加油站网络管理系统设计研究

李永强

摘 要： 本文依托网络时代的先进技术，设计了加油站网络管理系统，设置了员工账号、会员账号、管理账号，通过层级管理，实现了员工对工作业绩的记录、对福利待遇的查询；实现了会员账号的网上注册、查询、充值、网上预约服务及对网站公布信息的浏览；实现了管理账号对员工账号、会员账号的审批、信息的查询，以及加油站油品的预定、销售、余量的查询及营业额、支出、利润的查询，还可以科学地查询对未来销售的评估。

关键词： 加油站 网络管理 系统设计

网络时代的到来，惠及了全球各个行业，石油销售数据的收集、管理与监控伴随着网络时代的到来，发生了翻天覆地的变化，他让石油销售统计工作有机会从人工结算升级到了计算机管理，为石油销售信息的统计节省了劳动力，节约了成本。

1.系统设计背景

传统的加油站数据统计工作量较大，统计数据烦琐，统计周期长，容易出现误差，通过科学的计算机管理，可以随时监控加油站的各种销售数据、工人的工作量与工资统计及加油站的盈利情况。让加油站的账目一目了然，并且可以随时调取不同时段的销售业绩，不同员工不同时期的工作量，以及各时间段内的加油站利润，让加油站的管理人员根据加油站的实际情况作出更科学的决策。

2.系统设计原则

2.1系统设计的安全性

系统内容繁多，且一些信息不适合对外开放性公布，这就要求系统具有一定的安全性，系统采用分层级分权限的账户密码登录，不同的层级账户显示的信息不同。硬件、软件都必须安全可靠。

2.2操作系统的稳定性

稳定性是保障用户登录时能进行正常的访问，以免造成瘫痪，影响使用的流畅性与舒适性。

2.3数据统计的准确性

准确是系统开发的基础性目标，不准确的数据对于管理者来说不仅没有任何意义，而且会误导管理者作出错误的决策，准确性是系统开发必须保障的。

2.4设计功能的全面性

一项系统的设计、试用、推广是一个长期的过程，在功能设计时，必须具有前瞻性，以免系统的重复设计造成额外人力、物力、财力的开销。同时系统也要具备独立性与兼容性。

3.系统功能设计

加油站的日程业务包括以下内容，不同品质石油（以下简称油品）的订购，石油的入库，石油的预售，石油的实时销售，客户付款，税控管理，工作人员的工作量统计，工人的工资、奖金、保险的管理，石油促销活动，对未来销售的评估，会员及其会员卡的领取，会员加油预约，会员意见与建议，系统通知公告等内容。按照不同层级对信息掌控的权限，我们将系统分为管理账号、工人账号、会员账号，不同账号所显示的信息各不相同。系统功能权限设置如下表所示。

加油站网络管理系统

3.1员工账号所能实现的功能

员工需要由账号和密码登录加油站网站，员工账号和密码由管理账号进行授权，登录员工账号后可以对账号和密码进行修改，在员工账号里面可以实现油品的预售、销售、收款、基本工资、业绩工资、其他福利的查询、网站信息发布、加油站的加油卡及油品的配送等业务。

账号中可以录入和查询预售和销售的实时业绩、一天业绩、每周业绩、月度业绩、季度业绩、年度业绩及每个时间段和全部的查询，收款的方式、金额的录入及查询，根据业绩的完成情况，计算员工的业绩工资，查询基本工资与其他福利的发放情况。员工可以根据情况发布加油站的情况介绍、加油站的促销活动为浏览加油网站的人员提供信息。随着加油站业务的发展，加油站可以提供上门配送油品和加油卡，满足客户的需求。

3.2会员账号所能实现的功能

购买油站加油卡变可以成为本加油站的会员，会员可以通过账号和密码登录加油站网站，会员账号和密码都是加油卡的卡号，登录后可以对账号和密码进行修改。通过账户可以浏览加油站发布的公共信息，加油站的促销活动。客户可以申请注册会员，可以对会员号进行充值与余额查询服务，以及加油站的到站加油预约及配送预约。

3.3管理账号所能实现的功能

管理账号可以实现对员工账号和会员账号的授权与管理，可以浏览每个会员账号和员工账号的查询信息，对员工账号发布信息的审批，对所有账号的不同时间段的汇总查询，掌握加油站的总体情况。管理账号还可以实现对不同油品不同时间段的预定、到库、报税、销售、库存余量、营业额、支出、利润的查询，以及根据相关情况加油站对未来时间段作出的销售评估情况。

4.管理系统的效果

通过此系统的运用，可以精确地计算出每一位员工的各时段业绩，每位员工对单位的付出一目了然，为单位区别对待不同员工的待遇提供合理的依据。清晰地了解油库的销售与库存，科学地估计未来一段时间内的不同油品的销售量，为加油站的合理储备油品提供依据。会员可以根据自己的需求预约加油时间与加油量，提供的预约配送更是方便用户加油，为用户节约时间。网上申请会员及网上会员充值，避免现场办理带来的拥挤，提高用户的满意度。管理账号方便的查询加油站的营业额、支出与利润，杜绝因为手工计算带来的误差。

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