浅谈如何做好当前办公室信息工作的思考

林浩然

摘 要：信息工作是办公室的重要工作，在当前全球发展日益加快、石油行业面临越来越多新挑战和新机遇的时期，信息工作在企业管理中也发挥着越来越重要的作用。本文就当前办公室信息工作的内容和重要作用以及面临的现状和困难，从领导重视、健全体制机制、提高信息质量、人才队伍建设等方面的体会论述如何做好当前办公室信息工作。

关键词：办公室；信息工作；思考

办公室是一个为领导人员工作直接服务，在企业生产经营活动中具有举足轻重的地位。做好办公室信息工作可以有效促进企业工作的开展，领导人员也可以在有效的信息中做出正确科学的决策，从而把握企业发展的方向，推动企业稳健持续快速地发展。

一、办公室信息工作的主要内容和重要作用

首先，信息工作当属有参谋作用，有益于领导人员作出科学决策。在上级方针政策的指导下，依据自身工作目标和实际情况，办公室采编出的信息定能辅佐领导人员工作，使其及时、准确、全面的掌握上情了解下情，摸清企业发展过程中的新情况、新问题，看得更清更透，从而作出科学的决策。

其次，信息工作能发挥耳目作用，有益于做好工作贯彻落实。要准确采编提供出有效信息，反馈出当前全局工作情况，向职工群众报道重要信息，架起基层和机关、职工群众和领导干部之间的桥梁，使领导人员能够听见企业各个领域的声音，能够看见企业各领域的情况，并及时进行沟通交流。

再者，信息工作有正面积极导向作用，有益于好做法好经验的宣传推广。通过信息工作的反馈，能够展示出不同单位、不同部门在同一或者不同时期的工作重点、工作策略、工作特色、工作成绩等等，反映出各自工作情况，成为宣传优势和成果的重要平台，提高知名度。这样优势就能日益增强，发展就能越来越好。

最后，信息工作也有解决问题作用，以提高工作效率，检验工作成效。不仅报喜也要报忧，把各级的意见、建议以及在发展中所遇到的问题归结在一起，统一解决重要典型问题困难。将修正后的决策及时准确传达下去，齐心协力推动完成各项工作指标，保证企业全局各项工作有序高效顺利地开展。

因此，信息工作成效的好坏、采编信息的时效性、信息广度深度质量的高低，将直接影响到企业领导的决策和对全局工作的把握。办公室信息工作人员必须紧紧围绕企业中心大局工作，贴近生产一线，贴近职工群众，通过进行广泛深入细致的调查研究，收集整理涉及安全环保生产、提质增效、深化改革、合规化精细化管理、科技创新等等方面的信息。只有充分做到“快、准、新、特”，充分发挥信息时效性，才能将信息工作持续做好。

二、办公室信息工作当前面临的现状和困难

当今社会发展日益加快，全球化程度日益提高，能源行业所面临的压力、挑战和机遇也前所未有，因此办公室需认真研判，才能准确了解现状把握新形势。一是信息工作重要性日益显现。二是信息工作的难度也在日益加大。当然在信息工作的开展中还面临这一些困难，诸如：一是体制机制有待进一步理顺。二是信息质量有待进一步提高。三是队伍基础有待进一步夯实。

三、做好当前办公室信息工作的思考

（一）做好办公室信息工作，领导重视是关键

领导重视是做好信息工作的源动力，重视的程度将直接关系到信息工作的成效。领导人员一方面要强化组织领导，身体力行，在重要问题上亲自把关，督促检查；另一方面，又要放手让工作人员主动积极去工作，保障相关工作组织到位、职责到位、人员到位。这样才能有效整合各类资源，才能将信息的触角延伸到各个领域、各个层次，形成领导重视负责、办公室牵头、各部门联动配合、全体职工群众参与、工作和谐高效的“大信息”工作格局。

（二）做好办公室信息工作，健全体制机制是保障

没有规矩、不成方圆，规范管理，制度先行。要根据形势的发展变化，抓好制度的立、改、废，确保制度的有效性、实用性和针对性，不断促进信息工作向制度化、规范化方向发展。健全的规章制度，可有效调动信息工作人员的主动性、积极性，是他们有章可循，各司其职，各负其责，各现其能。

（三）做好办公室信息工作，提高信息质量是根本

质量就是信息的生命，针对性对提高信息质量显得尤为重要。本着“全面、准确、客观、及时”的原则，坚持多路并举抓质量，我们要逐步建立信息工作质量长效保证机制，持续深入推动信息工作由数量型向质量型的转变。

（四）做好办公室信息工作，人才队伍建设是基础

办公室信息工作要牢固树立“以人为本”的思想，通过努力打造一支适应新形势发展需要的业务精、作风硬、能力强的专兼职信息工作队伍，才能不断保持良好的发展势头和充足的发展后劲，为企业提供坚实支撑。

四、结论

随着社会的快速发展，办公室信息工作的地位将显得越发重要。企业通过领导人员的高度重视、完善的体制机制、扎实的人才队伍，高质量地做好信息工作，适应经济发展新常态，树立新思维，为企业发展注入新活力、贡献新力量！

参考文献：

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[2]王涛，崔宝贵.加强党政信息工作 做好决策参谋助手 [J]. 决策探索，2003， 01： 18-19.

[3] 王燕 . 浅谈新形势下如何做好办公室信息工作 [J]. 重庆石油高等专科学校学报，2002， 02： 57-59.