电力工程管理应用PDCA管理模式的分析

2016-08-04 18:06李怡
大科技 2016年20期
关键词:电力工程计划阶段

李怡

(广州电力建设有限公司 广东广州 511400)

电力工程管理应用PDCA管理模式的分析

李怡

(广州电力建设有限公司 广东广州 511400)

在电力工程管理中,应用PCDA管理模式对提高电力工程的质量、加强对电力工程在施工和建设中的管理和控制有非常重要的作用。基于此,本文主要对PDCA管理模式的基本概述以及电力工程管理中PDCA管理模式的应用进行了分析,以期为相关人员提供参考。

电力工程;管理应用;PDCA管理模式

1 引言

为了适应现代社会的发展需要,电力工程管理应向着数字化和精益化的方向发展。在计算机技术和互联网技术全面应用的大环境下,将PDCA管理模式运用到电力工程管理中,能有效实现电力工程管理信息的有效传递和处理,从而大幅提升电力工程的管理效率。

2 PDCA基本概述

2.1 基本概念

PDCA为动态循环的管理模式,具有高效科学性的特点。应用PDCA管理模式管理电力工程,可以监督整个管理过程,管理信息能及时有效传达和处理,实现系统、有效和科学的电力工程管理,促进电力工程工作效能的提升。PDCA管理模式着重关注计划管理、执行管理、检查管理以及处理管理。根据实际情况,对工程不同阶段有针对性的选取管理方式,可以提高工程项目控制力。

在这种新的管理理念下,工程项目开工前需要制定项目执行计划。在计划执行过程中,要严格依据相关计划来展开建设工作。对于项目计划执行中,要对相关计划的执行效果和其中存在的偏差进行检查,消除其中的问题,就其中存在的不足和偏差进行全面分析,给出科学的改进意见。在最终处理阶段,对于所发现的问题进行全面的处理,更好地提高项目建设实施的综合效果。

2.2 PDCA管理模式的特点

(1)大环套小环,互相促进。如果将工程整体看做一个循环,其中各个分项可以独立为小循环,这样环环结合带动整个管理工作的运转。

(2)循环上升。PDCA管理是一个循环管理过程,每次循环都能够推进项目管理水平提升。通过不断循环推进,整个工作管理过程可以日益完善。

(3)广泛应用先进的管理方式。PDCA管理模式分为Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处置)4个阶段,每个阶段都运用科学有效的管理工具对企业工作过程进行有效的管理。其中PDCA管理模式的特点如图1所示。

图1 PDCA管理模式的特点

3 电力工程管理中PDCA管理模式的应用

3.1 电力工程计划阶段

在电力工程的计划阶段,需要对工程各阶段的工作预先安排,设定管理基线。运用PDCA管理模式,管理工作者必须充分发挥自身主观能动性,分析和掌握好日后安全管理工作所可能出现的一系列情况。主要包括如下几方面:①在安全管理方面,根据安全施工工具是否合理运用、安全文明设备是否完善以及人力资源管理是否得到统一合理的安排,同时还需要考虑到施工工艺是否落实以及管理系统是否符合其具体标准要求。PDCA管理需要针对电力工程生命周期展开一系列活动,监控整个工程的实际情况,避免出现一些不必要的问题。一旦发现问题,可以及时解决这些问题。所制定的处理措施如若存在不完善之处,需要及时完善和整改,保证整个管理方案的合理性、可行性、科学性。②在试工管理计划制定中,工程项目工作人员都需要按照具体管理计划严格要求自身在工作中的言行,并且能够将管理计划贯穿于工作的始终,建立激励机制,充分调动起工作人员的主动性和积极性。③在管理质量方面上来讲,管理人员通过深入分析和研究工程实际情况,建立起相应的管理制度和网络管理系统,保障整个工程的建设水平。比如:在计划管理阶段中,从建立工程决策和细节计划中,要科学预测出可能出现的一系列问题,并且制定出相应的管理措施,保证工程稳定、有序的进行。

3.2 电力工程执行阶段

PDCA管理过程中最为重要的一个部分就在于执行阶段。在电力工程实施时,管理者在开展实施一系列的管理时,要根据标准化管理要求展开一系列管理,这样才能够显著提高管理质量和管理效率,进而促使整个管理工作稳定、有序的进行。电力工程执行阶段中,管理者需要结合工程实际进行情况,建立健全管控数据库,并且充分发挥网络信息化各方面优势,完善和规划好每一项工作计划,记录好工程建设中可能出现的问题,并且记录好解决这些问题的措施。目前,我国电力工程管理系统在实际运行中,还是存在着很多问题,主要存在的问题包括:工作任务不明确、描述岗位与实际情况不符合、变更程序手续不齐全、工程进度与计划不符等。可以说这些问题直接影响着管理工程的正常展开,想要解决好上述这些问题,可以充分运用PDCA管理。PDCA深入完善和健全管理制度,优化管理过程中各环节工作,充分发挥每一位工作人员的内在潜能,排除工作中所存在的内在隐患,保证工程质量和工程水平。

3.3 电力工程检查阶段

做好检查阶段的管理工作,对于提高电力工程管理水平具有至关重要的作用,为了做好检查阶段的管理工作,应该做好以下几个方面的工作:

(1)在执行的过程中,应该加强对所有环节的检查和管理,特别是一些重要环节,更应该增加检查力度,做好定期和不定期检查工作,防止在工程施工的过程中出现问题。

(2)若在实际检查过程中发现问题,则需要向相关的负责人进行责任追究,并对其进行相应的处罚,同时要查找发生问题的根源所在,按照工程的实际,及时的改进和完善施工方案,确保电力工程能够顺利有序的开展下去。

(3)对管理计划以及施工方案实施动态跟踪,确保每个环节都能够根据既定的流程开展下去。

3.4 电力工程处理阶段

对电力工程处理进行管理时具有明显的动态性以及科学性,并且此阶段的工作主要是为了能够及时的处理好PDCA管理模式在实行中存在的问题,并有针对的进行处理,及时的改进和完善PDCA管理模式。为了进一步做好此阶段的工作,具体可以从以下几点入手:

(1)此阶段比较灵活,所以,要对检查阶段发现的问题,有针对的采取一些处理措施,并做好跟执行阶段所采取的措施的比较工作,及时的进行经验的总结,以便为后期制定清晰、合理的管理计划提供相应的参考。

(2)电力工程施工过程中涉及到的施工人员较多,且工艺十分的复杂,耗费的工期长,具有较高的风险,所以在此阶段要按照电力工程的特点,采取相应的措施。

(3)电力工程的处理阶段并不意味着工程的结束,并且PDCA管理模式也是一个循环式、动态式的管理模式,在实践的过程中要做好经验总结工作,为下一个项目的施工和管理提供的参考。所以,务必要科学、合理以及规范的对经验进行总结。

4 结语

总而言之,在电力工程管理中应用PDCA管理模式,对整个电力工程系统起到十分重要的作用,能够对电力工程全过程的职能细化分区起到了积极的推动作用。它有效地提升了电力工程的工程质量和工作效率,极大地促进了电力工程的系统化管理。

[1]胡林.解析PDCA管理模式在电力工程管理中的运用[J].广东科技,2012,21(24):34~35.

[2]李杨,李莹.基于PDCA管理模式在电力工程管理中的运用研究[J].科技资讯,2015,13(4):126.

[3]黎克强.PDCA管理模式在电力工程管理中的运用分析[J].大科技,2015(26):56.

TM73

A

1004-7344(2016)20-0056-02

2016-7-1

李怡(1979-),女,助理工程师,大专,主要从事电力工程管理工作。

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