高校图书馆典藏工作探讨

王福玲

【摘要】随着学生精神需求的提高， 对于高校图书馆典藏工作的要求也不断提高。高校图书馆典藏活动中的问题；典藏工作的改革和创新优化；典藏工作的措施等分析探讨。

【关键词】图书馆 典藏工作 问题与优化措施

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）19-0193-01

1.高校图书馆典藏活动中的问题

目前，高校图书馆基本实现了业务流程的计算机化，实践着科学、规范的管理。一般图书馆业务管理重 心 为 两 处，“前 台”———流 通 和 阅 览，“后台”———采购和编目，而对典藏这一承上启下的中间环节，大多重视不足，以致出现一些问题。

1.1典藏工作的现状

图书的典藏工作即为组织藏书和管理藏书。组织藏书室对要收入的文献进行调查和分析， 并根据书籍的类别对其进行排列和布局。图书清点的过程也属于典藏工作的内容。管理藏书是典藏工作者对藏书的流动和利用进行控制调节的过程， 首先需要典藏工作者分析书籍的流通率和利用， 并针对不同种类的图书进行数据归纳， 通过总结的数据对书籍进行流向控制， 保证读者能够最快速地选择到所需要书籍， 使得书籍流通能够处于最佳状态。图书馆的典藏工作不仅仅是对文献进行分类， 还需要对文献进行顺序归类， 建立长期保存的典藏机制。通过对高校图书馆进行调查发现， 典藏工作被绝大部分图书馆当作是一个简单的工作环节， 通常负责的范围有限， 在组织藏书的时候仅仅是对新图书加工编目， 然后根据编目进行馆藏地点的分配。之所以出现这种情况， 归根结底还是在于图书馆对典藏工作的不重视， 将典藏工作的技术性逐渐磨灭。

1.2科学管理功能弱化

藏书的组织和管理是典藏工作的两个方面。目前一些图书馆的典藏工作仅仅局限于文献资源的基础组织，即将图书资料机械性地分配到各个馆藏地，而很少关注与研究通过用户利用等统计数据进行分析研究，开展馆藏布局调整等藏书管理活动。一些图书馆典藏工作的基本模式是： 新书编目后，典藏人员根据本馆事先制定的典藏原则对新书进行分配。分配原则基于不同校区的教学专业，相关用户的需求层面等，在这一过程中，典藏人员的操作相对被动和机械。时下馆藏的管理活动中，新书分配到特定藏书处后，往往几个月，甚至几年后才会进行再次调配，各藏书点之间图书流动很少，甚至不流动。即使有流动也大多是被动的，即因为新书进入以致涨架，不得不对旧藏作调拨或剔旧。

1.3创新能力不足

二十世纪以来，互联网络的应用范围越来越广，图书馆的典藏工作也有所涉猎。但是还是存在很多的不足。众所周知，图书馆的建设一般来说是比较历史悠久的，因此很多的设备都较为陈旧，没有一些先进化和现代化的设备来对图书馆开展典藏工作，这就加剧了典藏工作的困难度。

1.4 典藏工作的新特点

随着网络技术的发展，图书馆的典藏工作也需要从传统手工化向自动化转变，即为人工书目数据转向机读数据。部分高校图书馆从2005年开始采用国际图书集成管理系统。新的图书集成管理系统使得典藏工作科学规范化， 克服了传统典藏工作的不足， 加强了细节处理， 让文献的典藏规范化。

2.高校图书馆典藏工作的改革和创新

随着图书馆工作的日益网络化、数字化、信息化、自动化的新环境，以及广大读者对阅读需求的提升，典藏工作也需要不断的改革与创新。

2.1及时调整合理配置

提高图书的利用率是图书馆需要考虑的重要问题，首先 保证新书采购质量，其次就是入藏图书的合理配置，使馆藏布局达到最优化。因此，典藏不仅是对新书的分配，还要根据藏书利用的效果分析、读者需求变化和藏书利用率等统计数据，通过调拨、剔除等手段有效地控制藏书流向和范围，使藏书流与读者流相互沟通，有序地结合运转。

2.2 文献典藏的动态调整

⑴ 根据专业设置及其结构变化及时调整。高校的专业设置和专业结构会随着科技发展和社会人才需求变化而调整，图书典藏也要不断调整以适应变化。典藏人员应与学校科研、教务等处室加强联系，及时收集相关信息作为典藏调整的依据。

⑵根据读者借阅倾向变化调整。定期进行读者借阅倾向的统计和定性分析，对馆藏文献的利用情况进行分析与统计。通过在图书馆计算机集成管理系统中进行图书外借率的统计、发放读者调查表和建立读者信箱等方法，了解读者借阅需求和习惯的变化，综合分析后作为典藏文献调整的依据。

2.3定期调整和剔除，优化藏书布局

典藏工作不仅是对新书入藏的分配，还包含对原有馆藏的调整，担负起馆藏文献布局的动态管理职责。藏书布局需随着学校教学和读者需求的变化而不断调整，包括图书调拨和剔除等，让文献在馆藏地点之间良性流动，提高图书的利用率，保持藏书布局的科学化、合理化。

2.4为文献采访提供参考数据

图书采购是图书典藏的基础，图书典藏是图书采购的延续。典藏工作注意馆藏文献利用的实际情况，以各类藏书利用统计与分析结果把握藏书建设动态，并把数据分析定期反映至文献采访部，为书刊采访提供详实的参考信息。并根据服务效果及时通报不同文献的品种和复本需求，将使图书馆文献资源建设获得一个更高的起点。

3.优化图书馆典藏工作的措施：

3.1 对图书馆典藏人员进行素质培训。

图书馆的典藏工作很大一部分还是人为的，需要典藏工作人员来进行，因此典藏工作人员的专业素养就需要进行培训，提高其水平。一是要对典藏工作人员进行道德层面的培训；二是要对典藏工作人员开展专业素养的培训。

3.2健全图书馆管理制度。

由于图书馆在管理人员和管理书籍方面，制度都不够健全，因此妨碍着图书馆典藏工作的正确开展。所以图书馆应就这两方面展开制度的建立和健全。一是在职工管理上；二是在典藏工作制度上。

3.3提高工作创新能力。

互联网的发展，是顺应时代潮流的，也是符合人们的需求的。因此在图书馆的典藏工作中，也应该将互联网应用到其中，运用互联网对图书馆的书籍进行典藏工作。比如可以运用互联网为图书馆建立一个数据库，将图书馆的的所有书籍录入到数据库中，这样才能够避免图书的丢失和遗漏。除此之外，还能够将图书馆的各类书籍进行分门别类的整理，更为明确化，工作人员进行典藏时，也能够更为便捷和高效。

4.小结

图书典藏活动是图书馆业务建设的重要枢纽，直接关系着图书馆藏书布局的科学性和资源建设与利用的有效性。图书馆应该要在文献典藏领域的创新发展中有所作为，发挥好典藏活动在图书馆建设中的重要作用。

参考文献：

[1]张洁.图书馆典藏功能阐释[J]. 图书馆学刊，2015（4）：50 - 51

[2]孙武修. 浅谈高校图书馆典藏工作的现状及对策[J].科技情报开发与经济，2014（ 28） ： 46 -47