李应斌,梅 芳
(国家无线电监测中心云南监测站,昆明 650031)
无线电监测站任务工作模式的分析与研究
李应斌,梅 芳
(国家无线电监测中心云南监测站,昆明 650031)
本文从任务分级、人员分类、任务管理等多方面详细说明任务工作模式在无线电监测站管理中的应用,为无线电监测站的任务工作模式提供了理论依据,同时,也可以推广到其他类似单位的工作中。
无线电监测站;任务等级;任务难度;任务管理
本文通过对无线电监测站(以下简称监测站)任务工作模式的研究,让工作有任务,任务有执行,执行有检查。
2.1 无线电监测站人员划分
无线电监测站人员按职务划分通常由站长、副站长、室主任和一般工作人员组成,按职称划分通常由高级工程师、工程师和助理工程师组成,各自负责不同的工作。
我单位根据职务和综合管理要求将监测站人员划分为四个不同分级:1级站长、2级副站长、3级室主任和4级一般员工;根据职称及监测站业务管理要求将监测站人员分为四个不同分级:1级总工程师,2级高级工程师、3级工程师和4级助理工程师。这样监测站里的每一个人都会对应到上述任何一个分级里,可能部分人员会对应在两个分级里。
2.2 无线电监测站工作任务等级划分
任务等级的划分以任务难度系数为标尺。我们将某项任务的难度系数定义为:能完成该项任务的人数占总人数的比例,比例越小任务难度越大,比例越大任务难度越小。举个例子:有一块石头T重60kg,监测站共有100人,如果监测站内只有1人可以搬动这块石头,那么任务把石头T从A地搬移到B地的任务难度系数为1/100×100%=1;如果监测站内有100人可以搬动石头,那么刚才的任务难度
根据任务难度将监测站工作任务分为五个等级:S级任务难度系数小于20;A级任务难度系数在20~40之间;B级任务难度系数在40~70之间;C级任务难度系数在70~80之间;D级任务难度系数大于80。
任何一个高级别任务都可以拆分为若干个低级别任务,任务的拆分原则:要拆分的任务必须拆分为两个以上的低级别任务;拆分出来的任务可以完整地组合为原来的初始任务,没有重复,也没有缺口;由高级任务拆分而来的低级别任务不能再拆分;每个任务都应该是明确清晰的边界、目标、时间表和任务的难度等级。
2.3 任务的下达与执行
犹如人员按照职务和技术职称分两大类一样,任务也按综合管理与业务分为两大类:综合类任务和业务类业务。只有按职务划分分级的人员可以下达任务,其中,1级人员可以下达S/A/B/C/D所有级别任务,2级人员可以下达B/C/D级别任务,3级人员可以下达C/D级别任务,其他级别人员没有下达任务的权限。
所有级别人员都可以执行参与执行所有级别任务,但是任务负责人需根据人员分级及任务等级来承担,其中,1级别人员可以承担所有级别任务,2级人员可以承担A/BC/D级别任务,3级人员可以承担B/C/D级别任务,4级别人员参与任务执行不能单独承担任务。
3.1 在核定工作人员工作量中的应用
为了比较工作人员的工作量,我们以B级任务为基础将其他级别任务转换为不同数量的B级任务。1 个S级任务等于10个B级任务,1个A级任务等于5个B级任务,5个C级任务等于1个B级任务,10个D级任务等于1个B级任务。我们将所有完成的任务都转换为B级任务数量,这样就可以确定每个人的工作量(对于4级人员以参与任务情况核定,其他级别人员则以负责任务和参与任务情况核定)。
3.2 在人员提拔方面的应用
根据每个人负责任务的情况可以看出每个人的能力大小,更适合什么岗位,如图1所示。
图1 任务完成情况统计表
从图1可以看出,吴某某能力相对较弱,因为他完成的大部分是较低级别的任务,孙某某与高某某能力较强,但是高某某能力比孙某某能力更强一些,因为高某某完成的高级别任务相对多一些。这可以为领导选人用人上提供辅助决策。
3.3 在重大任务中选取合适人员负责任务
通过查看不同人员完成任务的雷达图可以选择出合适的人员来执行任务,如图2所示。
例如我们现在有一个S级任务需要完成,要从孙某某、吴某某和高某某中选取一人来负责完成,从雷达图可以看出孙某某可能更加适合,因为他在完成S级别任务的经验较丰富,选取孙某某来完成可能更加有把握。
图2 任务完成情况雷达图
本文对任务化管理模式做了粗浅的探讨,还有许多不成熟的地方,比如任务的级别判定及拆分等还需要不断研究,我们将会进一步做深入研究,为无线电监测站的管理提供一种新的方法。
Analysis and Research Radio Station Task Work Mode
Li Yingbin, Mei Fang
(The State Radio Monitoring Center Yunnan Stations, Kunming, 650031)
This article from the task classification, classified staff, task management, and many other details Task mode in radio station management, and provide a theoretical basis for radio station task mode, it can also be extended to other similar units work.
Radio Station; Task Level; Task Difficulty; Task Management
10.3969/J.ISSN.1672-7274.2016.07.022
F243,TN92 文献标示码:B
1672-7274(2016)07-0051-02
李应斌, 男,1986年生,昆明人,研究生,毕业于云南大学,获得网络工程师资格证书,工程师,现在工作于国家无线电监测中心云南监测站,主要从事无线电监测工作。系数就变为100/100×100%=100;如果监测站内所有人可以搬动这块石头,那么上述任务难度系数为100,说明监测站内任何人都可以完成,是最简单的任务;如果监测站内没有人可以搬动这块石头,那么上述任务的难度系数就为0,也就是说此项任务在监测站内是不可能完成的。