论信息化在科技管理中的重要作用

田卓然

摘 要：从二十世纪八十年代我国就开始信息化建设，国家开始对电子信息技术加大了推广。21世纪，信息化技术本身得到长足进步，信息化技术进一步完善，已经深入到人民群众生活的方方面面。对于科技管理工作者而言，已经不用再以保存纸质文件为第一要务，主要是以现代信息技术和资源为基础构建了信息化网络平台，进而将科技管理综合能力全面提升。本文就信息化在科技管理中的重要作用展开探讨。

关键词：信息化；科技管理；重要作用

中图分类号： TN948.61 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）23-29-2

0 引言

在信息全球化和经济全球化的时代，社会经济和科技都在迅猛发展，很多生产方式、生产工具在创新之后都有长足的发展和有效的推广。而在企业的经营管理中，管理模式的创新和升级是推动企业发展的重要力量，企业应顺应时代潮流，朝着信息化管理的方向演进，这是必然的改革趋势。信息化管理能为企业发展提供组织上的动力。但在目前的企业信息化管理中还存在一些问题，这些问题都在某种程度上制约了企业发展。因此，整体标准的信息化管理模式仍需人们的共同努力。

1 企业信息化管理的优势

1.1 在管理上的优势

企业实施信息化管理能够有效地将企业竞争力和综合实力提升。信息化管理模式是现代企业发展的必要条件，信息化管理能够有效地为企业做好宣传，扩大企业的知名度，加快企业信息的传播，从而为企业创造更多的商机，将企业的综合实力和整体水平提升。企业面对行业竞争不但要具有掌控市场的能力，还要实施标准化管理，提高企业内部组织管理能力。

1.2 在技术上的优势

第一，为企业提供更加全面而准确的数据，从而保证企业决策的正确合理。第二，建立系统的信息管理平台，有助于提升企业管理的效果和效率，能够加快信息的传递和交流。第三，相比于传统的管理模式，这种系统运作覆盖面更广、风险更小、更加快捷。

2 信息化管理的特征

2.1 服务对象广泛，渗透能力强

在互联网普及的今天，信息作为一种资源已经渗透到社会的各个方面和各个层次。如今，人们对信息的了解认识程度逐渐加深，而且获取信息的渠道和方式也越来越多。其实，企业之间的大多数信息是可以共享的，这更能实现企业之间的相互了解，也有助于每一个企业的发展。

2.2 信息交换的速度及效率都得到很大提高

企业信息化的管理和网络及计算机管理虽然有一定差别，但它仍然是基于网络和计算机的信息技术而构成的。可以说，信息化管理更加高效便捷，管理过程中出现风险的概率也比传统的管理模式更低。

3 信息化在科技管理中的作用

3.1 息化在科技档案建设中有举足轻重的作用

对于企事业单位来说，领导层决策正确与否，人才储备多寡，研发能力的强弱，是衡量其能否在市场经济大潮中屹立不倒重要标准。领导层要想决策英明，绝不是用头脑风暴就能想明白的，而是需要许多基础数据、资料的观察，沉淀、积累而产生正确抉择。企事业单位人才的储备需要经过人事部门从浩如烟海的求职履历、工作经历，甚至猎头公司的人员资料中整理、分析后才能形成。人才的考核、晋升、加薪更加需要大量的数据分析，才能产生科学的依据。企事业单位中科研人员新的研发成果也不是凭空变出来的，而是需要借鉴、吸收大量的前人成功经验及失败教训，在大量实验及实践基础上通过科学证明产生的。在这些方面，科技档案都会发挥着不可估量重要作用。通过数据分析，使科技档案从资料、数据变为科学技术生产力，在企事业单位中产生巨大经济效益。

3.2 信息化在企事业单位科技工程项目管理中的地位同样不可撼动

科技管理工作者的工作不仅仅是企事业单位档案的管理，同样也要涉及企事业单位所从事的科技工程或科技项目的监督管理工作。科技工程项目管理的信息化是以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备，对企事业单位的科技工程项目进行全方位、多角度、高效能的改造，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用，来提高企事业单位的生产能力和经营管理水平，增强企事业单位在国内外市场中的竞争力。在传统的企事业单位的科技工程项目管理方面，存在着夸大或低估科技工程项目管理工作的难度等弊病，这就需要科技管理工作者认真地分析科技工程项目管理，需要大量人力、物力。但科技工程项目管理实现信息化后，科技工程项目信息化管理系统可以替代我们的大部分的科技管理工作。新时代的科技管理工作者要立足于通过工具改进我们的工作方式，接受和产生新的管理思想。通过信息化的管理科技工程项目可以大幅提高我们的管理水平，同时也对我们科技管理工作者提出了更高的要求，如财务与业务的一体化管理，需要对大量的信息进行有效的管理，传统的管理方法无法管理如此多的关联数据，因此需要寻找新的有效的管理方式。

4 目前我国科技管理体制的现状

4.1 不能与市场经济体制相适应

市场机制在科技资源配置中有着很明确的作用，但是其在很多资源中并没有充分发挥作用，没有完善资源的配置和利用，所以难以协调市场经济体制。社会主义发展过程中，资源供不应求、资源稀缺等问题都会制约其发展。

4.2 决策机制与发展需要不一致

社会发展是科技创新制度制定和实施的基础和前提，决策力度和发展的步调是否协调会影响其发展的速率。目前在决策机制上，调控能力时效性比较低，整体体制官僚化现象严重。同时，由于高层次科技决策咨询、评估、监督机构等方面的影响导致国家方面也存在一定的不利因素，国家和政府难以提供正确可行的引导意见是导致决策机制和发展不一致的重要原因之一。

4.3 适应变革的基础薄弱

在科技创新过程中有着较快的变革速度，而各级创新主体难以跟上变革发展的脚步，创新能力不足，加上目前科研活动具有复杂多样性特点，科研团队研制的运行机制明显难以适应这种状况。目前在科技创新中，发展前景缺乏人性化、灵活化，难以激发人才创新力，难以适应现代科技的发展，所以容易在激烈的市场竞争中被淘汰。当前科技管理体制是造成这种现象出现的主要原因之一，和社会新旧制度之间的冲突有着很大的关系。通过以上分析能够发现，只有扎实稳定地探索才能实现科技的研究和发展，才能有效地针对这些问题找出解决对策，找到适合我国国情的科技发展和管理道路，促进国家的科技的健康发展。

5 通航运营公司信息化在科技管理中的探索

5.1 E-HR信息系统的应用

E-HR是人力资源信息化系统。它是基于先进的信息和互联网技术的全新人力资源管理模式，它可以达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。E-HR的引入可减少企业人力资源行政的负荷，优化人力资源管理流程，改善人力资源管理部门的服务质量，提供决策支持，帮助企业实现战略性人力资源管理的转变。通航运营公司这几年来在人力推行和建设EHR系统，已完成相应的模块。首先是人员基础信息的导入。在程序设计中，对于数据更新、删除、退出等操作，给出确认提示，防止误操作对数据库的破坏。提醒用户对录入、更新的数据进行校验，确认无误后提交。对二级单位微机的操作，对每次数据更新、修改都提醒硬盘备份，在大型机上数据备份定期由公司系统管理员执行。数据的恢复可由两条途径：一是U盘恢复，二是利用程序内的数据恢复功能。还有员工薪资管理的上线使用，主要完成本单位职工的工资计算、岗位变动、调薪、各项报表录入管理并将汇总信息上报。

5.2 OA系统的应用

为了让公司走向信息化的道路，提高各项工作的效率，我们公司引入了OA办公系统。该系统的建设初期同样需要大量的人员基础信息的输入。然后对各个部门不同的业务需求建设和构思相应的流程。最主要的是关于系统维护它包括了系统内各种类编码的数据维护以及基础库的备份和恢复等。

5.3 通航运营的信息化未来

在当今世界信息化高速发展的道路上，通航公司完善并全面实施信息化是势在必行。在完善使用EHR帮助通航公司更好地进行人才管理的同时，网络化的大数据搜集也是未来应使用的技术。OA办公系统与EHR相互关联的使用会使各项工作效率大大的提升。

通航公司正处于信息化使用的初期，需要不断地夯实基础。后续的信息化建设任道中远。飞行员的管理、维修人员的管理以及航行监控等都在纳入全部的建设当中。信息化的完善会大大的提高工作效率、节约成本。

6 结束语

信息化是科技管理的核心，无论是新技术的应用与发展，还是人才的培养与挖掘。随着企事业企业信息化建设和网络技术的不断发展，必将实现科技管理信息化全覆盖。完全的信息化管理可以减少人为因素的干预，可以反哺企业科技实力实现质的飞跃，使企业长期可持续发展，屹立在如今时时刻刻变化的市场大潮中。