水利监理企业多项目管理信息平台设计研究

曾司利

（阳江市源利工程监理有限公司 广东阳江 529500）

水利监理企业多项目管理信息平台设计研究

曾司利

（阳江市源利工程监理有限公司 广东阳江 529500）

随着我国社会经济的发展，信息化建设的步伐越来越快，在水利监理企业中运用信息化的方式进行多项目的管理已经是一种现状，同时也是大势所趋，其不仅可以提高企业的核心竟争力，同时又可以为企业的长远发展奠定良好的基础。本文通过对我国水利监理企业实行多项目管理信息化的现状以及重要性进行分析，探讨其多项目管理信息平台的设计。

水利监理企业；多项目管理；信息化；平台设计

水利工程是我国的民生工程，直接关系到民生大计，近些年来国家政府以及地方政府都在大力建设水利工程，加大了投资力度，但作为水利工程建设单位中的水利监理企业，其市场发展前景随着这些投资力度的加大变得越发空前广阔，但相应的其承担的社会责任也是越来越大，而且随着其承接的项目越来越多，在管理上必然会面临着不少的难题，这也是水利监理企业目前必须要着得解决的问题。

1 我国水利监理企业实行多项管理信息化的现状

水利监理企业多项目的管理主要指的是水利监理企业的管理层对所有项目进行监管，也就是通过对监管人员配备各种配置资源，然后对各种项目进行质量，安全以及施工进度等方面进行有效的检查与管理，与此同时相关的技术部门还要提供一定的技术支持，最终才能达到实现项目监管，提升顾客满意度以及提高企业绩效的目的[1]。

随着计算机软硬件技术的发展以及企业项目管理思想的变革，使得一些企业由传统的项目管理转变成了通过信息化技术实现了多项目的管理，不仅提高了对项目的管理效率，也相应地提升了管理水平，这在目前来说已经发展成为一种现状，在将来更是一种趋势，而我国目前从国际引起的项目管理软件主要有P3，Micr Project等，这些项目管理软件主要包括控制施工进度以及调配资源等方面，与我国的国情严重不符，而国内自行开发的项目管理软件主要有梦龙Mr2000，深圳清华斯维尔等，这些项目管理软件都没有能够将业务管理与项目管理有效的融合在一起，并且完全不适合水利行业的多项目管理，因此抛弃传统的项目管理方案，以适应新的社会形势为目标建立水利行业的多项目管理信息平台是水利监理企业未来发展的必经之路[1]。

2 水利监理企业实行多项目管理信息化的重要性

2.1 可以促进水利信息化的发展

根据以往长期的实践证明，针对多项目管理完全依靠某个管理人员的个人能力及其经验根本行不通，而只有运行现代化的信息技术，利用公司现有的资源，大力开展水利监理企业的信息化建设，才能实现多项目管理的信息化，才能促进水利监理行业的信息化发展[2]。

2.2 可以建立信息化的管理制度

在水利工程的建设过程中，其多项目的管理必须要做到精细化，动态化以及品牌化，只有建立信息化的监理管理制度，才能实现水利工程多项目的精细化，动态化以及品牌化地管理，才能有效地整合企业现有的资源力量，进行优化配置，从而提高企业的监理工作效率。

2.3 可以使得多项目管理变得规范化

水利监理企业在项目管理的过程中，一些固有的工作习惯与信息化各方面的要求存在着一定的差距，因此改变原有的工作习惯是实现信息化的关健步骤，而工作习惯的改变与信息化的实现可以使得项目在管理决策与宏观调控上更加得心应手，使得管理变得更加规范化，同时又能使企业各部门之间的沟通交流更加通畅，达到资源共享，信息互通的终极目的。

2.4 可以提高企业的核心竟争力

水利监理企业通常都属于项目类型的企业，其主要产值与效益靠的是监理部门的对外服务，直接受到空间与时间的影响，而通过多项目管理信息平台的建立使用，可以使得企业的管理人员随时随地监管到工程项目的施工情况以及工程质量，而且利用信息管理平台可以优化企业的项目管理，提高企业的核心竟争力，从而促进企业健康有序的发展[2]。

3 水利监理企业多项目管理信息平台的设计

水利监理企业多项目管理信息平台的设计主要从系统架构，功能模块的创建以及信息平台的实施作用这三个方面来进行分析，具体如下：

3.1 系统架构

水利监理企业多项目管理信息平台的系统架构主要分为两个层次和三个系统，这两个层次指的是管理层工作区和项目工作区，这其中每一个项目的监理部门都有自己部门独属的工作区域，而三系统指的是项目管理系统，综合管理系统以及知识管理系统，在知识管理系统中，管理层与项目部都可进入其中并进行访问[3]。这三个系统之间的关系如图1所示。

3.2 功能模块

图1 三个系统之间的关系

水利监理企业多项目管理信息平台的系统功能模块主要有公文管理，招投标管理，监理项目信息管理，验收管理，项目质量管理与安全管理，参考资料以及在监项目等等，这每一个功能模块还包含有许多的子模块，并且不同的用户有不同的操作权限，比如：项目质量管理模块就包括项目质量控制系统，质量方案，检查系统，事故报告系统，以及项目划分，检测计划的实施，检测查询，单元、单位与项目分部合同工程的评定等[3]。

3.3 实施作用

水利监理企业多项目管理信息平台的建立实施可以有效提高企业管理信息的透明度，以此来满足管理工作的需求，同时也有利于提高管理人员的管理水平，管理工作效率以及管理服务水平等，对于企业的整体形象也有很好的提升效果，能够为企业的发展经营带来显著的社会经济效益；信息平台的建设还可以在一定程度上实现无纸化办公，它能够将各种分散的信息集中在系统平台上，可以实现信息资源共享，可以对企业的内外部的所有项目活动进行有效监控，同时还能够化解企业潜在的风险问题，实现管理工作的任务目标，多项目信息管理平台的建立与实施可以从多方面使企业摆脱陈旧的管理模式，使企业的项目管理各方面都能够达到新的水平，使企业各方面的发展都再创新高，为企业带来更大的经济效益[4]。

相对来说水利监理企业的项目管理信息化建设是一项较为复杂的管理工程，其涉及到系统的软硬件设施，系统的网络环境以及企业员工的培训等多个方面，针对我国目前来说，完善了信息化建设的水利监理企业毕竟在少数，而这些企业利用建设好的信息管理平台对多项目进行管理，其满意度并不是很高，究其原因，主要可从三个方面进行分析：第一个方面是企业管理层的重视度不够，致使企业在利用信息管理平台进行多项目管理时不能实现业务流程再造，使企业各部门之间难以进行有效的协同工作，第二个方面是由于大多数的水利监理企业还是以粗放式的管理模式进行多项目的管理，而要想实现信息化平台的建设就必须要优化企业的管理流程，这就相当于抛弃了传统的项目管理模式，肯定会导致企业内部的员工开口反对，最后一个原因就是信息管理平台本身所存在的问题，比如在某个软件公司直接购买一套商业应用软件，这在业务流程上来说完全合理，但对于企业自身的实际情况并不定完全符合，相应的其应用效果就很难达到管理人员的心里预期标准[4]。

4 结束语

水利行业的监理企业承担着水利工程的监理工作，其社会责任较之一般的企业要大，而且随着水利工程的大力发展建设，其承接的业务量也是越来越大，相应的在项目管理方面就要面临着很多难题，而通过建立多项目管理信息平台，可以实现企业的信息资源共享，可以提高企业管理人员的管理水平，同时也可以提升企业的整体形象，有效规避风险问题，使企业可以得到更好的发展，获得更多的经济效益。综上所述，本文通过对我国水利监理企业实行多项目管理信息化的现状以及重要性进行分析，探讨其多项目管理信息平台的设计，以及对我国的水利监理企业的多项目管理和企业的发展起到一定的帮助作用。

[1]马志登.水利监理企业多项目管理信息平台设计研究[J].价值工程，2014，04：200～201.

[2]郑莉.水利监理工作的现状及改进措施的研究[J].科技传播，2014，18：61+55.

[3]杨学英，王广斌，王彦忠.我国监理企业多项目管理信息平台建设研究[J].建筑经济，2007，12：80～82.

[4]陶 红.大型工程监理企业多项目管理机制与模式研究[J].建筑经济，2011，03：53～57.

TP311.5

A

1004-7344（2016）20-0123-02

2016-6-30

曾司利（1989-），女，助理工程师，大专，主要从事水利工程监理工作。