高校财务信息化平台建设存在的问题及对策研究

谭智美

高校财务信息化平台建设存在的问题及对策研究

谭智美

本文对高校财务信息目前状况进行简单的阐述，指出了高校财务信息化平台中的不足，给出了相应的解决方法，能够完善高校财务信息化平台的建设，同时促进高校财务信息化平台的发展，更好地适应现代化社会的需求。

高校；财务信息化；平台；问题；对策

一、高校财务信息化平台建设的缺陷

（一）对信息化的理解和认识不够

怎样才能将信息化和高校财务管理相结合，使信息化能够促进高校财务管理，成为高校财务信息化平台建设的重要环节。对信息化的错误认识有以下两点：第一，一些人认为凭借传统的管理方式能够很好地实现高效财务管理，不需要出资引进新技术，思想老化，跟不上时代的发展。甚至有些人即便是知道如今信息化是不可或缺的，也不会主动学习信息化方面的知识。还有一部分人认为高校财务管理和信息化是两个相互独立的个体。第二，高校财务信息化平台建设存在盲目性，错误的以为创建了自己的网站、采用信息化管理财务，就是实现了财务信息化平台建设。上述两种观点都是错误的，第一种观点把紧密联系的高校财务管理和信息化分裂开来，忽略信息技术发展，管理模式也在不断改变。第二种观点高校财务信息化建设过于着急，对其缺乏真正的认识和了解。

（二）不能采用正确的财务管理模式

1.投资方对一卡通进行管理的模式。这种模式下投资方构建校园一卡通的系统，学生在使用一卡通时，一卡通里的资金归投资方所有，学生毕业以后，一卡通失效，这时一卡通的所有权归学校所有，在高校财务管理初级阶段大都是采用这种模式。一般投资方全权负责校园一卡通的各种事项，学校可以适当减少一些成本，然而仔细分析这种模式，不难发现其中存在的缺陷。第一，因为一卡通的各种事项都是投资方负责，所以学校根本没办法监控一卡通里的资金。而实际上学生一卡通里资金学校可以进行合理运用，但该模式下却不能使用，大大削减了资金的利用率。第二，一卡通失效，同时里面的资金没办法取出，最后只能归投资方。第三，当系统出现问题，比如学生向一卡通转钱不成功，这时学校和学生都不能解决，给学生正常生活造成影响。第三，投资方对校园一卡通的服务时相当于参与了高校财务管理，而高校以外投资方的参与，多多少少对学校的稳定有一定影响。

2.学校财务部管理校园一卡通的模式。这种模式下校园一卡通全权归学校所有，学校的财务部会派专门的财务人员对一卡通里的资产进行控制和管理。和第一种模式相比，这种模式能够监督和管理一卡通里的资金，能够合理有效利用这部分资金。然而它仍然有以下缺陷。第一，一卡通会出现各种各样的故障，这就要求学校必须派出多个部门协助完成，这种情况下如果出现问题，很容易推卸责任。第二，这种模式下，一些管理人员只懂一卡通系统，另一些管理人员只懂财务，使得系统操作和账务处理脱离关系，从而不能提供关于一卡通的准确信息。第三，制度不够完善。

3.学校委托一些机构组成一个整体对一卡通进行管理的模式。在这种模式下，银行和一些商家都能参与一卡通的结算，但是一卡通的所有权归学校所有，银行和一些商家只能在学校控制的范围内操作。该模式与一二种相比是比较合理的。

（三）对于提供的财务数据不能充分利用

财务管理实际上就是对资金进行管理，财务人员一般和外界接触比较少，成为封闭化管理，财务人员不能明确哪些是可以共享的财务资源，哪些资源可以进行深入研究从而为财务管理提供有价值的决策，这样大量的财务资源被浪费。

（四）财务人员整体素质薄弱，学习积极主动性不够

想要对财务人员进行正确评估，就必须以他们的整体素质为依据。所以高校想要进行财务的信息化管理，就需要财务人员不断提升自身的水平，主动学习信息技术，争取同时具备技术和管理方面的知识，更好地适应现代社会需求。

二、解决高校财务信息化平台建设的方法

（一）提供基础设备

1.依据高校自身特征，提供与之相适应的设备，从而构建信息化财务管理平台。高校财务信息化平台的建立仅靠学校财务处是不够的，而需要全校的共同配合，所以高校需要对相关的人员和设备进行重新提供和分配，从而方便高校财务信息化平台的建立，完善财务管理，从而推动其发展。

2.建立信息化平台需要有一个比较好的处理器，对财务数据进行储存与分析。高校配备合适的设备以后，应该结合自身信息处理的需要，运用适合自己的服务器，而且还应指定相关人员进行管理维护，确保程序的顺利进行。

（二）财务管理模式的改革

1.财务工作模式的完善。高校财务信息化能够时时刻刻了解财务的变化，财务工作模式必须和信息技术相结合不断地完善，才能推动高校财务信息化管理平台的建立和发展。整个财务信息化平台建立是由多个部门和组织共同操作的管理模式。所以，在设计财务管理工作时应该包括财务的预算、财务数据资源的分析、做出财务决策，控制财务变化几个方面，只有这几方面实现完美融合后，财务信息管理才能井然有序的进行。其次也应该在与高校有资金关联的外部建立相应体系，内外部体系协作进行，从而形成一个动态管理模式。

2.财务工作操作顺序的重新安排。高校传统的财务管理模式中没有信息化的参与，又基于财务管理工作本身具有复杂性，所以一旦将财务管理与信息技术相结合肯定会出现许多问题。这时需要依据高校传统管理模式和工作方式、财务人员协调关系等将高校财务管理工作进行重新安排，根据财务管理工作的关联性，将管理工作顺序重新连接起来，构成一个新的工作流程，从而更好地适应信息化加入财务管理的需求。.

（三）设备技术和人员的完善

1.在设备技术上，一定要选择与本校财务管理模式相对应的财务系统软件，加强网络平台的安全防卫工作。高校财务信息化管理是以计算操作技术为前提的，而要想确保平台信息的安全性，就必须确保财务信息本身是安全的，同时整个操作数据也是安全的。所以，在操作技术上应该解决以下问题：第一，为了确保财务信息的安全，可以选择优质的软件，在软件中对财务信息添加密码，同时为了防止财务信息不慎丢失，建立财务数据定期备份制度。第二，一定要及时更新安全防卫系统，保证整个财务信息化管理中信息的安全性。

2.在人员分配上，必须提高他们操作财务管理平台的技术，例如，可以按时安排一些相关方面的培训。同时还要在日常工作中构建教育制度；也可以聘请一些既懂财务管理又懂信息技术的复合型人才，确保信息化财务管理平台的运行。其次还应该借鉴其他高校的财务信息管理模式，从而不断更新平台系统。

三、结语

如今中国的信息技术在迅猛发展，并且在很多领域有了很好的利用，高校财务管理想要稳定、持续的发展，就必须将信息化技术和财务管理相结合，从而建立一个完整的财务信息管理平台，实现对财务的及时、合理的管理。

[1]陈丽羽.基于网络环境下的高校财务信息化探讨.会计之友，2009，1．

（作者单位：江西农业大学）