新版民办高校采购管理系统的可行性及需求分析

郭旭星

（武汉大学信息管理学院）

新版民办高校采购管理系统的可行性及需求分析

郭旭星

（武汉大学信息管理学院）

系统分析是从系统需求入手，将详细调查得到的资料文档收集汇总，从用户观点出发对系统要素进行综合分析，主要分析业务和数据的流程，在充分认识原系统的基础上，通过问题识别、可行性分析、系统化分析，最终完成新系统的逻辑方案设计等等。通过本文分析系统，是为了减少设计决策风险，减少子系统的要素，减少设计过程的不确定因素，确保系统开发成功。

系统；可行性；功能性；业务流程

1 可行性分析

该系统的可行性分析包括以下几方面的内容：

（1）经济可行性。主本系统实施后可以显著改善高校采购信息的管理水平，保证管理的正确性，而且可以非常方便地进行远程管理，同时对于普通员工来说，查看个人的相关信息将变得非常方便，而且可以为高校节省一笔软件维护费用，所以本系统在经济上是可行的；

（2）技术可行性。根据采购管理系统的目标来分析技术条件、软硬件能否满足开发者的需要。该系统采用B/S模式进行开发，B/S体系结构较传统C/S体系结构具备更多的优点，能与互联网技术紧密结合，所以具有技术可行性[1]；

（3）需求可行性。根据实际的系统应用需求，从用户的角度来考虑系统需求分析的内容，基本上符合了用户对高校采购信息管理的业务需求，不存在业务重复或缺少的问题，通过使用该管理系统能够起到切实有效的辅助管理的目的。

2 功能性分析

从本系统的用户角色上看，高校采购信息管理系统分为以下几个功能角色，分别是：系统管理员、财务审核人员、申请审核人员、采购经办人四个系统角色，系统管理员角色对系统所有的功能以及系统所有的数据都可以进行管控查询等管理；财务审核人员对系统的业务数据不能有任何的操作，实行权限分开管理，保证系统数据的安全稳定，采购经办人可以对采购系统数据进行管理。采购系统功能管理有以下几个方面：

（1）采购计划管理：根据高校年度采购管理计划，实采购数据的查询、修改、更新等数据管理，完成对采购的信息相关数据管理，实行采购信息的更新，实现全过程的管理。

（2）采购审批管理：对采购的审批信息进行信息化的管理，通过对采购信息的相关审批签订数据的管理，完成对采购审批信息的信息化管理。

（3）采购招标管理：采购管理指的是对采购信息进行招标发布，将高校的采购信息发布出去可以使得商品的供应商进行投标的管理模块。

（4）财务管理：财务管理是对相关的采购结算信息进行管理，通过对采购结算信息进行相关处理实现对采购的结算信息的无纸化的管理。

2.1 采购计划管理需求

根据高校年度采购管理计划，实采购数据的查询、修改、更新等数据管理，完成对采购的信息相关数据管理，实行采购信息的更新，实现全过程的管理。

2.2 采购审批需求

采购审批签订是对已经提交的采购审批信息进行管理操作，审批信息进行电子化的管理，通过的电子化的管理可以实现对审批信息以及审批流程进行规范化管理。

2.3 采购招标管理需求

采购招标管理指的是对采购信息进行招标发布，将高校的采购信息发布出去可以使得商品的供应商进行投标的管理模块。

2.4 财务结算管理需求

财务信息管理是对采购的结算信息进行管理，通过结算管理可以对已经完结的采购进行归档处理，对不同的采购信息进行统一的管理，确保采购结算信息准确有效，通过对数据采购结算信息的管理实现采购结算的相关信息进行管理[2]。

2.5 采购风险管理需求

采购经办人可以在系统上填写风险事件，便于对风险进行管控。主要填写的内容有：风险类别、风险名称、风险事件描述、风险来源、风险评估、风险处置、创建人、创建时间、关联的采购名称。系统将新增的“风险事件”记录到风险事件库中，并采取不同方式进行处理。

2.6 采购统计查询管理需求

采购信息统计功能：用户可以对采购进行多维度的查询，能够设定查询条件：采购名称、采购类别、采购编号、经办人、相对方、签订日期、采购状态等。同时也支持全文检索。用户还可以对采购进行统计，包括数额统计、趋势统计和相对方签约统计。这些统计需要能够以图表的形式展现出来，查看信息之后可以进行选择性导出[3]，之后如果需要可以对信息进行打印，便于用户使用采购管理。

2.7 系统管理需求

系统管理是对系统的后台数据信信息进行管理对用户信息，权限角色等相关信息进行管理，实现了对后台数据的管理操作。

3 业务流程分析

根据用户提出建立新系统的要求，进行可行性分析，系统可行后，对现行系统的状况进行进一步的了解和分析与调查。根据高校的采购业务流程的实际情况，画出采购业务流程分析图[4]。

4 系统非功能需求分析

系统投入实际应用之后，对不同难度的用例来进行统一的分析管理。他们的主要工作是完善部门信息，对系统有着不同的性能的需求。

4.1 系统处理应满足及时、准确的特性

系统数据同步总体技术架构为：数据同步事件管理、同步引擎、同步分析、数据监控、同步节点构成、同步事件管理组件事件产生于管理员对统一权限平台的业务操作变化，主要提供对同步事件的产生、持久化等功能。在系统的安全性以及系统的安全性是应用系统运行的基础，民办高校采购信息管理系统的设计需要周全考虑安全策略，在不影响用户体验的基础上，在架构上、数据传输上、以及Web层面上保证系统的安全，对用户操作采用多重验证机制，在数据传输与存储上提供一个完善的加密机制。

4.2 系统的负载以及系统的性能需求

为民办高校的采购信息的监控建立统一的数据建模，通过统一的数据建模的方式进行管理，实现对数据信息以及管理信息的统一分析，实现了对采购信息的进一步的分析操作管理实现了对统一的数据信息管理操作。采购信息干预信息进行统一的管理，采购干预管理在建立统一的数据管理平台上方面进行采用当下先进的技术进行信息化的管理。

总而言之，高校采购信息管理系统具有一定的可行性、需求。对于高校采购信息管理系统，需要合理设计，发挥出系统的各个功能模块的功能。

[1]刘晓华.J2EE企业级应用开发[M].电子工业出版社，2003：8～12.

[2]M.L.舒曼.软件工程设计[M].可靠性和管理.上海：上海翻译出版公司，1989：10.

[3]张白一，崔尚森.Web应用开发技术[M].西安电子科技大学出版社，2007：111～113.

[4]陈明.软件工程学教程.清华大学出版社，2002.

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1004-7344（2016）30-0262-01

2016-10-5