公路工程检测档案信息化管理创新方法研究

陈锦清

摘 要：随着我国科学技术的不断进步，档案管理也进入了更深层次的发展阶段，档案管理的信息化建设是当前各部门重要工作内容。档案信息化管理受诸多因素的影响，属于系统化、复杂化工程，信息化管理也是目前公路工程发展很不平衡，存在诸多问题，需要我们采取创新的方法进行解决。工程检测档案管理的重要内容之一。为此，文章对新时期公路工程检测档案管理信息化创新进行深入的研究，提出档案信息化管理的新途径。

关键词：公路工程检测；档案管理；信息化管理；创新方法

公路工程检测档案是公路基础设施质量的重要体现。随着我国交通基础设施的飞速发展，公路工程检测档案产生的速度快、数量大，然而，由于档案的收集体系和管理体系的不完善给公路工程检测档案的利用产生了很大的困难。如果不能有效的解决这些问题，将对公路基础设施的正常运行、日常管养产生直接的影响。因此，必须对公路工程检测档案在收集、管理和利用过程中进行创新管理。

一、公路工程检测档案管理的现状

（一）公路工程检测档案管理是公路工程全寿命周期的重要组成部分

尽管很多部门印发了档案管理的相关规定，在一定程度上促进了档案管理工作的发展和进步，但从当前我国基础设施发展现状来看，在公路工程全寿命周期内，缺乏对检测档案管理的重视度，同时也缺乏统一的管理标准，这在一定程度上造成了人力、物力和财力的浪费，而且公路工程的进一步发展也受到阻碍。

（二）公路工程检测档案管理管理方式陈旧

对于公路工程项目，一般采用的是多极化管理方式，这无疑加长了信息传输的线路，使得内部管理之间变得比较迟缓。与此同时，公路工程检测涉及的周期比较长，其技术的应用和档案的管理等都变得比较复杂，若不能对其档案管理方法进行创新，将很难提高公路工程检测档案管理的效率。

（三）路工程检测档案管理缺乏信息化管理

随着信息化技术应用，为公路工程检测档案管理的创新带来了更多的活力源泉，实现了公路工程检测数据资料迅速和高效的传输，能够更加准确、合理的对公路工程的质量做出判断。当前在公路工程检测过程中，已经逐步引入了信息化技术，并取得了不少显著的成效，但是信息化技术在公路工程检测中的应用方式、时间等方面还需要不断的完善，更为科学合理的信息化档案管理方式还需要我们进行更深层次创新。

二、公路工程检测档案信息化管理的创新内容

（一）观念创新是公路工程检测档案管理创新的思想保证

实现公路工程检测档案管理的创新，必须全面履行以下两种职能：档案事业行政管理和档案保护利用，必须学习新的知识观念，转变陈旧的观念。因此公路工程检测档案管理人员必须首先进行知识观念的创新学习，采用新的知识管理观念进行公路工程检测档案的管理。其次，我国公路产业在发展迅速，而但公路工程检测档案的管理方式却相对比较落后，公路工程检测档案管理人员应充分利用现代化管理方法，应采用计算机及网络通讯设备强化管理方式，逐步将公路工程检测档案管理由实体管理向现代信息化管理转变，参与信息市场，适应发展的需要。

（二）管理模式创新是公路工程检测档案管理创新的关键所在

加强公路工程检测档案的管理创新，关键是建立公路工程检测档案管理工作的有效管理模式。在具体操作中，我们通过开展公路工程检测档案的编制、执法检查、下基层业务指导、业务咨询、举办培训班等活动，从宏观指导思想、政策制定上、战略目标上创新；我们还把一些重大公路工程因检测不到位而造成的事故责任追究的事例整理成册，作为学习资料，送发给公路工程检测单位负责人和资料员，提高他们的警示度。在坚持“依法行政、依法治档”的同时，我们不断加强了公路工程检测档案管理的法制建设，也是公路工程检测档案管理模式创新的重要手段。还要从档案室的微观管理上进行创新，综合各种因素实现公路工程检测档案的管理。

（三）技术创新是公路工程检测档案管理创新的内在驱动力

公路工程检测档案管理应进行以下两方面的技术创新：其一公路工程检测档案管理人员必须将先进的科技成果应用在档案管理和保护中，确保档案的完整性；其二公路工程检测档案管理人员应针对当前档案管理技术方面存在的弊端和缺陷，研制出适应时代发展的新型检测档案管理技术，进而提高检测档案管理工作的效率和质量。

三、公路工程检测档案信息化管理创新途径

做到观念创新、管理创新、技术创新，将现代化的通信技术、网络技术和计算机技术融入到档案管理中是进行公路工程检测档案管理信息化管理的核心，从而有效的解决了公路工程检测信息的采集、加工和利用等问题，为公路工程检测资料的收集和编制整理解决公路工程检测资料在档案管理中存在的问题提供了方便，将传统的公路工程检测档案管理模式升级到现代信息化管理模式。

（一）提高信息化设备和管理人员的专业化能力，加强档案管理的观念创新

处于信息化时代，虽然档案管理人员不再从事繁重的体力劳动，但他们需要处理的信息量更加的复杂繁重。因此，要加强公路工程检测单位信息化基础设备的建设以及提高档案管理人员的专业化能力。

首先，公路工程检测单位应加强档案信息化建设，加大档案管理的资金投入，提高检测单位进行档案管理的基础设施。在这是因为检测单位基础设施的建设是确保了公路工程检测档案管理工作的顺利进行。如果检测单位缺乏有效的基础设施，检测档案信息化管理将是很难实现的。公路工程检测单位的基础设施包括以下几种：档案库房的建设，文件存储设备的配置，档案库房管理制度的建设以及其他相关方面的建设。以此确保公路工程检测档案信息化管理的能够顺利有效的开展。

其次，开发档案信息化管理工作，公路检测单位应配备高素质、高技术的检测档案管理团队。他们在进行检查档案管理中能够及时采用进行的信息化管理技术进行管理，比如计算机忘了技术等。管理人员必须与时俱进，不断学习信息化技术，提高公路工程检测档案的管理效率和管理质量。公路检测单位应通过各种渠道对档案管理人才的选拔、培训，特别是既懂档案管理又能利用计算机网络技术的复合型人才。公路工程检测档案管理人员不仅要不断的学习管理知识，更应注重管理理念和方法的创新，从而不断提高公路工程检测档案的管理水平。

（二）确保公路工程检测档案信息的系统性和完整性，加强档案工作的管理创新

充分利用现代计算机技术、网络技术等是实现公路工程检测档案信息化管理的重点，更加科学的进行档案信息化管理。首先，公路工程检测单位管理者要不断地审时度势，针对检测档案管理的现实情况，设置专业的档案信息化管理部门，并委派优秀的档案管理人员，建立一个完善的公路工程检测档案管理体系，将公路工程的进度和检测资料联系起来，通过对公路工程进行事前规划、事中控制和事后检查的方法，逐渐形成一套合理的现场资料、审批、填报和检查的科学信息化系统，进而提高公路工程检测档案管理水平。

实现档案自身的价值就必须确保公路工程检测档案完整性。公路工程检测资料的收集和材料的系统化两环节能够有效的衔接直接关系到公路工程检测档案管理的效率，因此要重点把握这两项工作的衔接性。检测资料归档的完整性大大降低公路工程检测档案管理系统进行档案归档和收集的难度，这主要是因为公路工程检测档案数量众多，而且具有很长的周期，为了确保公路工程检测档案的完整性，就必须高度重视检测档案收集工作的落实过程，而且更要注重细节，完成阶段性的检测档案收集工作后，需要及时检测公路工程检测资料内容的完整度，档案管理人员必须具有很高的目的性和针对性，对公路工程检测的情况进行充分的了解，确保检测档案没有遗漏，使公路工程检测档案管理越来越具有科学性和完整性。

（三）建立完善的公路工程检测档案信息资源库，加强档案工作的技术创新

随着我国科学技术的飞快发展，网络给人们的工作和生活带来了极大便捷，同时网络技术在各领域也得到了充分的运用，公路工程检测部门都建设了自己的信息系统数据库，公路工程检测档案管理也必须加快信息系统数据库的建立，进而提高档案的管理水平。在进行公路工程检测档案管理上，利用计算机对检测档案进行收集、整理、检索工具及目录的编制，并应用于信息系统数据的管理。通过检测档案信息数据库的构建，实现检测档案资源的共享。并利用扫描仪、打印机等现代数字化设备，实现公路工程检测档案管理的一体化。积极建设公路工程检测档案资料的全文数据库和多媒体数据库，利用互联网技术就能够实现检测档案的图片、音频、视频等多媒体数据资料在本单位内部之间的共享，大大的降低档案资料的查询时间，提高了管理人员的工作效率和服务质量。

四、结语

公路工程检测档案管理信息化是我国基础工程事业与计算机信息技术相结合的产物，是我国公路行业未来发展的必然趋势。然而要实现公路工程检测档案全面信息化管理，不是短时间的事情，需要长期的建设和不断创新，探索出适合我国公路工程检测档案信息化管理的道路。虽然当前在此方面还面临很多困难，但在先进的科学技术和信息技术的指导下，加强学习、更新观念、引入创新机制，加强创新管理，就能逐步实现公路工程检测档案信息化管理。

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