浅谈信息共享空间的高校图书馆虚拟电子阅览室的设计

邱俊强

(广东交通职业技术学院，广东广州　510650)



浅谈信息共享空间的高校图书馆虚拟电子阅览室的设计

邱俊强

(广东交通职业技术学院，广东广州510650)

信息共享空间；高校图书馆；虚拟电子阅览室；设计

随着信息技术在生活中的普及，传统的纸质书本阅读在现实生活中的普及率逐渐下降，而网上阅览室顺应时代潮流兴起并不断发展壮大。文章将针对相关理论研究进行梳理，简要论述如何在信息共享空间的建立过程中对高校图书馆虚拟阅览室进行设计。

中国新闻出版研究院组织实施的第十二次全国国民阅读调查成果数据显示：2014年我国成年国民阅读率为58%，较上年增长了0.2个百分点，从2012年的54.9%到2013年的57.8%，总体呈现出稳步上升的趋势。而在阅读方式的选择上，有58.1%的国民通过数字化(即网络图书馆)来实现阅读，78.6%的国民通过综合性的各种媒介渠道来进行阅读。这些数据都充分表明了越来越多的人更容易选择便捷且节省时间的数字化阅读方式来实现阅读，其中主要包括网络在线阅读、手机阅读、电子阅读器阅读、光盘阅读和iPad阅读等阅读载体。因此，建立起信息共享空间的图书馆虚拟电子阅览室成为未来图书馆发展的重要趋势，笔者将针对这一时代背景下的相关信息科技，对高校虚拟阅览室进行设计论述。

1　高校图书馆虚拟电子阅览室的建立

虚拟电子阅览室是网上图书馆的一个别称，其鲜明的特征主要是无形、无实体，是网上图书馆信息资源的数字化、信息传递的网络化、信息利用的共享化、信息提供的知识化，以及信息实体的虚拟化。在高校图书馆建立虚拟电子阅览室，对于高校来说是教育改革和未来发展的必经之路，是符合学生个性特征和认知规律发展的重要举措。因此，在高校图书馆建立虚拟电子阅览室，有利于高校图书馆实现以下几个功能。

1.1信息传递全天候、不受时空限制

数字图书馆建立的基础便是将所有图书馆馆藏资料转换成数字形式，并按照细化的分类进行归类整理，在很大程度上对实体图书馆进行了压缩处理并转换成以“1”和“0”为主的数字信息资源。由于互联网本身具有的优势特征，给数字图书馆赋予了信息传递不分时间、不分地点的开放性全天候服务，极大地满足了人们对于信息资源的需求，从而让用户在体验过程中享受到标准和规范化的信息服务，并实现了信息传递、信息交流、信息反馈，形成了信息与信息间的整合，从而获得更具优势的信息资源。

1.2信息资源共享、信息资源不断丰富

信息资源数字化和信息传递的网络化给网上图书馆的建立提供了更多的可能，在信息资源丰富的今天，人们对于信息资源的需求量在不断增大，并且对于优质信息的需求也在不断提高。而网上图书馆的建立让图书馆之间、国家之间图书馆藏的资源共享成为可能。共享资源平台为人们提供了更多优质的资源，极大地满足了人们的需求，同时也促使资源整合的优化丰富，让更多优质的资源得以有效利用。

1.3节省图书馆空间、保护图书资源

网上图书馆的建立是将有形的图书馆虚拟成无形的网络空间，将实物的纸质图书转换成了数字化信息，这对于一个图书馆藏巨大的高校来说，无疑是便于图书收藏和管理的。尤其现在许多高校图书馆内收藏着许多珍贵的书籍，将其进行数字化的转换能确保对这些珍贵书籍的收藏和管理，真正做到既满足学生和教师的学习需求，又保证图书不受损坏或遗失，从而为师生提供更多可以学习研究的图书资源。建立网上虚拟阅览室还可以有效解决增加图书藏量的问题，利用虚拟的互联网将多个图书馆馆藏连接起来，实现信息资源的共享，既丰富了图书资源，又保护了图书纸质资源。

2　高校图书馆虚拟电子阅览室的设计

针对高校图书馆实际情况进行虚拟电子阅览室的设计，首先，要充分考虑选用技术的先进性、成熟性、实用性、经济性、开放性、标准性、可靠性及稳定性，要确保所选用的设计技术具有先进的方法，且在结构设备等方面相对成熟，系统优化升级发展前景较大。其次，要坚持经济实用的原则，虚拟电子阅览室建立的主要目的在于创造信息共享空间，通过信息资源的数字化和虚拟化为广大师生的学习和研究提供帮助，尽可能地减少教学开支。最后，系统的稳定性能是否符合国际相关标准、是否符合本校发展需求、是否便于扩展和维护等，都是在选择设计技术前需要仔细考虑的。根据这些前提要求对图书馆的需求进行分析，然后进一步设计图书馆虚拟电子阅览室，以下是笔者针对高校的图书馆规模和管理状况进行分析，并制定具体的设计方案。

2.1图书馆虚拟电子阅览室建立应满足的条件

2.1.1设备配置。高校要建立虚拟电子阅览室，首先，应当确保相关设备配置完善，比如配置100台以上计算机的电子阅览室，至少要保证80%以上的设备能实现同时阅览，并且阅览体验效果良好。其次，要建立有效的安全防护墙，以学校内部局域网的安全为重要设计核心，禁止外界对其进行未授权访问。再次，利用学生学号进行账号登记管理，做到一人一注册，一人一登记，严格要求学生把自己的登录账号及密码外泄，以免造成不必要的信息资源泄露。最后，通过加强对内部局域网的管理和设计，开设出可供本地查看的在线阅读和视频点播功能。

2.1.2需求分析。学校图书馆虚拟电子阅览室的开发设计要综合各类型网上图书馆的优势和设计理念，通过对比分析，结合本校师生需求及未来发展等实际情况来进行需求分析。因此，在对高校图书馆虚拟电子阅览室进行设计时，首先要考虑主页面的设计，一般以简洁大方为主；其次在搜索范围中要适当对图书进行分类，以便于用户搜索。

2.1.3图书来源。在建立虚拟电子阅览室时，图书来源不仅要包括本校图书馆内馆藏的所有书籍，还应当添加一些网上专业的电子文档，如：发表的论文、研究报告、专业设计等，但在内容选择上要确保所选文档是正当的、经过发表或本人允许的，并且专业性较强、对于学生学习有帮助的。此外，学校与学校之间可以建立起信息共享空间，以各校丰富的图书资源来实现总信息共享空间的资源优化，从而为师生学习提供更多的信息资源，并以信息资源共享空间为平台，加强学校与学校之间、学生与学生之间的交流，形成网络共享平台。

2.2图书馆虚拟电子阅览室建立的规划设计

图1　图书馆虚拟电子阅览室系统模块图

图书馆虚拟电子阅览室的系统设计模块要求包含图书预览、图书搜索、图书管理(管理者管理和用户管理)三个重要模块(见图1)，对于图书管理模块的设计，涉及对图书总数据的增添、删除、修改等重要细节，因此，图书管理模块也要细分为“图书添加、删除、分类模板”“图书预览页面的设置”“图书详细信息的添加”三个方面，从而设计出完善的图书管理系统。此外，对于图书管理还要区分用户管理和管理者管理，总数据增添、删除、修改等属于管理者管理范围，而用户管理图书模块可以通过用户注册——注册成功——图书预览——图书评价的流程来进行设计(见图2)。

图2　用户管理图书模块

此外，图书搜索页面模块的设计可以按照“按作者搜索”“按书名搜索”“按出版社搜索”“高级搜索”的分类来设计，这样才能便于用户搜索，提供更加便捷的搜索功能。

2.3AJAX技术的选用

AJAX技术简称异步JavaScript和XML，是一种为创建交流互助形式网页应用而开发的网页设计技术，其基于web标准，使用Document Object Model来实现网页动态地显示以及信息的交互，使用XML和XSLT来执行信息数据交互的行动，并执行相关操作，使用XML Http Request在不同时间段进行信息查询和检索，其基本原理在于用JavaScript将所有的信息数据连接在一起，从而实现网页信息的处理。

2.3.1AJAX技术的优势特点。AJAX技术现已应用到网页设计领域，并以其自身独特的优势和广阔的发展前景广受好评。AJAX的技术优点在于良好的用户体验，而对于其技术的不断优化将进一步加强用户的体验感，让用户获得更好的使用体验。在具体设计时，AJAX技术可以利用客户端闲置的处理信息的能力来处理信息服务要求，从而实现了空间的节约和宽带的租用量减少，从根本上降低了设备购买成本。同时，AJAX在未来空间扩展和发展前景上有着不可小觑的影响，其设计的优化和便利的操作方便了管理者日后的管理系统升级，是一种成本低、使用方便、用户体验良好的设计技术。此外，AJAX技术还有一个最大的优点，其能够实现不更新页面便可向服务器传输数据、读取数据、处理数据的功能，更加方便了用户的使用，实现便捷的搜索功能。2.3.2AJAX技术的工作原理。促使用户操作与服务器响应之间实现异步化是AJAX技术的设计核心，其通过在用户与服务器之间增添一个中间层来实现服务器对用户请求的处理，而这个中间层在一定程度上分担了服务器的工作量，其通过自身的引擎技术来对用户的请求进行细分并处理。

2.3.3AJAX技术的应用。AJAX技术应用于图书馆虚拟电子阅览室，可以其自身的优势来实现表单驱动式信息数据交互、深层次菜单导航、用户间的实时交流等功能，并能对数据和信息进行过滤筛选，并且通过进行普通文本输入提示来实现自动信息处理完成。比如：在表单驱动式信息交互的技术功能之下，图书管理者可以通过表格来录入图书的相关信息，然后上传表格便能够实现后台对数据的直接处理，并且在点击了sunmit按钮之后，系统能够直接进行异步处理，并且在当前页面显示出实时的更新结果，直接省略了用户刷新页面的步骤，也有效解决了一些常见的网页刷新问题，即刷新以后之前网页已经录入的信息全部清除，需要用户重新输入，这一功能大大节省了管理者的工作时间，并且安全、快速、有效。同时，深层次菜单导航的设计功能稍显复杂，这是针对虚拟电子阅览室网页预览设计来进行的，因此，菜单导航要按照循序渐进的原则来进行，即在首页显示出大致的图书预览供用户选择，通过这些菜单来引导用户进行下一菜单的选择，减少了信息数据的冗余和浪费，从而降低了服务器处理信息的工作量，减少了服务器的运行负担，一定程度上起到了延长使用寿命的作用。

3　结语

高校要建立起信息资源共享的图书馆虚拟电子阅览室。首先，需要培养专业的信息技术人才，通过培养熟悉技术设计和软件应用的管理人员来对本校的网上图书馆进行系统管理和系统维护，从而降低了软件后期开发和维护的成本。其次，要与其他高校建立长效的合作关系，加强学校与学校间的合作，从而为网上图书馆信息资源丰富和优化提供更多的可能。

[1]徐宏宇，刘晓丹.中日高校图书馆信息共享空间的比较研究[J].现代情报，2013(11).

[2]杨玫.基于信息共享空间的高校图书馆虚拟电子阅览室设计[J].图书馆工作与研究，2012(6)：48-50.

[3]于洋.从电子阅览室到学习共享空间的转换：以新疆医科大学图书馆为例[J].中国科技信息，2013(5)：26-30.

[4]范玉红，王海英，孙东琴.利用IC理念改造高校图书馆电子阅览室[J].大学图书情报学刊，2011(6)：60-62.

(编校：崔萌)

2016-02-03

邱俊强(1984—)，广东交通职业技术学院助理馆员。

G250.76

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1003-1588(2016)03-0016-03