陈代欣
煤炭企业财务管理新趋势
——财务管理精细化
陈代欣
企业财务精细化的管理,指的是将实现企业经济效益最大化作为企业管理的主要目标,并且要根据客观环境、管理目标等变化,构建一套详细的工作流程以及业务规范,充分发挥财务管理的职能,将其应用在企业生产的各个领域中,有效地控制企业风险,提高企业经济效益。财务精细化管理理念,已经被广泛地应用于各行各业中,并取得了一定的成效,本文对煤炭企业如何有效地实行精细化管理进行分析论述。
煤炭企业 财务管理 精细化
精细化管理理念的基础是精细化,以精密和严格的管理方式,做好企业资源的优化配置,增强企业抵御市场风险的能力。企业财务精细化管理由不同的子系统构成,其中主要包括财务管理理念与财务管理目标,这一理念与目标的应用,可以增强企业财务信息的及时性与准确性,为企业管理者提供科学的决策依据,有利于企业实现标准化、制度化管理。
煤炭企业实行财务精细化管理,其发挥的作用主要体现在以下方面:首先,煤炭企业财务精细化管理,可以为煤炭企业管理者提供科学的决策依据,将精细化管理理念不断渗透到企业生产与经营的各个环节,这不仅可以保证企业财务数据的准确性与真实性,还可以为企业投资或者融资提供强有力的依据。其次,煤炭企业财务精细化管理,可以降低资金流转的风险,因为财务精细化管理的主要内容是资金管理,优化配置企业流动资金,防止出现资金问题,包括资金闲置或者资金短缺等,并且财务精细化管理,可以实时监控企业资金的流向,以此减少不必要的资金投入。最后,煤炭企业财务精细化管理可以提高管理效率,因为企业管理的核心是财务管理,精细化管理企业财务可以梳理一套新的企业财务工作流程,并且不断强化员工的岗位职责意识,充分调动员工的积极性,使其可以主动地参与到企业管理中,发挥职员的力量,做好财务漏洞堵塞工作,提高企业财务管理水平。
(一)坚持持续性推进财务精细化管理的原则
煤炭企业财务管理是一项长期的工作,是与企业发展始终同步的,因此需要持续的精细化管理企业财务,不仅要保证政策的连贯性,还需要保持政策的持久性。企业财务管理中的各项规定,在其开始实施时,就需要确保一定的连接性,并且每项政策的实施,除了具有针对性以外,还需要不断补充完善,随着企业管理工作的推进,做好企业财务管理工作。企业财务管理政策的实施,不是朝九晚五具有间歇性的,而是要始终贯穿于企业变化与发展的全过程,需要煤炭企业长期坚持此管理策略。
(二)坚持全面推广财务精细化管理的原则
由于煤炭企业业务板块众多,使得其财务管理项目也涉及多个方面。基于这一特点,需要煤炭企业在推行财务精细化管理时,积极地调动各部门,使全体员工可以参与到企业管理中,将企业员工放置在企业管理的主体地位。精细化管理工作需要员工做好自己的岗位工作,并且积极地为企业谋取更多的利益。因此保证全员参与,最终才可以实现精细化管理,充分发挥财务精细化管理全方位覆盖作用,煤炭企业管理人员需要做好精细化管理的落实工作,使得企业在生产与经营过程中,可以全面实行精细化管理。
(三)坚持有选择性地推行精细化管理的原则
煤炭企业财务管理工作体系比较庞大,并且财务管理涉及的项目比较多,因此煤炭企业在推广精细化财务管理时,不能盲目乐观地、没有选择性地实施,而是要综合企业自身的实际情况,在保证全面性的基础上,有选择地推行精细化管理,也就是“重点突出,一般兼顾”。此外,还需要充分考虑企业人员的综合素质,职责和利益的匹配情况,以及企业投入和产出比等,做好全面的分析后,再将企业财务精细化管理应用到具体的操作中,重点管理最为重要的、与企业具有较强关联的部分,并且要将企业发展目标不断细化,分配到各人员的身上,使得目标可以有效地完成,同时对企业发展影响较小的部门,也要做好细化管理工作,以确保企业可以整体向前发展。
(四)坚持立足本行业,创新推进精细化管理的原则
财务精细化管理理念适用于各领域,而各领域发展的特点不同,各企业的经营特点也不同,因此煤炭企业在应用精细化管理理念时,要在坚持精细化管理的核心内容基础上,结合煤炭行业发展的特点,以及企业自身运营与发展目标,探索出适合自己的财务精细化管理模式。市场的不断发展变化,使得企业内部与外部环境也随之变化,并且呈现出日益复杂的状态,因此煤炭企业在推行精细化财务管理时,要重视并强调管理创新,重点在以下环节加强创新,包括管理理念、管理机制、生产技术、管理方式等,煤炭企业要高度重视精细化管理的重要性,并且要不断传播与发展创新成果,为企业发展提供动力。
(一)做好预算管理
对于煤炭企业而言,做好全面的预算管理,对整合企业资源,以及实现企业战略部署,有着重要的作用。企业生产经营预算是实现企业目标的基本路径之一,而企业财务部门是统筹企业预算管理的主要部门,因此需要企业管理者高度重视财务部门与其他部门的协调管理,使各部门全力配合财务部门工作,以确保财务预算方案的全面性与精确性。企业需要加大管理基础设施建设的力度,充分利用计算机技术与网络技术等,形成企业内部管理体系,加强各部门之间的信息共享,使各部门可以有效地开展工作,确保企业发展的目标可以顺利推进。同时财务部门需要全面预算管理,促进企业目标的实现。
(二)加强财务监督与管理力度
煤炭企业资金管理的重要手段是加强财务监督与管理,资金管理不仅是财务管理的主要内容,还是企业管理的主要内容,因此做好企业资金管理有着现实的意义。利用财务监督管理手段,不仅能够核算差错,保证财务管理工作效率,还可以保证企业资金的安全性,实现企业资金最大化利用,进而维护企业利益。同时通过财务监督,可以正确地评价企业财务活动与管理制度,能够及时地找出合理有效的企业管理方法,将其继续推广应用,并且财务监督与管理,还可以明确地指出不合理与无效的方面,再由财务管理者或者企业管理者制定出行之有效的管理方法,以此改进财务管理工作,防止出现资金闲置、利用不当等问题,提高企业资金的利用效率。
(三)集成化管理业务
煤炭财务管理与控制需要业务集成,也就是将各部门业务集成统一的管理,因为企业业务系统化、集成化管理,可以形成良好的继承环境,这样在推行财务精细化管理时,便可以实现由控制功能转向业务流程,可以实现无缝嵌入,进而可以将财务预算管理、企业目标管理以及资金管理等全部集成到财务管理过程中,这样不仅有利于实现企业财务管理目标,还可以实现企业发展目标。
(一)构建企业精细化财务管理体系
精细化管理是当前煤炭企业财务管理的主要目标,也是企业财务文化体系中的重要组成部分,若想进一步提高企业自身的精细化管理水平,还需要做好企业财务监督与管理,提高企业管理的执行力,并且要坚持精细化管理,不断地加强创新,构建企业财务管理精细化体系。该体系包括以下五个精细化管理环节:市场内部管理、系统管理、制度管理、人员管理、预算管理。在财务精细化管理体系框架中,系统精细化管理是前提条件,预算精细化管理是重要手段,内部市场精细化管理是平台,制定精细化管理是重要的保障,人员精细化管理是基础。若要充分发挥企业财务精细化管理的作用,需要做好这五部分的协调工作,使得各系统之间可以相互作用,并且可以协调运转,打造全面的、整体的财务管理格局,同时不断完善企业财务精细化管理体系,以此提升企业财务管理水平。
(二)构建财务精细化管理平台
煤炭企业内部市场精细化,需要将企业内部的各单位,根据市场体系的基本要求,构建不同的模拟市场,在企业内部形成市场经济交易关系,并且要将煤炭市场机制引入企业内部,发挥市场调节的作用,提高企业内部管理效率,打破传统的管理模式,用全新的管理模式,实现自我约束与规范。譬如:某煤矿企业基于责任中心明确化、企业内部交易精细化等原则,将企业内部市场具体划分成三个级别,以此来模拟煤炭市场主体。其中一级模拟市场的主体是职能科室,二级模拟市场的主体是经济实体与各区队,三级模拟市场的主体是生产运营、人员、施工工序等,该企业还构建了市场网络体系、内部价格体系、人员考核体系、信息管理体系、日清日结体系。该企业将考核与结算有机结合在一起,形成了由生产者成为经营者、生产要素有其市场价格、市场行为被有效的控制等管理机制,打造出了全新的管理局面,创新了企业管理模式,并且搭建起科学的、完善的财务精细化内部市场平台。
(三)加强财务预算管理力度
煤矿企业的全面预算管理,需要做好各部门以及各种资源管理工作,包括资源分配、人员资源考核、控制等,为更好地组织与协调煤矿企业生产与经营提供便利的条件,使得企业可以完成既定经营目标,将全面预算管理作为企业财务精细化管理体系中的重要手段,并通过加入科学元素的方法,做好全面预算编制与控制、考核等环节的改进工作,并且和企业内部市场精细化管理体系相互结合,加强全面预算管理环节的精细化管理、数据化管理、流程化管理等,创新财务全面预算管理模式。为了提高全面预算的管理水平,需要构建全面预算精细化管理流程的基本框架,并且需要将预算编制精细化,合理地分配企业资源,做好人员的精化管理,将职责细化到具体人员头上,保证全面预算编制内容的细化程度,使得权责对等,确保全面预算编制有效的完成。除此之外,还需要加强企业运营成本管控,做好精细预算控制工作,以及预算考核工作,将财务管理责任精细化,并做好落实工作。
(四)构建全面的精细化管理体系
煤炭企业财务管理内容繁杂,在实行精细化管理时,需要为其构建一个良好的运作环境,最大限度地提高精细化财务管理系统运作的效率。煤矿企业应建立一套全面的精细化管理系统,如某煤矿构建的全面精细化管理系统,其中包括预算精细化管理系统:其坚持事前加强预测,在施工过程中以及企业运营时,采取事中控制方法,在事情发生后第一时间进行分析并采取相应的办法,建立起预算管理基本模式,包括一个目标、三个支撑点、三级预算体系、四大运行平台以及五大特色的管理模式,实现了调动全部人员、实行全过程以及全方位管理,同时构建信息精细化管理系统。该煤矿利用现代信息技术,构建以网络为基础平台的、适合企业发展的信息化财务管理体系,并且该煤矿构建的精细化系统,将岗位职责细化,并精简了工作流程,很大程度上提高了财务管理的效率。
(五)完善企业财务管理制度
企业财务精细化管理的本质是制度管理,其主要的标志是财务制度精细化。在推行这一管理理念时,需要以管理制度为指引,坚持全面覆盖基本方针,将精细化财务管理落实到企业各部门,深入企业生产经营的各环节中,打破传统的粗放型管理模式,实现精准管理,并且要采取相应的管理措施,满足岗位价值实现的基本要求,用严谨与不折不扣的行为准则,精准地约束人员行为,做好企业资源管理。
完善人员精细化管理制度,因为企业财务精细化管理体系运转,是以人员管理为中心,所以只有做好人员精细化管理工作,才可以保证财务精细化管理理念的落实。在管理人员方面,不仅需要做好财务人员的精细化管理工作,还需要做好其他员工的精细化管理工作,根据各部门经营的特点以及岗位特点,做好人员的精化工作,企业要制定合理的人员绩效考核制度并不断完善,同时还要做好人员培训工作,不断提高企业员工综合素质。对于煤炭企而言,人员培训工作尤为重要,不仅要做好施工人员管理工作,提高施工人员的技术水平,确保施工的质量,同时还需要做好其他人员管理工作,做好全面的、精细化的人员管理工作,为企业发展提供基本保障。
财务精细化管理已经成为煤炭企业财务管理的新趋势,为了紧跟行业市场的发展,需要煤炭企业积极做好企业财务管理创新,做到企业财务管理精细化。文中对煤炭企业财务精细化管理实施需要坚持的原则、财务精细化的基本内容以及财务精细化管理的基本途径,作了简单的论述,旨在为提高煤炭企业推行的财务精细化管理起到助力作用。
(作者单位为神华新疆能源有限责任公司财务部)
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陈代欣(1972—),男,博士研究生,主要从事公司财务管理方面的工作。]