生物实验室基于CAS Rn和MSDS的试剂卡片式管理

马　亢, 周庆峰, 裴冬丽

(商丘师范学院 生命科学学院, 河南 商丘　476000)



生物实验室基于CAS Rn和MSDS的试剂卡片式管理

马亢, 周庆峰, 裴冬丽

(商丘师范学院 生命科学学院, 河南 商丘476000)

为了应对生物实验室试剂种类繁多、实验人员水平参差不齐带来的试剂管理困难等问题,开发了一种基于CAS Rn和MSDS的试剂卡片式定位管理方法,详细讨论了试剂卡片的制作细节,突出了试剂卡片式定位管理的实用性及可行性,分析了试剂卡片式定位管理的优势及不足,并提出了解决方案。

实验室管理； CAS Rn； MSDS； 试剂管理

生物实验室试剂种类繁多,存在大量易燃易爆毒害类试剂,各种试剂均具有不同程度的毒害性和危害性。高校生物实验室中人员繁杂,实验人员安全意识和实验水平参差不齐,实验人员往往关注的是实验本身,对试剂的安全使用缺乏基本的了解,尤其是大量的本科生和研究生需要建立基本的试剂使用科学素养[1]。本文开发了一种卡片式的基于CAS Rn(chemical abstracts service neumber,CAS登录号)和MSDS(material safety data sheet,化学安全品说明书)的安全使用摘要,配合试剂的各种管理信息及条形码,制成名片大小附随每一瓶试剂,起到简要说明书、档案管理及追踪作用。

1　CAS Rn和MSDS

实验人员及学生对试剂了解往往不够透彻,不会去主动查找试剂的性质及安全操作方法,甚至是不知道去哪查,因此有必要针对学生和实验人员普及化学试剂的CAS Rn(CAS登录号)知识和MSDS(化学安全品说明书),以加强实验室试剂使用安全[2-3]。

1.1CAS Rn (CAS登录号)

CAS登录号是美国化学学会旗下化学文摘社针对在论文中出现的化学物质分配的一个编号。由于每种化合物都有可能存在多种命名方式或别称、俗称、简写等,给研究和管理带来了很大的麻烦。CAS登录号具有唯一性,相当于每一种化学物质都拥有了自己的“身份证号”,因此在管理和研究中普及使用CAS登录号具有重要意义[4]。

CAS Rn有很多在线查找工具,例如美国医学图书馆(www.sis.nlm.nih.gov),化工品数据库(http://www.chemblink.com/indexC.htm)等,能够通过CAS登录号迅速找到唯一对应试剂的结构式、各种理化性质及化学安全品说明书(MSDS)[4-5]。

1.2MSDS(化学安全品说明书)

MSDS是国际间通用的法律强制性要求的化学品生产企业出具的安全品说明书。在欧盟和ISO组织中被称为安全技术数据说明书SDS(safety data sheet)[6]。国标准协会ANSI以及ISO建议实行的MSDS包括化学品名称和制造商信息、化学组成信息、危害信息、急救措施、消防措施、泄露应急处理、操作和储存、接触控制和个人防护措施、理化特性、稳定性和反应活性、毒理学信息、生态学信息、废弃处置、运输信息、法规信息、其他信息等16项,它的主要目的是使客户清楚化学物质的特性,在使用、运输、处置、储存的过程中能够积极主动地防护,从而预防危害事故的发生,降低职业风险,并减轻给环境造成的污染。目前网上有很多在线工具可以查询相关试剂的MSDS[7]。

2　试剂卡片式管理的方法

为了应对实验室人员素质参差不齐、试剂管理混乱、试剂标签丢失等突出的管理难题,本文开发了一种卡片式的基于CAS Rn(CAS登录号)和MSDS(化学安全品说明书)的安全使用摘要,配合试剂的各种管理信息及条形码,制成名片大小附随每一瓶试剂,起到简要说明书、档案管理及追踪作用。

卡片式管理以简单明了具有操作性和实用性为重点，将MSDS信息和管理档案信息以摘要方式制成名片大小的卡片,过塑防腐蚀、防水处理,粘贴在每一瓶试剂上。基础信息分为3张卡片,正反总共6面,以3页折叠形式粘贴在每一瓶试剂上。下文以生物实验室常用试剂十二烷基硫酸钠为例简要说明卡片制作要点。

2.1“卡片一”急救及使用安全

“卡片一”分为正反两面,图1为正面,图2为反面。图1左上方为试剂的中英文名称及简写,右上方为该试剂的CAS编号资料的二维码,可以通过手机扫描的方式随时查看该试剂的MSDS及CAS说明书信息,右下角为紧急联系电话,如果出现紧急情况可尽快通知管理员。卡片主要内容为急救措施和灭火方式,安全描述以简单明了为重点,主要起第一时间的急救作用。图2主要内容为该试剂中MSDS提供的危险信息和安全说明及危险品标志,使实验工作人员能够一目了然的掌握相关安全信息。

图1　“卡片一”正面

图2　“卡片一”反面

2.2“卡片二”化学性质及存放信息废弃物处置

“卡片二”也分为正反两面,图3为正面,图4为反面。图3主要内容为分子式、分子量、水溶性及基本理化性质描述等,目的是更全面地为使用者提供实验信息。图4为储存条件和废弃物处置要点,目的提供科学的储存方式防止试剂变质和降低安全风险。提供废弃物处置要点,能够使实验室更符合国家相关法规及保护环境。

图3　“卡片二”正面

2.3“卡片三”管理信息及备注

“卡片三”也分为正反两面,图5为正面,图6为反面。图5主要为该试剂的管理信息相当于该试剂的档案库,便于了解试剂的厂家信息及目前的位置。图5右下角为该试剂的管理条形码,便于在计算机管理系统中管理。图6为该试剂的备注信息,用于记录该试剂的流向及使用情况。

图4　“卡片二”反面

图5　“卡片三”正面

图6　“卡片三”反面

3　试剂卡片式管理的优势

3.1有利于面对突发事件

在失火或误操作等突发事件中没有时间寻找并阅读相关试剂说明书,“卡片一”的正面(图1)简单明了地描述了急救措施和灭火方式,在突发事件中最快速为实验人员提供正确应对方案,起到一眼即知的效果。在施救中可以通过右上角的MSDS二维码扫码得到该试剂的全面安全信息,并且可以在第一时间通过紧急电话联系到实验管理中心呼救,突出了卡片的实用性和必要性。

3.2潜移默化中实施安全教育

学生和实验人员缺乏一定的安全意识,这种卡片式的试剂管理方式能够时时刻刻提醒相关人员对安全的重视,加之每次接触试剂就强化一次安全知识,可以起到培养安全意识、加强实验室安全氛围、积累试剂安全知识等效果。

3.3便于实施

卡片式管理可以通过实现电子档案和纸质卡片档案的结合管理,如发现卡片遗失或者购买新试剂,可以在原有电子档案基础上以名片形式或照相纸打印即可,所有工作都可以在办公室一次完成,不需要繁杂地打报告向上级申请手续等。

3.4完善试剂档案管理

随试剂的卡片相当于该试剂的“移动身份证”和使用说明书,可以通过粘贴二维码的形式实现数字化管理和线上线下的无缝对接。每瓶试剂在实验室间的移动都可以做到有档案可循。从试剂购买到出库、到使用、到用完销毁都可做到有迹可循。

3.5科学处理废弃物

每瓶试剂卡片上都有MSDS提供的生态学、毒理学内容及销毁建议,有利于科学地销毁废弃物[8-9]。

3.6合理使用试剂

每瓶试剂卡片上都有CAS和MSDS提供的标准理化性质和使用要点,能够帮助使用者规范、科学地使用试剂,并建立良好的科学素养[10]。

4　问题与对策

卡片式管理需要处理大量的信息,建立大量的试剂卡片,工作量巨大。面对此问题可以设置学生实验室安全准入课程,通过课程的方式教授实验室安全和试剂卡片管理的要点,以作业或考试形式安排每个学生制作3～5种试剂的卡片电子档案,相关教师及实验室工作人员核实每种试剂卡片的准确性,既加强了实验室安全教育又减轻了工作量,使试剂的卡片式管理作为一种常态化管理机制具有很强的可行性。

References)

[1] 郭春华.基于相关人参入度计算的高校危险化学品管控研究[D].秦皇岛:燕山大学,2014.

[2] 何蕾,叶欣欣,李羽让,等. MSDS对高校化学实验室管理的意义及作用[J].实验室研究与探索,2010,29(3):181-185.

[3] 俞丹亚,樊冰,亓文涛.墨尔本大学化学品安全管理考察与思考[J].实验室研究与探索,2014,33(6):280-283.

[4] 吴长江.化学化工文献资源与检索技巧[J].化学研究,2009(1):109-112.

[5] 闫裴,刘亚茹.化学物质登记号的检索方法与技巧[J].图书馆工作与研究,2006(5):61-62.

[6] 马军,张丽霞,李云岗. MSDS(材料安全数据表)的意义及内容[J].中国石油和化工标准与质量,2006(4):39-42.

[7] 李海波,李晓霞,袁小龙,等. Internet上多来源MSDS的统一检索方法[J].计算机与应用化学,2009(6):828-832.

[8] 钱大益,闻星火,张新祥.香港高校安全与环保管理的启示[J].实验技术与管理,2010,27(3):242-246.

[9] 李五一,谷大丰,胡放.香港高校实验室安全和环保工作考察及启示[J].实验技术与管理,2008,25(9):10-12,22.

[10] 由继红.引入MSDS加强生物实验室管理[J].中国现代教育装备,2011(21):28-30.

A method of reagent cards management based on CAS Rn and MSDS in biological laboratory

Ma Kang, Zhou Qingfeng, Pei Dongli

(Department of Life Science, Shangqiu Normal University, Henan Shangqiu 476000, China)

At present,there are many sorts of reagents in the biological laboratory but the knowledge level of the laboratory assistants is different,which brings about much trouble,especially managing reagents. In order to cope with the sedifficulties ,the method of reagent cards management based on CAS Rn and MSDS has been developed. The method of how to make reagent cards being stated in detail so as to emphasize the method of reagent cards management is practical and feasible. At the same time,the advantages and shortcomings of the method of reagent cards management will be analyzed and some projects about how to make up for these shortcomings will also be expounded on.

laboratory management; CAS Rn; MSDS; reagent management

DOI:10.16791/j.cnki.sjg.2016.06.063

2015-12-24

国家自然科学基金(31571997)；河南省科技攻关项目(152102210125)

马亢(1983—),男,河南商丘,硕士,实验师,实验中心主任,研究方向为实验室管理、科技产业化

裴冬丽(1971—),女,河南商丘,博士,教授,河南省植物与微生物互作重点实验室主任,研究方向为植物与微生物互作、分子育种.

G482

B

1002-4956(2016)6-0245-03