业的发展并驾齐驱。

(五)电子商务会计服务范围将更加宽泛

会计高层市场必然逃脱国家界限走向国际化乃至全球化,这是电子商务发展导致的必然趋势。能使世界不同种族的人们在全球化的会计市场寻找自己所青睐的会计商品,或者是将自己的会计商品推广走向世界,实现会计商品等价交换的效益最大化。当然,在会计市场走向国际化的途中,也对电子商务的发展提供了新的机遇。在形成一个全球统一标准的竞争有序的大市场的同时,会计为了适应电子商务发展的客观要求,服务也应该继续扩大,不仅在物质生产领域服务,扩展到各种非物质生产领域、国内外贸易服务等。

参考文献:

[1]张芳.电子商务对会计核算流程的影响[J].财经论丛,2010(11).

[2]赵惠芳等.电子商务对会计报告范围与结构的影响[J].财贸研究,2013(2).

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[4]杨青奇.关于电子商务对会计工作影响的初步探讨[J].2010(26).

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