适用于中科院的因公出国(境)计划填报系统设计与实现

2016-07-18 01:21:16罗为君
中国管理信息化 2016年3期
关键词:中科院

罗为君

(中国科学院亚热带农业生态研究所,长沙 410125)



适用于中科院的因公出国(境)计划填报系统设计与实现

罗为君

(中国科学院亚热带农业生态研究所,长沙410125)

[摘要]对适用于中科院的因公出国(境)计划填报系统进行设计与实现,系统分前台操作和后台管理两个部分,前台用户能够填写出国计划和察看政策文件、常见问题及站内消息等信息,后台管理者能够管理出国计划和管理政策文件及常见问题等信息,满足了规范化因公出国(境)计划填报工作需要。

[关键词]中科院;因公出国(境);填报系统

1 引言

“因公出国(境)”是指以执行公务为目的,出访时间、出访国家(地区)、出访路线等均有严格规定的非个人支出费用的出国(境)活动,主要包括出国(境)进行考察、交流、访问、学习、经贸洽谈、举办展览、培训或研修等活动。

根据外交部、科技部、财政部关于对部分科研人员因公临时出国实行分类管理的意见要求,中科院院属单位的人员因公临时出国执行特定类别任务实行分类管理,不计入因公临时出国批次限量管理范围,其余出访均实行限量管理。

针对中科院因公出国(境)的特点,设计与实现了一个便于计划填报者填报和管理者管理的系统。本文从实用角度出发,基于ASP.NFT MVC5[1]开发三层架构的信息系统。通过该填报系统,出访人员能够员能够准确、及时,管理人员能够高效、规范地进行审批。

2 系统的总体设计

因公出国(境)计划填报系统包括系统登录、填报与管理计划、查看与管理常见问题、查看与管理政策文件及查看站内信等功能。因公出国(境)计划填报系统的系统功能模块如图1所示。

图1 系统功能模块图

3 系统的数据库设计

因公出国(境)计划填报系统采用ASP.NFT MVC5的Fntity Framework6(FF)[2]实体框架Code First功能,通过先建立要映射到数据库的实体结构,然后由FF框架根据实体结构生成所对应的数据库,有利于今后数据的迁移、维护和升级工作。因公出国(境)计划填报系统的数据库实体结构类如图2所示。

4 系统功能设计与实现

(1)系统登录角色分为普通用户和管理员两种。普通用户通过中国科技网通行证[3]进行验证。中国科技网通行证基于DuckIing-UMT v7.0版本软件,支持基于OAuth 2.0协议的应用接入认证,采用https加密传输模式以保证用户信息安全,并提供了单点登录解决方案。采用中国科技网通行证进行授权验证不仅免除用户在网站注册、登录的烦琐程序,提升用户体验,而且通过授权获取的用户信息能够有效区分用户所属研究所,确保仅有特定研究所的用户能够登录系统。系统管理员通过输入用户名、密码、图形验证码等信息登录后台使用计划审批、打印及导出等功能。系统管理员登录验证采用ASP.NFT Identity 2.0[4]安全框架。该框架不仅具有极高的安全性,还能够很方便的扩展用户信息及拥有灵活的角色管理功能。

(2)填报出国计划是登录用户根据页面上的信息填写下一年度出国(境)计划,具体包括出访时间、出访天数、是否属于分类管理团组、分类管理团组类型、是否纳入年度出国经费预算、经费来源、出访主要任务、出访团组成员等内容,对于分类管理团组,在页面上额外增加了一个浮动提示窗功能,方便普通用户确定是否是分类管理团组,填报出国计划界面如图3所示。出国计划管理分为:审批出国计划、打印出国计划及导出出国计划等功能。审批出国计划是管理员对下一年度普通用户提交的出国计划信息进行审批,对于符合管理规定要求的计划予以审批通过,对于不符合规定要求的计划予以驳回,计划审批通过或驳回后,普通用户均会在站内消息及中国科技网通行证对应的邮箱中收到提醒信息。打印出国计划通过数据库将下年度已审批计划按照出访时间排序打印出来。导出出国计划将下年度已审批计划按照出访时间排序导出成FXCFL文件,方便汇总上报中科院国际合作局。

图2 数据库实体结构类

(3)常见问题是供所有用户察看在填写信息时经常遇到的一些问题。常见问题管理用于添加、修改、删除供所有用户察看的常见问题信息。

(4)政策文件是供登录用户查询有关因公出国(境)管理规范。政策文件管理用于添加、修改、删除供登录用户察看的政策文件信息。

(5)站内消息能够提醒登录用户查阅网站通知及计划审批意见等站内信息。

图3 填报出国计划界面

5 结语

本文就因公出国(境)计划填报系统功能和实现作了一定的说明,所设计的系统界面简洁、功能全面、易操作,可填报内容与实际需求相吻合。该系统可用作网络办公系统的补充,便于计划填报者填报和管理者管理,在实际中可予以推广和应用。

主要参考文献

[1]ASP.NFT MVC 5[FB /OL].[2015 -06 -11].http://www.asp.net/mvc/ mvc5.

[2]Fntity Framework[FB/OL].[2015-06-11].http://msdn.com/data/ef.

[3]中国科技网网络中心.中国科技网通行证[FB/OL].[2015-06-11].http://www.cstnet.net.cn/passport.htm.

[4]ASP.NFT Identity[FB/OL].[2015-06-11].http://www.asp.net/identity.

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.095

[中图分类号]TP399

[文献标识码]A

[文章编号]1673-0194(2016)03-0177-03

[收稿日期]2015-11-23

[作者简介]罗为君(1984-),男,湖南衡南人,中国科学院亚热带农业生态研究所工程师,硕士,主要研究方向:科研与管理信息化。

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