发挥高校实验室管理机构设置优势加强实验室工作

王宁章, 贾历程

(广西大学 实验设备处, 广西 南宁　530004)



发挥高校实验室管理机构设置优势加强实验室工作

王宁章, 贾历程

(广西大学 实验设备处, 广西 南宁530004)

高校实验室管理工作涉及面宽,跨度大。不同时期,各高校根据其工作特点,设置不同的实验室管理机构。分析了高校实验室管理机构的设置,并以广西大学实验设备处为例,明确了实验室及设备管理部门的职能,认为科学合理的机构设置,是保证实验室工作有序、高效的关键,要充分发挥机构设置的优势,加强实验室工作。

高校实验室； 机构设置； 管理职能

实验室工作在高校具有十分重要的作用,没有一流的实验室,就没有一流的大学[1]。高校实验室是培养学生实践能力、创新能力、就业创业能力和自主学习能力的关键场所,是国家科技创新体系的重要组成部分, 是国家组织高水平基础研究和应用基础研究、聚集和培养优秀科学家、开展学术交流的重要基地。从实验室资产总额的角度看,学校主要的装备设施、教学与科研资源都集中在实验室,实验室资产在学校固定资产中占有相当大的份额[2-6]。实验室工作涉及到设备采购、设备资产管理、实验室建设及实验教学、实验室安全管理等工作,涉及面宽、跨度大,因此,一直以来,各高校的实验室管理部门的职能设置不尽相同,管理部门的称谓也不一样。要充分发挥高校实验室在人才培养及科学研究等方面的作用,使高校实验室管理工作有序、高效,需要科学设置实验室管理机构职能。作为实验室的职能管理部门,要发挥其职能设置优势,强化实验室建设及实验教学管理。

1　高校实验室工作管理机构的设置情况

1992年,原国家教委以20号令发布的《高等学校实验室工作规程》明确指出:“高等学校应有一名校(院)长主管全校实验室工作,并建立或确定主管实验室工作的行政机构(处、科)”。[7]目前,国内各高校实验室管理机构的设置模式各不相同,不同的模式有各自的特点。

对39所“985工程”重点建设高校的实验室工作管理机构设置情况进行梳理,可以发现其设置的实验室工作管理机构的名称多达21种,表明各校设置的实验室管理机构名称很不统一,且各机构从名称到职责范围,都存在不少差异。但认真分析这些差异,机构设置类似于“实验室与设备(资产)管理处”的称谓有29所高校,占比达74%多,说明各高校实验室管理机构的工作内容是有许多共同之处的。

从广西33所高校来看,实验室工作管理机构的名称多达9种,其中有9所高校是由教务处管理,属于实验室与设备(资产)管理一类仅4所。这表明除了历史原因等因素,实验室工作管理机构的设置与办学层次、办学规模等因素密切相关。实验室工作管理涉及到设备采购、设备资产管理、实验室建设及实验教学管理等工作,在办学层次较低、实验室规模较小时,往往把各职责分散到教务处、国资处等不同部门。随着高等教育事业的发展,实验室的规模不断壮大,需要有一个部门统管实验室各方面的工作,这样有利于理顺和协调各方面的工作,避免不同部门之间的扯皮和推诿,发挥各职能部门集中协调和管理的优势,强化实验室建设及实验教学管理等工作,推动实验室的发展[8-9]。

2　广西大学实验室工作管理机构的设置及职能

广西大学实验室工作管理机构是实验设备处,是1997年两校(原广西大学与广西农业大学)合并时设置的,目前,实验设备处下设6个科室(中心)。具体为实验室管理科、设备科；固定资产科、设备运行管理科、设备维修中心(副处级编制单位)、处办公室。

在学院层面,设有分管实验教学的副院长、实验中心主任、设备秘书。此外,各专业设有实验教学责任教授。

广西大学实验设备处作为实验室及设备管理的职能部门,主要工作职能如下:组织制定、实施实验室建设规划和年度计划,负责实验室的新建、合并、调整等组织协调工作；组织制定和完善实验室管理规章制度；检查督促各实验室实验教学计划执行情况；负责实验室建设和实验教学改革项目立项、评审、实施、验收等工作；负责实验室建设、评审、评估等组织协调工作；负责实验队伍建设,配合人事部门做好实验人员定编、岗位培训、考核、奖惩等工作；组织制定教学设备和行政管理部门一般设备的建设计划；负责学校的教学、科研和一般仪器设备的统一采购,制定设备采购规章制度和工作纪律；负责学校仪器设备的入账登记和设备数据库管理,定期检查设备的管理、使用情况；负责学校大型仪器设备共享系统的建设和维护；负责组织申请使用共享仪器设备的管理协调；负责对大型仪器设备使用效益的检查评价；负责设备报废、转让、丢失、损坏等情况的处理工作；负责本科教学实验物资材料的采购、仓储供应和账务管理,负责学校学生用具、实验物品的保管和发放；负责学校教学设备和一般设备的维修工作；负责学校教学设备费、一般设备费、实验教学费、设备维修费、实验技术人员培训经费的预算和管理；负责学校实验室信息的统计和上报。

3　广西大学实验室工作管理机构的设置优势及成效

广西大学实验设备处的职能设置涵盖了全校仪器设备的采购、仪器设备管理、实验室建设及实验教学等。高校实验室管理机构的设置因校而异,其职能也有不同的侧重,甚至有些高校在不同时期有所反复,广西大学实验设备处从1997年设置至今一直没变动,与国内兄弟院校相比,其工作范围更广泛,工作职能更强大。在实际工作中形成了一整套行之有效的运行管理办法,职能部门间既相对独立,又注重相互间的协调统一:以提高设备使用效益为目标,强化设备采购与设备资产管理的协调统一；以培养人才为目的,加强设备采购、实验室建设与实验教学的协调统一。多年的实践表明,这样的机构设置有利于各职能间统筹、协调,便于统筹规划管理全校实验室工作,便于集中力量办大事[10-12]。

3.1加强实验教学示范中心建设和虚拟仿真实验教学中心建设,取得一定成效

我校深刻领会《教育信息化十年发展规划(2011—2020年)》及《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》(教高[2012]4号)第8条和第23条的精神,审时度势,将今后几年的工作重点放在信息化建设、筹措更多的资金用在实验教学中心的建设上。仅2015年,我校多方筹措资金,投入2 000万元扶持4个学院用于虚拟仿真实验教学中心建设。经过建设,取得一定的成效,2013年,“植物科学实验教学中心”被评为国家级实验教学示范中心；2014年,“土木建筑工程实验教学中心”获批国家级实验教学示范中心,“机械工程虚拟仿真实验教学中心”获批国家级虚拟仿真实验教学中心；2015年,“电气工程实验教学中心”获批国家级实验教学示范中心,“化学工程与工艺虚拟仿真实验教学中心”获批国家级虚拟仿真实验教学中心。目前,我校已有国家级实验教学示范中心5个,自治区级17个；国家级虚拟仿真实验教学中心2个,自治区级4个。这些平台为实验教学提供了开放共享的优质资源。

3.2建设大学生创新实践大楼,推动实验室建设和教学改革,提升学生创新能力

为加强学生创新能力培养,谋划建设了大学生创新实践大楼。将科技创新资源更好地向全体学生开放,建设实验课程、实践环节、科研训练、科技竞赛和课外科技实践活动相结合的创新实践平台,大力提高学生的创新创业能力。投资1.7亿元、建设面积达38 000 m2的大学生创新实践大楼。该大楼集理、工、农、林、文、艺术等多学科训练于一体,包含机械加工及机电综合实践中心,材料制备及加工工艺实践中心,工业设计、产品研发与生产集成实践中心,机电数字化设计创新实践中心,电子设计、电子商务、软件设计、信息安全等创新实践中心,数学建模创新与竞赛训练中心,新能源汽车/智能控制创新实践中心,理、工、农科类学科创新实践中心,大学生科技创新实验中心,动漫设计与影视创作实践中心,公共艺术推广与实践中心,园林艺术设计中心,太阳能综合利用、大学生创业中心等。

大学生创新实践大楼解决学生创新实践的用房问题。进入大学生创新实践大楼的项目实行动态管理,能进能出,以项目定面积。以学生为主体、以兴趣为引导、以课题为驱动、以学科竞赛为载体,鼓励本科生跨学科、跨专业组建科研团队、竞赛团队,探索实现学生“科学基础+实践能力+人文素养”融合发展的培养模式,培养应用型、复合型高素质人才。

3.3设立大学生实验技能和科技创新能力训练基金,培养学生的“四种能力”

为贯彻落实《教育部等部门关于进一步加强高校实践育人工作的若干意见》(教思政〔2012〕1号)和《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》(教高〔2012〕4号)文件精神,广西大学于2012年设立“大学生实验技能和科技创新能力训练基金”,以课题的形式强化实验技能和科技创新能力训练,并实行课题导师制。

学校每年投入300万元经费资助该项目,每年立项建设600个左右的项目。仅2012年就有1 836名大三本科生参与,占该年级本科生总人数的1/3。学生从大二开始申请,项目与毕业论文(设计)挂钩、贯穿至毕业,学生通过中期考核,可以申请2个创新学分,指导教师可获得工作量。项目的实施,鼓励和支持了本科生早进课题、早进实验室、早进团队,在导师指导下强化实验技能,参与科学研究或工程设计,增强本科生“创新、实践、创业、就业”4种能力,提高人才培养质量。

据不完全统计,项目实施至今,发表论文128篇,申报发明专利16项,获实用新型专利31项,第8届“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛银奖1项,第5届全国大学生机械创新设计大赛二等奖1项,“2012中国—东盟职业教育学生技能作品展”优秀作品1项,第13届“挑战杯”校级三等奖3项,各种国家级电子设计竞赛二、三等奖10项,省级电子设计竞赛一、二、三等奖4项,还获10项软件著作权。

3.4构建实验室管理新模式,为实验教学平台共享提供保障

按校级和院级两个层次不断集约化,经过3次大的优化重组,将全校168个实验室优化重组为19个实验教学中心,真正形成集约化、平台式建设的实验教学中心,实现实验资源共用共享最大化,为实验教学内容改革和课程体系改革、开放实验室建设奠定了较好的基础。

综合运用政策法规、标准、规划、资金、信息技术等手段,加强对实验室进行管理和服务,在实验室管理制度的制定及经费的支持方面将以学生为本、教学优先为基本原则,在师资力量、资源配置、经费安排和工作评价方面均以教学为中心。构建校级实验室综合管理平台,实现实验室的人员、设备、仪器、实验教学、耗材、档案的信息化管理；提高管理工作的效率和水平,提升为教学科研服务的能力和水平,为整个实验教学体系和实验室管理提供原始资料和真实数据,为学校宏观管理和科学决策提供依据,促进学校的跨越式发展。同时,还为学生、教师、实验室主管部门及领导之间提供了一个高效、便捷的信息服务平台。

3.5以实验课独立设课为龙头深化改革

学校以实验课独立设课为龙头,不断深化实验课程体系、实验教学内容改革和开放实验室建设,到目前为止,已独立开设的实验课有100多门,占全校实验课程的25%,占立项建设课程的45.9%,课程涉及理、工、农、林、动、传媒、商学等60多个专业的基础课、专业基础课和专业课,受益学生占在校学生的2/3。

3.6建设大型仪器设备共享平台,为教学科研服务

把大型仪器设备的开放共享与设备采购、实验室建设紧密结合,解决重复采购、设备使用、实验员队伍、开放基金、工作量考核等一系列重要问题,例如,由实验设备处组织设备购置论证时着重考察几个主要指标:

(1) 购置该设备必须承诺购置后同意将设备开放共享；

(2) 查阅学校是否已有同类设备(由实验设备处固定资产科提供资料)；

(3) 考察同类设备的利用率(由实验设备处设备运行管理科提供)；

(4) 开放共享的条件是否具备。

对于大型仪器设备,要求各学院做好大型仪器设备的购置计划,每年年底组织各学院申报并论证,做好下一年度的采购准备。

广西大学大型仪器设备共享平台是在学校现有的校园信息化基础上，利用现代化物联网技术手段建立的智能化开放共享管理系统,能实现全程网络数字管理和统计,充分发挥大型仪器设备的使用效益和社会效益。该平台分校院两级建设,校级平台主要通过网页的方式对外发布全校入网共享的仪器设备信息,使用者可通过浏览这些信息联系机组进行预约,院级平台则通过整合学院的设备资源,建立学科研究平台的形式提供服务。

目前全校已有11个二级学院的300多台大型仪器设备入网,其中150台与“高等学校仪器设备和优质资源共享系统”项目(简称CERS项目)对接,与国内其他高校实现大型仪器设备的开放共享。我们每年安排100万元建立开放基金。基金采取自主与自筹相结合的方式,根据研究课题的类别按不同的比例进行资助,尤其鼓励在本科生和研究生的实验教学中使用大型仪器设备。开放基金的设立得到了广大教师的积极响应,极大地调动了课题组和大型仪器设备所在单位两方面的积极性。

3.7强化资金管理,进一步提升资金的使用效益

我校每年按生均350元的标准拨付经费,用于安排本科生的实验、实验教改建设等费用。在确保各学院有充裕的资金用于开设本科生实验的基础上,我们高度重视实验教改项目的研究。2013—2014学年全校开出3 943个实验项目,比上学年增加161个实验项目。实验人时数3 128 222人时,实验开出率99%。开放实验11 185次,开放总人时数为1 542 804。实验室承担的科研任务及社会服务项目数1 199项,5 352人在实验室从事毕业设计实验,发表实验教学论文1 148篇,学生获奖为299项。2014年度实验室建设与实验教学改革研究项目立项支持16个学院共94项,经费支助189.6万元。到2014年年底有38项教改项目申请结题,结题材料中有实验教改论文34篇,专利9项,转化者新开实验52个,改进实验24个。通过“实验教学改革、更新”项目立项建设,在培养创新型人才方面起到显著效果。

4　结语

高等学校实验室管理是一项十分重要的工作,尽管各高校实验室管理机构的设置模式各不相同,管理模式也不同,但不管何种模式,都有其自身的特点和优势,我们要充分利用这种机构设置模式的优势,以培养创新人才为目的,做好实验室建设及管理工作。

References)

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Exploit the advantages of setting-up of universities laboratory management organ enhance laboratory work

Wang Ningzhang, Jia Licheng

(Office of Laboratory and Equipment, Guangxi University, Nanning 530004, China)

Universities laboratory management work is a wide range work, involves many aspects. According to the emphasis of laboratory management work in different period, laboratory management organ in each university is normally setting differently and named differently. After analyzing setting of universities laboratory management organ, and taking Laboratory & Equipment Management department of Guangxi University as an example, it defines the function of laboratory and equipment management organ, and considers that scientific reasonable setting-up of management organ is crucial to ensure laboratory management work is orderly and efficient. It needs to exploit the advantages of setting-up of universities laboratory management organ to enhance laboratory work.

Universities laboratory; setting of organ; management function

10.16791/j.cnki.sjg.2016.03.001

特约专栏——加强实验室管理机构建设(Ⅳ)

2015- 12- 08

王宁章(1964—),男,广西容县,博士,教授,实验设备处处长,主要从事信息存贮与薄膜技术、 电子功能材料、微电子器件与集成技术及微电子技术与IC设计等方面的科研和教学工作

贾历程(1976—),男,湖北天门,硕士,副研究员,实验设备处副处长,现主要从事高等教育研究.

E-mail:jlchwh@gxu.edu.cn

G482

A

1002-4956(2016)3- 0001- 04

编者按:高校实验室是人才培养、科学研究和社会服务的基地。每所高校都有相当多的不同类型、不同层次、各具特色的实验室,学校需要有一个部门进行统一归口管理,才能提高实验室的整体使用效益。但是,多年来学校实验室管理机构处于不稳定的状态。为了加强高校实验室工作,本期《特约专栏》刊登广西大学实验设备处处长王宁章教授等的文章,论述了当前高校实验室工作综合改革的思路和主要内容,理念先进,方向明确,内容翔实,经验可行,值得一读。