企业产品档案数据管理系统平台建设探索

李亚

摘要：企业产品档案数据是企业利用产品信息资源管理的关键，是企业产品全生命周期管控的基础，也是企业知识库的重要资源。对企业产品档案数据管理，需要对产品数据管理整个流程进行疏理，通过对产品档案数据管理系统平台开发建设，使产品档案数据全生命周期管理都得到保障。

关键词：产品档案；数据；管理系统

0引言

企业产品档案数据包含研发与生产过程中形成的文件、图像等电子文件，是企业产品重要资源基础。随着信息化技术及信息管理的发展，企业产品档案数据从形成、归档、有效控制、提供利用都是摆在企业档案管理人员面前亟待解决的问题，这需要一个强大的产品档案数据管理系统平台，对此平台开发关键在于业务管理需求的确定及平台建设方法才能实现目标。

1产品档案数据形成与归档

1.1产品电子文件

企业产品档案的数据是指与产品设计、生产、制造有关，在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送电子文件。企业产品档案数据必须从产品数据形成之时开始管理，这样才能确保产品档案数据完整性与准确性。

1.2产品电子文件归档

产品档案电子数据主要来源于设计与生产过程中。随着信息化近几年发展，三维设计等信息技术在产品研发、生产中应用，设计或工艺人员产生这些电子文件同时基本就产生了产品档案数据。产品档案数据分类按照产品生命周期分为：产品立项、设计、定型生产等，在各阶段可按产品零部（组）件、产品项目过程、资料类型进行详细数据分类等，产生数据包含电子文件及相关属性的元数据信息。产品档案数据的归档过程，是通过系统在线自动采集归档产品电子文件。

2产品档案数据管理

2.1研制阶段管理

2.1.1产品技术状态管理

一个产品从产生开始，总是伴随着反复研究论证过程，产品技术状态管理是从产品形成开始对产品反复研制技术阶段状态信息进行管理。产品档案数据是反映整个产品研制技术阶段及组成结构，每个阶段的产品档案的数据要进行技术状态控制、标识、变更控制。

2.1.2重复利用方面管理

产品数据归档后，产品档案数据中各类技术及管理信息都会形成企业的成果，这些成果将形成企业的知识库。企业在面临激烈的市场竞争环境下，除了不断创新外，还需反复利用自身已有的成果，扩充知识储备。对产品成果的反复利用，就要对原有产品档案数据利用，通过一定分析工具，为研制人员提供参考，这将缩短新产品研制周期，增加企业的核心竞争力。

2.2生产阶段管理

（一）生产制造管理

产品档案数据可建立产品结构树，精确至零组件及产品元件组成，根据产品结构树的信息，可统计出产品生产制造等各方面需要信息，如：产品装配、产品物料采购单、产品结构清单、产品工艺工装加工信息等等。企业根据信息可制订详细的生产制造方案、加工投产计划等。

（二）批次维护管理

产品交付用户后，对产品质量状态的跟踪反馈是成功控制产品质量管理一个重要环节，跟踪产品各批次及变更就需要对产品归档数据进行批次信息管理，产品变更时产生多少版本数据，涉及多少现场批次，需要多少现场更替服务，都可以追溯到。

3产品档案数据信息化管理需求

3.1产品档案数据需要实现变更及关联性管理

产品档案数据研制、生产过程，产生变更，变更通过更改单等方式实现，变更后数据如何新、旧版本标识，与更改单等变更依据如何关联，变更影响产品结果如产生返修、报废等影响，通过一个产品或一个产品零部件能关联查询出与此产品相关的所有产品文件及产品管理信息，更改数据及产品信息状态记录，以便分析统计、监控管理。

3.2产品档案数据需要安全保障机制

产品档案数据所形成的信息是企业重要的管理资源，由于电子文件的易更改性、易复制性、易破坏性等特性，对产品档案数据的安全管理就亟待解决。采用访问控制、数据加密等一系列安全手段在网络平台、数据库等进行安全性保障，此外，企业还需制订人员、设备管理等一系列措施，形成产品档案数据安全保障机制，保障产品档案数据安全可靠性。

4企业产品档案数据管理设计

4.1管理系统平台开发设计

既要满足企业产品档案数据管理需求，又要结合业务流程，在开发时需采用最新的信息技术与通用的技术协议标准，使系统适用于任何异构环境，还必须有强大的管理维护功能，使企业档案管理模式逐步向企业信息资源管理、知识管理过渡。

4.2产品档案数据有效性管理流程设计

（一）归档管理流程

可采用在线归档，在线归档状态固化不可更改，将产品数据归档流程包括申请、审批、归档、数据状态冻结。

（二）发放管理流程

产品档案数据发放管理将采用在线发放。在线发放其实就是下发一定数据的所有权，它的管理流程包括：提出发放申请、发放数据所有权、通知发放信息。

（三）更改管理流程

对数据的更改，其实是新版本数据产生过程。它的具体流程包括：更改数据、提出更改申请、审核及更新数据、归档更改数据、更改数据通知发放。

4.3企业产品档案数据安全管理设计

（一）管理系统平台中数据安全

管理系统安全管理，一个是数据库安全，一个是系统应用安全。应用安全多采用权限管理、重鉴别、数据加密、身份鉴别等方式；数据库多采用加密等方式管理。

（二）网络应用安全

产品档案数据管理基于网络平台，网络平台安全管理基本采用机房建设、物理保障、防火墙、网络加密等手段进行安全保障。

5结论

企业产品档案数据管理信息化为实现企业发展目标、满足企业信息资源管理利用具有十分重要的意义。本文针对企业产品档案数据的管理系统平台建设提出了一些思路，但还有许多方面问题需要解决，还需要不断进行修正完善，随着信息化以及知识管理应用，产品档案数据管理系统平台正不断向此迈进。