善用星期一

小山龙介

摘自《整理的艺术2》

有時候觉得“这周忙死啦”，有时候却觉得“这周都不怎么忙呢”。这种感觉很神奇，因为工作量并没有多大变化，可是忙碌的程度以及忙乱的感觉却是每周都不一样。

星期一是一周工作的开始。有人擅长起跑冲刺，这固然不错，但是工作总有个先后顺序，轻重缓急。如果我们从一开始就全力奔跑，到后面肯定会气喘吁吁。

星期一最好是用来做准备。把星期一上午空出来，我们才能游刃有余地处理一周剩下的工作事务。

具体来说，就是星期一上午不要安排与客户会面。这是雷打不动的铁则。

既然是跟客户见面，事前准备自然必不可少。如果约好周一见面，则需要在周五将一切准备就绪。由于时间仓促，你很可能会忘这忘那。到了下周一早上，你还是得一大清早就来公司，在各种忙乱中进行准备。

再者，如果遇到不得不取消星期一会面的情况，周六周日也不好跟对方取得联系，这也是个缺点。

有效率的做法是，星期一安排开个公司内部会议，而非与外部进行会晤。开个内部会议可以共享项目的进行状况，或是优先安排时间进行信息共享。这对团队而言，是一种重要的计划安排。