何妙君
(广州增电电力建设投资集团有限公司)
浅谈电力工程招投标的风险和管理措施
何妙君
(广州增电电力建设投资集团有限公司)
随着现代社会的发展,电力工程的发展速度越来越快,电力企业也逐渐重视投招标的环节。为了推进投招标工作的开展,要重视对电力工程招投标风险的分析和管理,从而可以保证电力工程的顺利完成,并提高工程的质量。本文阐释了电力工程投招标中的风险,分析了风险的来源,并提出了有效的管理措施。
电力工程;招投标;风险;管理措施
在电力工程中,招投标的风险是不可避免的。它直接关系到招投标双方的利益,在电力工程中,风险和利润并行,而且风险具有一定的规律性和不确定性。电力工程关系到人民群众的切身利益,根据以往的招投标分析,由于受到一些因素的影响,在招投标工作中面临着一定的风险,因此,影响了电力工程的实施。所以,要重视对其进行风险管理,保证招投标工作的公正性和有效性,为电力工程的实施提供有利的保证。
1.1 投标者弄虚作假
随着社会经济的发展,企业之间的竞争越来越激烈。在电力工程招投标工作中,很多投标人为了获得中标的资格,在竞标中往往弄虚作假,其中主要表现在两个方面:①采用不真实的材料,使自身可以在评标中获得竞争的优势。②一些企业采用一些虚假的资料或者企业的成绩等,以较低的价格中标。因此,部分企业在中标之后,为了获得更多的经济效益,他们会在降低施工的质量,从而减少成本,影响了工程建设的发展。
1.2 评标者评估不合理
在评标工作中,评标人的工作就是对企业的投标文件进行研究和评比,从而可以选择适合承担工程的投标人。在很多评标工作中,出现了评估者评估不合理的情况,这可以表现在两个方面:①很多评标者和投资者私下勾结,为了获得更多的利益,导致在评标的过程中,对某一个投标者有所倾向,影响了招投标工作的公平性和公正性,所以,导致真正适合电力工程建设的投标者没有中标,不利于后期建设的发展。②评标人的素质比较低,在招投标管理工作中,评标人的水平参差不齐,影响了评标的质量,所以,在招投标工作中出现了较多的风险,对后期工程的建设造成一定的影响。
1.3 招标文件不系统
在电力工程招投标工作中,招标文件是重要的参考因素,它具有一定的法律效应。但是,在电力工程招投标中,若没有规范好招标文件的形式和内容,就可能产生一些技术风险,比如各个主体之间关系的说明比较混乱,也未能在条款中明确说明,在出现事故时,容易导致主体之间推卸责任的情况,影响了电力工程的建设。
2.1 投招标市场缺乏规范性
在电力工程投招标工作中,要依循公平、公开的原则,遵循市场经济的发展,为电力工程的建设做好准备工作。投招标工作是一种竞争行为,以公平、公正为原则,可以促进电力行业的平稳运行。但是,目前,从我国电力工程投招标市场的运行状况来看,一些单位因对法律知识的掌握不足,在投招标活动中,时常发生串标、陪标等行为,不利于规范投招标市场。
2.2 对市场调研不足
电力工程的建设需要占据大量的资源,其工程量巨大,市场回报缓慢,施工的周期比较长。由于受到一些因素的影响,在招投标工作中面临着一定的风险。所以,在电力工程的前期准备工作中,要做好市场的调研工作。同时,在电力工程招投标工作中,市场调研也是其中一项重要的工作环节。要对市场进行全面的了解,依据实际情况,确保选择最合适的投标单位。但是,目前市场调研的情况不容乐观,在调研时没有进行全面的考虑,甚至没有意识到市场调研在电力招投标工作中的重要意义。所以,在立项的过程中,很多项目拿捏不准,造成了大量资源的浪费。很多实际案例表明,在电力项目实施时,由于对市场调研不全面,影响了电力工程的有序运行。
3.1 全过程的特点
电力工程需要占用大量的资源,施工周期长,而且每一个环节都可能导致电力工程招投标的风险,影响了电力工程招投标工作的开展。所以,要加强全过程的控制,从而对招标采购的质量进行有效的控制,并且要切实履行法律法规的要求,做好各个项目的管理,同时要采取有效的措施,做好风险的预防和解决工作,减少其对工程造成的不利影响。
3.2 风险管理的动态性
在过去的电力工程招投标工作中的风险问题的案例中发现,风险表现出动态性。所以,在对招投标工作进行风险管理时,要尊重风险管理的动态性,从中找到一定的规律,根据市场的要求,及时进行改进和处理,从而可以推动电力工程招投标的顺利进行。
4.1 规范投标者的行为
在投招标的过程中,一些投标人为了能够中标,因此,会通过一些虚假的手段,获得较多的经济效益,但也影响了工程的质量。所以,要规范投标者的行为。这可以从几个方面考虑:①建立市场信息系统,明确供应商商品的价格等,可以使其为招投标的价格提供重要的参考依据;②对市场的行情进行估计,合理制定方案。③加强对供应商的管理,采用绩效管理的方式,使其生产出高质量的产品。
4.2 对评标人进行管理
中标人的评标主要由专家来确定,专家根据投标者的综合水平和职业素养来对其进行评分。因此,施工企业要做好两个方面的工作:①提高评标人的综合素质。评标人要对工程的情况进行全面的掌握,还要运用多种不同的知识,从而可以挑选出最为合适的投标者。②要考核评标人的职业素质,保证评标者的职业素质和道德素养,优化投招标工作的质量。
4.3 完善招标的流程
在开展招投标活动时,要采取有效的措施,加强对风险的防范。在招标过程中,需要涉及到众多的事项,因此,要对招标的流程进行完善,强化招标者的责任意识,保证招标工作的顺利开展。同时,要定期对招标者进行培训,增强他们的责任感,优化招标的流程,并且要对各种可能出现的紧急事件进行及时的处理,缩短招标的时间。
4.4 规避文件技术方面的风险
在电力工程招标工作中,招标文件是最为重要的内容,它具有一定的法律效力。因此,为了防止在招标文件上出现技术性的风险,招标单位要校对所掌握的技术参数,并且要协调不同主体之间的关系,明确他们各自的责任,从而促进工程的顺利开展。
4.5 招标形式要按照项目来定
电力工程的招投标的形式要按照项目的具体要求来定,若电力工程的规模较小,工程不太繁琐,则可以选用恰当的评标法,从而可以促进招标的工作效率的提高。而在一些较大的电力工程中,可以采用标底法,其具有较强的适应性,有利于保证投招标工作的效果。
在开展招投标活动时,要采取有效的措施,加强对风险的防范,从而可以保证投招标双方的合法权益。由于受到一些因素的影响,在招投标工作中面临着一定的风险,如投招标市场缺乏规范性、对市场调研不足、招标文件不系统等问题。因此,影响了电力工程的实施。所以,要重视对其进行风险管理,保证招投标工作的公正性和有效性,加强对风险的管理,可以从几方面进行考虑:规范投标者的行为、完善招投标的程序、有效规避文件技术方面的风险、同时招标形式要按照项目来定等,从而促进投招标工作的顺利开展,保证电力建设的进度、质量等。
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1004-7344(2016)30-0026-02
2016-10-4